Rentila: análisis y opiniones — gratis hasta 20 unidades [2026]

Análisis completo de Rentila en 2026. Plan gratuito hasta 20 unidades, gestión de contratos, cobros e IRPF. Precios, opiniones reales, alternativas y para quién merece la pena.

Rentila es la plataforma de gestión de alquileres más utilizada en España por propietarios particulares. La razón es simple: funciona gratis hasta 20 unidades con funcionalidades reales, no una demo disfrazada. Contratos, recibos, control de cobros, cálculo de rendimientos para la renta — todo sin pagar un euro.

Fundada en Francia y con presencia en varios países europeos, Rentila se ha convertido en el punto de entrada natural para el propietario español que quiere dejar Excel. Pero "gratis y popular" no significa "perfecto". Hemos analizado la plataforma en profundidad para determinar donde cumple, donde se queda corta y para quién merece la pena.

Rentila en 30 segundos

Lo que diferencia a Rentila

Plan gratuito real hasta 20 unidades

La mayoría de software "gratis" en gestión de alquileres es un trial de 14 días o una versión tan recortada que no sirve para nada. Rentila rompe esa dinámica: el plan gratuito incluye gestión de contratos, emisión de recibos, control de cobros, alertas de vencimiento y cálculo de rendimientos. Hasta 20 unidades, sin límite de tiempo.

Esto no es marketing — es un modelo freemium funcional. Un propietario con 5 pisos puede gestionarlos completamente sin pagar. La única limitación real es el número de unidades y ciertas funciones avanzadas (domiciliación bancaria, informes avanzados).

Gestión de cobros automatizada

Rentila genera recibos automáticamente según las condiciones del contrato. Envío por email al inquilino, seguimiento de pagos, alertas de impago, histórico de cobros. Para un propietario con varios pisos, esto elimina la tarea manual más tediosa: "¿Me ha pagado este mes? ¿Le he enviado el recibo?".

El control de impagos incluye recordatorios automáticos configurables. No sustituye a un servicio de recobro, pero mantiene al propietario informado del estado de cada alquiler.

Cálculo de rendimientos para IRPF

Al final del año fiscal, Rentila genera un resumen de rendimientos por inmueble: ingresos brutos, gastos deducibles registrados, rendimiento neto. Es una ayuda real para la declaración de la renta, aunque no llega al nivel de detalle de herramientas especializadas como Flyncer (amortización detallada, simulador fiscal, borrador precumplimentado).

Análisis funcional detallado

Gestión de contratos — 7,5 / 10

Lo que funciona bien:

• Creación de contratos con datos del inmueble, propietario e inquilino predefinidos.
• Almacenamiento de documentos adjuntos (contrato escaneado, DNI, nóminas).
• Alertas automáticas de vencimiento y renovación.
• Actualización de renta según IPC/IRAV con cálculo automático.
• Histórico de contratos por inmueble (inquilinos anteriores, condiciones).

Lo que podría mejorar:

• No genera el documento de contrato en sí (no tiene plantillas de contrato LAU). Solo almacena.
• No incluye firma digital integrada. Necesitas firmar por tu cuenta y subir el PDF.
• La gestión de fianzas es manual — no conecta con organismos de depósito autonómico.
• No hay diferenciación clara entre contrato de vivienda habitual y temporada.

Control de cobros y recibos — 8,5 / 10

Lo que funciona bien:

• Emisión automática de recibos según frecuencia y condiciones del contrato.
• Envío por email al inquilino con un clic.
• Dashboard de cobros: pagado, pendiente, vencido, por inmueble y por inquilino.
• Recordatorios automáticos de pago configurables (días antes y después del vencimiento).
• Registro manual de pagos recibidos con fecha y método.
• Histórico completo de cobros por inmueble y por inquilino.

Lo que podría mejorar:

• La domiciliación bancaria SEPA solo está disponible en el plan Premium.
• No tiene pasarela de pago online para que el inquilino pague directamente.
• El control de impagos es informativo, no proactivo (no genera cartas de reclamación ni conecta con servicios de recobro).

Gestión de inmuebles — 7,5 / 10

Lo que funciona bien:

• Ficha completa por inmueble: dirección, referencia catastral, características, fotos.
• Vinculación automática de contratos, inquilinos, cobros y gastos al inmueble.
• Vista de cartera con estado de cada propiedad (alquilada, vacante, en obras).
• Documentos asociados al inmueble (escritura, IBI, certificado energético).

Lo que podría mejorar:

• No integra datos de mercado (precio medio de la zona para comparar tu renta).
• No tiene mapa de cartera ni visualización geográfica.
• Las fotos del inmueble son básicas (no hay galería ni organización visual).

Fiscalidad e informes — 7,0 / 10

Lo que funciona bien:

• Resumen anual de rendimientos por inmueble para IRPF.
• Registro de gastos deducibles asociados a cada propiedad.
• Cálculo del rendimiento neto (ingresos - gastos deducibles).
• Exportación de datos en CSV para el gestor o asesor fiscal.

Lo que podría mejorar:

• No calcula amortización del inmueble automáticamente.
• No genera borrador fiscal pre-cumplimentado.
• No incluye simulador de IRPF ni optimización fiscal.
• Los informes son funcionales pero básicos — tablas, no gráficos.
• No diferencia entre gastos de mantenimiento y mejoras (a efectos fiscales, la distinción importa).

Gestión de incidencias — 6,0 / 10

Lo que funciona bien:

• El inquilino puede reportar incidencias por la plataforma.
• Registro básico con descripción y fecha.
• Histórico de incidencias por inmueble.

Lo que podría mejorar:

• No hay asignación a proveedores/técnicos.
• No hay seguimiento de estados (abierta, en curso, resuelta).
• No se pueden adjuntar fotos o documentos a la incidencia.
• No hay SLA ni priorización.
• Para gestores profesionales con muchas incidencias, esta funcionalidad es insuficiente.

Interfaz y experiencia de uso — 7,0 / 10

Lo que funciona bien:

• Navegación clara: inmuebles, inquilinos, contratos, cobros, gastos como secciones separadas.
• La curva de aprendizaje es baja — un propietario sin conocimientos técnicos puede empezar en una hora.
• App móvil funcional para consultas rápidas (estado de cobros, datos de inquilino).
• Funciona en navegador, no requiere instalación.

Lo que podría mejorar:

• El diseño visual está algo anticuado. Funcional, pero no moderno.
• La velocidad de carga puede ser lenta con carteras grandes.
• La app móvil es limitada respecto a la versión web — no todas las funciones están disponibles.
• No tiene modo oscuro ni personalización visual.

Precios de Rentila en 2026

Qué añade el plan Premium al gratuito:

• Domiciliación bancaria SEPA.
• Informes avanzados y personalizados.
• Gestión multipropietario (si administras pisos de terceros).
• Soporte prioritario por email.
• Exportación avanzada de datos.

Coste por unidad:

Veredicto de precio: Imbatible. No hay ningún software de gestión de alquileres en España que ofrezca más por menos. El plan gratuito es funcional para la mayoría de propietarios particulares, y el Premium tiene un coste por unidad casi testimonial.

Para quién es Rentila (y para quién no)

Es ideal para:

• Propietarios particulares con 1-20 pisos: el plan gratuito cubre todo lo básico sin pagar nada. Es la opción obvia.
• Propietarios que quieren dejar Excel: la transición es natural. Misma lógica (inmuebles, inquilinos, cobros) pero automatizada.
• Inversores que empiezan a escalar: empiezas gratis con 3 pisos, creces a 15, y cuando llegas a 25 pasas a Premium por 6 EUR/mes. Sin fricción.
• Propietarios que valoran la simplicidad: si quieres gestión básica sin complicaciones, Rentila cumple.

No es la mejor opción para:

• Gestores profesionales con +50 unidades: la gestión de incidencias es demasiado básica, no hay asignación a proveedores ni workflows operativos. Mejor Homming o Nester.
• Propietarios que priorizan la optimización fiscal: los cálculos de rendimiento son básicos. Para amortización detallada, simulador fiscal y borrador IRPF, Flyncer es superior.
• Administradores de fincas: Rentila es gestión de alquileres, no administración de comunidades. Para eso necesitas Gesfincas o TAAF.
• Quién necesita firma digital integrada: Rentila no tiene firma electrónica. Necesitas un servicio externo (Signaturit, Firmafy).
• Gestores que necesitan portal de inquilinos avanzado: la funcionalidad de comunicación con inquilinos es limitada.

Rentila vs la competencia

Rentila vs Homming

Veredicto: Rentila para propietarios que gestionan sus propios pisos. Homming para gestores profesionales que administran pisos de terceros y necesitan operaciones a escala.

Rentila vs Flyncer

Veredicto: Son complementarios. Rentila para la gestión diaria (contratos, cobros, inquilinos). Flyncer para la fiscalidad (declaración, amortización, optimización). Muchos propietarios usan los dos: Rentila gratis + Flyncer (9 EUR/mes).

Rentila vs Nester

Veredicto: Rentila es la opción económica para propietarios individuales. Nester merece la pena a partir de 20-30 unidades cuando necesitas incidencias, portal de inquilinos y más operativa.

Rentila vs Excel

Veredicto: No hay ninguna razón para usar Excel si Rentila es gratis. Incluso para un solo piso, Rentila ahorra tiempo y reduce errores.

Opiniones de usuarios de Rentila

Lo que más valoran los usuarios

• "Gratis de verdad": la opinión más repetida. Los usuarios destacan que el plan gratuito es funcional, no un gancho para forzar la suscripción.
• "Recibos automaticos": los propietarios mencionan el ahorro de tiempo en emisión y envío de recibos como el beneficio más tangible.
• "Fácil de usar": la curva de aprendizaje baja es un valor constante en las opiniones. "En una tarde tenía todo configurado".
• "Buen control de cobros": el dashboard de pagos pendientes/recibidos da tranquilidad al propietario.

Críticas más frecuentes

• "Interfaz anticuada": el diseño visual es funcional pero no moderno. Varios usuarios mencionan que parece "de otra época".
• "Incidencias muy básicas": propietarios con más pisos echan en falta un sistema de incidencias más completo.
• "Soporte lento": el soporte por email puede tardar 48-72 horas. No hay chat ni teléfono.
• "App móvil limitada": la app permite consultas pero no todas las operaciones están disponibles.
• "Fiscalidad insuficiente": propietarios con varios pisos necesitan más detalle en los cálculos fiscales.

Puntuación de usuarios

Pros y contras

Pros

• Plan gratuito real y funcional hasta 20 unidades, sin límite de tiempo.
• Recibos automáticos con envío por email al inquilino.
• Control de cobros claro: pagado, pendiente, vencido.
• Alertas de vencimiento de contrato y actualización de renta.
• Cálculo básico de rendimientos para IRPF.
• Precio Premium muy competitivo (6 EUR/mes por 50 unidades).
• Curva de aprendizaje baja — cualquier propietario puede usarlo.
• Presencia consolidada en España — plataforma estable y fiable.

Contras

• Interfaz visual anticuada, no se ha modernizado en años.
• Gestión de incidencias muy básica, insuficiente para gestores profesionales.
• No genera documentos de contrato (solo almacena).
• Sin firma digital integrada.
• Fiscalidad limitada — no calcula amortización ni genera borrador IRPF.
• App móvil con menos funciones que la versión web.
• Soporte únicamente por email, sin chat ni teléfono.
• No tiene pasarela de pago online para inquilinos.
• Informes básicos sin gráficos ni dashboards visuales.

Puntuación detallada InmoLovers

Alternativas a Rentila

VeriFactu y facturación: cómo afecta a propietarios de alquileres

A partir de enero de 2027, el reglamento VeriFactu obliga a emitir facturas electrónicas verificables. Para propietarios de alquileres, esto implica:

• Si eres persona física y emites recibos a inquilinos: por ahora, los alquileres de vivienda habitual están exentos de IVA, pero los recibos deben cumplir los requisitos formales. Rentila genera recibos válidos, aunque habrá que verificar si se adaptan al formato VeriFactu cuando se publiquen las especificaciones técnicas definitivas.
• Si alquilas locales comerciales (con IVA): necesitarás emitir facturas verificables. Rentila no es un software de facturación — necesitarás complementar con una herramienta como Holded, Quipu o similar.
• Si eres empresa (SL): obligación de factura electrónica desde 2027. Rentila no cubre esta necesidad.

Recomendación: si solo alquilas viviendas a particulares, Rentila sigue siendo válida. Si tienes locales comerciales o eres empresa, complementa con un software de facturación homologado.

Preguntas frecuentes sobre Rentila

¿Rentila es realmente gratis?

Sí. El plan gratuito permite gestionar hasta 20 unidades sin límite de tiempo ni funcionalidad esencial recortada. Contratos, cobros, recibos, alertas y cálculo de rendimientos están incluidos. Las funciones Premium (domiciliación SEPA, informes avanzados, multipropietario) son las que requieren pago.

¿Puedo gestionar pisos de otros propietarios con Rentila?

Sí, pero solo con el plan Premium. La función multipropietario permite separar la gestión por propietario: cada uno con sus inmuebles, contratos, cobros y contabilidad independiente. El propietario puede tener acceso limitado a sus datos.

¿Rentila genera el contrato de alquiler?

No. Rentila almacena y gestiona contratos existentes (alertas, renovación, actualización de renta), pero no genera el documento en sí. Para plantillas de contrato actualizadas, puedes usar nuestra Plantilla de Contrato de Alquiler 2026.

¿Rentila sirve para alquiler vacacional?

No es la herramienta adecuada. Rentila está diseñada para alquileres de larga duración (vivienda habitual, temporada). Para alquiler vacacional necesitas un channel manager que conecte con Airbnb, Booking y otros portales. Consulta nuestro ranking de channel managers para alquiler vacacional.

¿Puedo usar Rentila y Flyncer a la vez?

Sí, y es una combinación muy habitual. Rentila para la gestión diaria (contratos, cobros, recibos, inquilinos) y Flyncer para la optimización fiscal (amortización, gastos deducibles detallados, simulador IRPF, borrador). Coste total: 0 EUR (Rentila gratis) + 9 EUR/mes (Flyncer) = 9 EUR/mes.

¿Cómo de seguro es Rentila con mis datos?

Rentila cumple con RGPD y almacena los datos en servidores europeos. La comunicación es cifrada (HTTPS). No obstante, como con cualquier plataforma cloud, se recomienda mantener copias de seguridad propias de documentos críticos (contratos, escrituras).

¿Merece la pena el plan Premium?

Depende del número de unidades y tus necesidades. Si gestionas menos de 20 pisos propios, el plan gratuito es suficiente para la mayoría. El Premium merece la pena si: gestionas más de 20 unidades, necesitas domiciliación bancaria SEPA, administras pisos de terceros (multipropietario), o quieres informes más detallados. A 6 EUR/mes por 50 unidades, el coste es marginal.

¿Rentila tiene API o integraciones?

No tiene API pública ni integraciones nativas con otras plataformas. La exportación de datos es por CSV. Si necesitas integraciones (contabilidad, CRM, facturación), Nester o Homming son opciones con más conectividad.