Mejor Software de Gestión de Alquileres en España [2026]

Comparativa de los 8 mejores programas de gestión de alquileres en España en 2026. Para propietarios, inversores y gestores profesionales. Contratos, cobros, incidencias y fiscalidad.

Gestionar alquileres parece sencillo hasta que no lo es. Un piso es manejable con un Excel y buena memoria. Cinco pisos empiezan a complicarse: contratos con fechas distintas, actualizaciones de renta, recibos, impagos, incidencias del inquilino, fianzas depositadas, declaración fiscal. A partir de diez, sin software, el caos es cuestion de tiempo.

El mercado espanol tiene opciones para todos los perfiles: desde el propietario particular con 2 pisos hasta el gestor profesional con 200 unidades. Hemos analizado las 8 mejores soluciones de gestión de alquileres disponibles en España, evaluando lo que realmente importa: gestión de contratos, control de cobros, comunicación con inquilinos, fiscalidad y precio.

Tabla resumen: los 8 mejores programas

Qué necesitas de un software de gestión de alquileres

Antes de comparar, estos son los criterios que hemos evaluado:

Análisis detallado

1. Rentila — El mejor gratuito y el más popular

Nota: 7,8 / 10

Rentila es la plataforma de gestión de alquileres más utilizada en España por propietarios particulares. Su modelo freemium real (funcional hasta 20 unidades sin pagar nada) la ha convertido en el punto de entrada natural para cualquier propietario que quiere dejar Excel.

Funcionalidades destacadas:

• Gestión de contratos de alquiler con plantillas y alertas de vencimiento.
• Emisión automatica de recibos mensuales.
• Control de cobros con seguimiento de impagos y recordatorios.
• Generación de documentos: contratos, recibos, certificados de retenciones.
• Comunicación básica con inquilinos a traves de la plataforma.
• Calculo de rendimientos para la declaración de IRPF (ingresos, gastos deducibles, amortización).
• Gestión de fianzas con recordatorio de deposito en el organismo autonomico.
• Multiples propiedades y multipropietario (para gestores que llevan pisos de varios propietarios).

Precio: Gratis hasta 20 unidades. Premium desde 6 EUR/mes (unidades ilimitadas, funcionalidades avanzadas).

Pros:

• El plan gratuito es genuinamente funcional. No es un trial: puedes gestionar hasta 20 unidades sin pagar nunca.
• La generación automatica de recibos ahorra trabajo repetitivo cada mes.
• El calculo fiscal (rendimientos, gastos deducibles, amortización) simplifica la declaración de renta.
• La gestión de fianzas con alertas evita sanciones por no depositar.
• La interfaz es sencilla y la curva de aprendizaje es minima.
• El precio Premium (desde 6 EUR/mes) es el más competitivo del mercado.

Contras:

• La gestión de incidencias es básica. No hay flujo de asignación a proveedores ni seguimiento estructurado.
• La comunicación con inquilinos es funcional pero limitada (no hay app para el inquilino ni chat en tiempo real).
• No tiene integración con portales inmobiliarios (no sirve para publicar anuncios).
• La conciliación bancaria no existe. El control de cobros es manual (marcas como pagado cuando recibes la transferencia).
• Para gestores profesionales con 50+ unidades, se queda corto en automatización y reporting.

Mejor para: propietarios particulares e inversores con 1 a 20 unidades de alquiler que quieren profesionalizarse sin coste.

2. Homming — Para gestores profesionales

Nota: 7,7 / 10

Homming es una plataforma de property management espanola orientada a gestores profesionales y empresas que administran carteras de alquileres a escala. Donde Rentila cubre lo básico, Homming añade la capa de operaciones que necesita un gestor con 50, 100 o 500 unidades.

Funcionalidades destacadas:

• Gestión de contratos con workflows de renovación y finalización.
• Control de cobros con domiciliación bancaria (SEPA) y conciliación automatica.
• Gestión de incidencias avanzada: registro, asignación a proveedor, seguimiento por estado, comunicación con inquilino y proveedor, fotos.
• Portal del inquilino: el inquilino puede consultar recibos, reportar incidencias y comunicarse con el gestor.
• Gestión de proveedores: base de datos, historial, valoraciones.
• Reporting: ocupación, morosidad, rentabilidad por propiedad, costes de mantenimiento.
• Multipropiedad y multipropietario con permisos.

Precio: No publicado. Modelo por número de unidades gestionadas. Franja media-alta.

Pros:

• La gestión de incidencias es la más completa de esta comparativa. El flujo inquilino > gestor > proveedor > resolución > confirmación esta bien resuelto.
• La domiciliación SEPA y la conciliación bancaria automatica eliminan horas de trabajo manual en cobros.
• El portal del inquilino reduce llamadas y emails al gestor.
• El reporting de rentabilidad por propiedad permite tomar decisiones de cartera (que propiedades vender, cuales mantener, donde invertir).

Contras:

• Precio no publicado y orientado a profesionales. No es una opción para un propietario con 3 pisos.
• La curva de aprendizaje es mayor que Rentila. Necesita configuración.
• La interfaz es funcional pero no tan moderna como Nester.
• El modulo fiscal no es tan detallado como Flyncer para la declaración individual de IRPF.

Mejor para: gestores profesionales de alquileres (property managers) con 50+ unidades que necesitan operaciones a escala, incidencias bien gestionadas y reporting de cartera.

3. Nester — Property management moderno

Nota: 7,5 / 10

Nester es una plataforma de property management espanola que destaca por su interfaz moderna y su enfoque en la experiencia de usuario, tanto del gestor como del inquilino.

Funcionalidades destacadas:

• Gestión de contratos con plantillas personalizables.
• Control de cobros con recordatorios automaticos.
• Portal del inquilino con diseño moderno.
• Gestión de incidencias con fotos y seguimiento.
• Dashboard del gestor con metricas clave (ocupación, morosidad, ingresos).
• Comunicación integrada con inquilinos (mensajeria dentro de la plataforma).
• Gestión documental (contratos, facturas, certificados).

Precio: Desde 29 EUR/mes. Modelo por unidades gestionadas.

Pros:

• La interfaz es la más moderna del sector de gestión de alquileres en España. Se nota la inversión en UX.
• El portal del inquilino es atractivo y funcional. Los inquilinos lo usan de verdad.
• La comunicación integrada reduce la dependencia del email y WhatsApp.
• El dashboard da una visión rapida del estado de la cartera.
• Precio publicado y razonable.

Contras:

• Menos trayectoria que Rentila u Homming. Base de usuarios más pequeña.
• La domiciliación SEPA no esta al nivel de Homming.
• El modulo fiscal es correcto pero no tan detallado como Flyncer.
• Para carteras muy grandes (200+ unidades), puede faltar la profundidad operativa de Homming.

Mejor para: property managers medianos (20-100 unidades) que valoran la experiencia de usuario y quieren una plataforma moderna.

4. Flyncer — El especialista fiscal

Nota: 7,3 / 10

Flyncer se diferencia por un enfoque claro: la fiscalidad del alquiler. Mientras la mayoria de software de gestión de alquileres trata la fiscalidad como un modulo secundario, Flyncer lo convierte en su eje.

Funcionalidades destacadas:

• Calculo automatico de rendimientos del capital inmobiliario para IRPF.
• Gastos deducibles detallados con categorización automatica.
• Calculo de amortización del inmueble (3% valor de construcción).
• Simulador fiscal: cuanto vas a pagar de IRPF por tus alquileres antes de que acabe el año.
• Generación de borradores para la declaración de renta.
• Gestión de contratos y cobros (funcionalidades básicas pero cubiertas).
• Alertas fiscales: fechas clave de declaraciones, pagos a cuenta.

Precio: Desde 9 EUR/mes. Modelo por número de propiedades.

Pros:

• La fiscalidad es la más detallada del mercado. Si quieres optimizar tu declaración de renta, Flyncer te dice exactamente que puedes deducir y cuanto vas a pagar.
• El simulador fiscal permite tomar decisiones durante el año (merece la pena hacer esa reforma este año por la deducción?).
• El precio es muy competitivo.
• Para propietarios cuya principal preocupación es fiscal, es la mejor opción.

Contras:

• La gestión de incidencias es básica.
• La comunicación con inquilinos es limitada.
• No tiene portal del inquilino.
• Para gestores profesionales con muchas unidades, le falta la capa operativa de Homming o Nester.

Mejor para: propietarios particulares e inversores cuya principal preocupación es la optimización fiscal y quieren saber exactamente cuanto van a pagar de IRPF.

5. Rentger — Para carteras grandes

Nota: 7,2 / 10

Rentger es una plataforma de property management orientada a gestores profesionales con carteras grandes. Su enfoque es la gestión operativa a escala con herramientas de contabilidad y reporting avanzado.

Funcionalidades destacadas:

• Gestión de contratos con renovaciones automaticas y alertas.
• Domiciliación bancaria y conciliación.
• Gestión de incidencias con workflow completo.
• Contabilidad de ingresos y gastos por propiedad.
• Reporting avanzado: rentabilidad, ocupación, morosidad, costes de mantenimiento.
• Multipropiedad y multipropietario.
• API para integraciones.

Precio: No publicado. Modelo por unidades. Franja media-alta.

Pros:

• El reporting es el más detallado de esta comparativa. La rentabilidad real por propiedad (ingresos menos todos los gastos, incluyendo mantenimiento) es una metrica que pocos ofrecen bien.
• La API permite integrar con herramientas externas (contabilidad, CRM, portales).
• Escala bien para carteras grandes (200+ unidades).

Contras:

• Precio no publicado.
• La interfaz no es la más moderna.
• Menos orientado al propietario particular que Rentila o Flyncer.
• La curva de aprendizaje es moderada.

Mejor para: gestores profesionales y empresas de property management con carteras grandes (100+ unidades) que necesitan reporting financiero detallado.

6. Pochopiso — Maxima sencillez

Nota: 6,8 / 10

Pochopiso es una herramienta espanola centrada en la simplicidad absoluta. Su propuesta es ser la opción más fácil para propietarios particulares que no quieren complicarse.

Funcionalidades destacadas:

• Registro de propiedades e inquilinos.
• Control de cobros con recordatorios.
• Generación de recibos.
• Gestión de contratos básica.
• Alertas de vencimiento.
• Calculo fiscal básico.

Precio: Gratis (versión básica). Premium con funcionalidades adicionales.

Pros:

• La curva de aprendizaje es cero. Si sabes usar una app del móvil, sabes usar Pochopiso.
• Gratis para funcionalidades básicas.
• Ideal para propietarios que no son tecnologicos y quieren lo minimo.

Contras:

• Funcionalidades muy limitadas comparadas con Rentila.
• Sin gestión de incidencias real.
• Sin comunicación con inquilinos.
• Sin domiciliación ni conciliación bancaria.
• Para más de 5-10 propiedades, se queda corto.

Mejor para: propietarios particulares con 1-5 pisos que quieren la solución más simple posible.

7. Holded + gestión de inmuebles — Si ya eres usuario

Nota: 6,5 / 10 (como software de gestión de alquileres)

Holded es un ERP/software de contabilidad y facturación generalista muy popular en España entre autónomos y pymes. No es un software de gestión de alquileres, pero algunos propietarios lo usan para gestionar la facturación y contabilidad de sus alquileres.

Lo que puede hacer:

• Facturación de recibos de alquiler.
• Contabilidad de ingresos y gastos por propiedad.
• Conciliación bancaria automatica.
• Preparación de impuestos (IVA, IRPF, Sociedades).
• Preparado para VeriFactu.

Lo que no puede hacer:

• No tiene gestión de contratos de alquiler especifica.
• No tiene control de inquilinos ni comunicación con ellos.
• No tiene gestión de incidencias.
• No calcula la amortización del inmueble automaticamente.
• No tiene alertas de vencimiento de contratos.

Mejor para: propietarios que ya usan Holded para sus negocios y quieren centralizar la contabilidad de sus alquileres sin añadir otra herramienta. No es recomendable como única herramienta de gestión de alquileres.

8. Excel + plantillas — Cuando no hay presupuesto

Nota: 4,0 / 10

La realidad es que muchos propietarios espanoles con 1-3 pisos gestionan todo con Excel (o Google Sheets): una hoja con los datos del contrato, otra con los cobros mensuales, otra con los gastos.

Lo que funciona:

• Coste cero.
• Flexibilidad total.
• No hay curva de aprendizaje de un software nuevo.

Lo que no funciona:

• No genera recibos automaticamente.
• No tiene alertas (vencimientos, impagos, actualización de renta).
• El control de cobros depende de tu memoria y disciplina.
• La declaración fiscal requiere calculos manuales.
• No escala: a partir de 5 propiedades, el Excel se convierte en un laberinto.
• Los errores de formula pueden costarte dinero real.

Mejor para: propietarios con 1-2 pisos que no quieren invertir nada en software. Para cualquier otro caso, Rentila gratis es objetivamente mejor.

Cual es el mejor software según tu perfil

Propietario particular (1-5 pisos)

Recomendación: Rentila (gratis) + Flyncer (si la fiscalidad te preocupa)

Rentila gratis cubre contratos, cobros y recibos. Si además quieres optimizar tu declaración de renta, añade Flyncer (9 EUR/mes) para el calculo fiscal detallado.

Propietario / inversor (5-20 pisos)

Recomendación: Rentila Premium (6 EUR/mes)

A este volumen, el plan Premium de Rentila te da todo lo que necesitas a un precio imbatible. Si la gestión de incidencias es importante (pisos antiguos con averias frecuentes), considera Nester (29 EUR/mes).

Gestor profesional (20-100 unidades)

Recomendación: Nester o Homming

Necesitas portal del inquilino, gestión de incidencias estructurada y reporting. Nester si valoras la experiencia de usuario moderna. Homming si priorizas la operativa (domiciliación SEPA, conciliación, workflow de incidencias).

Empresa de property management (100+ unidades)

Recomendación: Homming o Rentger

A este volumen, la automatización de cobros (domiciliación + conciliación), la gestión de incidencias a escala y el reporting financiero son criticos. Homming para operativa integral. Rentger si el reporting financiero detallado es la prioridad.

Comparativa de precios

Funcionalidades clave: quien tiene que

Los recibos de alquiler de un propietario particular no son facturas en sentido estricto. VeriFactu aplica a la facturación empresarial.

Gestión de alquileres vs. CRM inmobiliario: no son lo mismo

Un error frecuente es pensar que un CRM inmobiliario (Inmovilla, Witei, etc.) sirve para gestionar alquileres. Son herramientas diferentes:

Si eres agente inmobiliario que intermedias alquileres, necesitas un CRM (Inmovilla, Witei). Si eres propietario que gestiona alquileres en curso, necesitas un software de gestión de alquileres (Rentila, Homming). Si haces ambas cosas, necesitas las dos herramientas.

Tendencias 2026 en gestión de alquileres

Regulación creciente

La Ley de Vivienda de 2023 y sus desarrollos posteriores han añadido complejidad a la gestión de alquileres: limites a la actualización de renta, zonas tensionadas, nuevas obligaciones informativas. El software de gestión de alquileres que no se actualice con estos cambios normativos deja de ser útil.

Digitalización del inquilino

Los inquilinos esperan poder pagar online, reportar incidencias desde el móvil y consultar su contrato digitalmente. Los propietarios y gestores que ofrecen esto retienen mejor a sus inquilinos.

Fiscalidad como diferencial

Con los cambios en las reducciones fiscales del alquiler (que varían según zona tensionada, mejora energetica, etc.), el calculo fiscal se ha vuelto más complejo. Herramientas como Flyncer que automatizan este calculo tienen un valor creciente.

Seguro de impago como estandar

El seguro de impago de alquiler se esta convirtiendo en estandar entre propietarios espanoles. Algunos softwares empiezan a integrar la contratación y gestión de estos seguros dentro de la plataforma.

Preguntas frecuentes

Necesito software si solo tengo 1 piso en alquiler?

No es imprescindible, pero Rentila gratis es objetivamente mejor que Excel para gestionar un solo piso: te genera recibos automaticamente, te avisa del vencimiento del contrato, te calcula los rendimientos para la renta y te recuerda depositar la fianza. Coste: cero.

Puedo gestionar alquileres de terceros (como gestor profesional)?

Sí. Rentila, Homming, Nester y Rentger permiten gestión multipropietario: tu gestionas pisos de varios propietarios, cada uno con sus datos, contratos y contabilidad separada. El propietario puede tener acceso limitado a la información de sus propiedades.

Qué software me ayuda con la declaración de renta?

Rentila calcula los rendimientos básicos. Flyncer es el más detallado en fiscalidad (gastos deducibles, amortización, simulador fiscal, borrador). Si la fiscalidad es tu principal dolor, Flyncer.

Necesito un software diferente para alquiler vacacional?

Sí. El alquiler vacacional (Airbnb, Booking) tiene dinamicas completamente distintas: calendarios por noche, sincronización con plataformas, pricing dinamico, check-in/check-out. Para eso necesitas un channel manager (AvaiBook, Smoobu, Lodgify), no un software de gestión de alquileres residenciales.

Qué pasa con VeriFactu y los alquileres?

VeriFactu (facturación electrónica obligatoria desde enero 2027) aplica a facturas emitidas por empresarios y profesionales. Los recibos de alquiler de un propietario particular no son facturas en sentido estricto. Si alquilas como empresa o profesional (con IVA), si necesitas un software compatible con VeriFactu para la facturación.

Ultima actualización: febrero de 2026. Este ranking se revisa semestralmente.