Inmovilla: análisis completo, precios y opiniones (2026)

Análisis en profundidad de Inmovilla, el CRM inmobiliario más utilizado en España. Funcionalidades, precios reales, integración con Idealista, pros, contras y opiniones de usuarios en 2026.

Inmovilla en 30 segundos

Qué es Inmovilla

Inmovilla es el CRM inmobiliario número uno en España por cuota de mercado. Lo utilizan miles de agencias, desde agentes autónomos hasta redes de franquicias. Pero lo que realmente define a Inmovilla no es su cuota de mercado: es que pertenece al grupo Idealista.

Esta vinculación con Idealista le da una ventaja competitiva que ningún otro CRM inmobiliario puede replicar: la integración más profunda posible con el portal inmobiliario líder en España, con más de 50 millones de visitas mensuales. Los leads de Idealista entran directamente al CRM, las estadísticas de rendimiento de los anuncios se ven dentro de Inmovilla y la sincronización de datos es nativa.

Para una agencia donde Idealista es el canal principal de captación, elegir Inmovilla es casi una decisión de sentido común. Para una agencia que no depende de Idealista, la ecuación cambia.

Funcionalidades principales

Integración con Idealista (su gran ventaja)

Este es el diferencial real de Inmovilla y merece un apartado propio. La integración con Idealista va mucho más allá de publicar inmuebles en el portal:

Lo que incluye la integración premium:

• Leads directos: los contactos generados en Idealista entran automáticamente al CRM de Inmovilla, ya vinculados a la propiedad que les interesa. Sin copiar-pegar, sin retrasos.
• Estadísticas de anuncios: desde Inmovilla puedes ver cuántas visitas tiene cada anuncio en Idealista, cuántos contactos genera, cómo evoluciona el rendimiento. Datos que en otros CRM solo puedes consultar entrando en Idealista por separado.
• Sincronización profunda: los cambios en precio, fotos, descripción o estado de un inmueble se reflejan en Idealista en tiempo real. Más rápido y fiable que la sincronización vía pasarela de otros CRM.
• Herramientas de valoración: acceso a datos de mercado de Idealista para valorar inmuebles (precios medios por zona, comparables).
• Gestión de destacados y boosts: puedes gestionar los productos de visibilidad de Idealista (anuncios destacados, boosts) directamente desde Inmovilla.

Lo que funciona bien:

• La entrada automática de leads de Idealista al CRM es un ahorro de tiempo real y reduce el riesgo de perder contactos.
• Las estadísticas integradas permiten tomar decisiones sobre precios y estrategia de publicación sin salir del CRM.
• La sincronización es la más rápida del mercado para Idealista.

Lo que podría mejorar:

• La ventaja se diluye si Idealista no es tu portal principal. Si tus leads vienen de Fotocasa, tu web o redes sociales, la integración premium pierde valor.
• La dependencia de Idealista puede ser un riesgo estratégico: si Idealista sube precios o cambia condiciones, estás atado.

Gestión de propiedades

El módulo de propiedades de Inmovilla es completo y maduro, como corresponde al CRM más veterano del mercado.

Lo que incluye:

• Fichas de inmuebles con datos completos: tipo, operación, superficie, habitaciones, baños, precio, ubicación con geolocalización, certificación energética.
• Galería de fotos con subida masiva, reordenación y edición básica.
• Tours virtuales y vídeo integrados.
• Clasificación por estado (disponible, reservado, vendido, alquilado) y tipo de exclusiva.
• Buscador interno con filtros avanzados.
• Gestión de compartidos y exclusivas entre agencias.

Lo que funciona bien:

• Las fichas son las más completas del mercado. Todos los campos que necesitas están.
• La gestión de exclusivas compartidas (MLS) funciona bien y es una funcionalidad que pocas alternativas ofrecen al mismo nivel.
• El buscador interno es rápido incluso con carteras grandes (500+ inmuebles).

Lo que podría mejorar:

• La gestión documental por propiedad (escrituras, notas simples, certificados) es básica. No es un gestor documental.
• La subida de fotos podría ser más ágil en la versión web (la app lo resuelve parcialmente).

Pasarela de portales inmobiliarios

Además de la integración premium con Idealista, Inmovilla conecta con todos los portales principales del mercado español: Fotocasa, Habitaclia, Pisos.com, Yaencontre, y una lista amplia de portales nacionales y algunos internacionales.

Lo que funciona bien:

• La publicación multiportal es fiable y la sincronización de cambios funciona correctamente.
• Puedes decidir qué inmuebles van a qué portales a nivel individual.
• La gestión de feeds es transparente: puedes ver el estado de sincronización de cada portal.

Lo que podría mejorar:

• La cobertura de portales internacionales no es tan amplia como InmoPC u Optima CRM. Si vendes propiedades a compradores extranjeros, puede quedarse corto.
• Algunos portales menores tienen sincronización menos inmediata.

CRM y gestión de contactos

El CRM de Inmovilla gestiona compradores, vendedores, inquilinos, propietarios y colaboradores. Cada contacto tiene ficha completa con datos, historial de interacciones, demandas, propiedades de interés y actividad del agente asignado.

Lo que funciona bien:

• El cruce de demandas (matching comprador-propiedad) es maduro y fiable. Cuando das de alta un inmueble que encaja con la demanda de un comprador, el sistema alerta automáticamente.
• El historial de interacciones por contacto da contexto completo antes de cada llamada o visita.
• La gestión de equipos permite asignar carteras por zona, tipo de propiedad o agente.
• Pipeline de ventas con seguimiento por etapas (contacto, visita, oferta, negociación, cierre).

Lo que podría mejorar:

• La automatización de marketing es básica. Puedes enviar emails, pero no secuencias automáticas, ni nurturing, ni lead scoring. Si comparas con Witei en este punto, Inmovilla se queda atrás.
• No hay integración nativa con WhatsApp Business. Dado que WhatsApp es el canal de comunicación número uno entre agentes y clientes en España, esta ausencia es cada vez más dolorosa.
• El reporting de actividad comercial cubre lo básico (visitas, llamadas, cierres) pero no llega al nivel de detalle de un CRM generalista como HubSpot.

Web inmobiliaria

Inmovilla ofrece web inmobiliaria integrada con el CRM. Las propiedades se sincronizan automáticamente y la web incluye buscador de inmuebles, fichas detalladas y formularios de contacto.

Lo que funciona bien:

• La sincronización CRM-web es nativa y no requiere configuración extra.
• Las webs incluyen funcionalidades básicas de SEO (meta titles, descriptions, URLs amigables).
• Los formularios de contacto de la web entran directamente al CRM como leads.

Lo que podría mejorar:

• La personalización del diseño es limitada. Las webs de Inmovilla son funcionales pero no destacan visualmente. InmoPC está en otra liga en este punto.
• La velocidad de carga es aceptable pero mejorable.
• No hay blog integrado ni herramientas de contenido para SEO.
• No hay landing pages para campañas de captación.

Gestión de agenda y visitas

Módulo de agenda con programación de visitas, reuniones y tareas vinculadas a propiedades y contactos.

Lo que funciona bien:

• La vinculación visita-propiedad-contacto es sólida.
• Los recordatorios y la vista de calendario del equipo funcionan correctamente.
• El registro de visitas queda en el historial del contacto y de la propiedad.

Lo que podría mejorar:

• Sin integración con Google Calendar ni Outlook. La agenda vive solo dentro de Inmovilla.
• Sin confirmación automática de visitas al cliente.
• Sin gestión de disponibilidad para que el comprador reserve visita directamente.

App móvil

La app móvil de Inmovilla es una de las más completas del sector.

Lo que funciona bien:

• Acceso a fichas de inmuebles, contactos y agenda.
• Posibilidad de dar de alta propiedades desde el móvil (con cámara para fotos).
• Consulta de estadísticas básicas.
• Gestión de leads entrantes sobre la marcha.

Lo que podría mejorar:

• Algunas funcionalidades avanzadas (reporting, configuración de pasarela) solo están en la versión web.
• La app puede ser lenta en conexiones móviles lentas.

Precios de Inmovilla

Inmovilla es uno de los pocos CRM inmobiliarios españoles que publica un precio base claro.

Estructura de precios:

Ejemplo de coste para una agencia de 5 agentes:

Lo que hay que saber sobre los precios:

• La permanencia de 12 meses es el principal compromiso. Si no estás seguro, este punto pesa.
• Los módulos premium (herramientas de valoración, estadísticas avanzadas, funcionalidades de equipo premium) tienen coste adicional que no se publica. Preguntar al comercial.
• El coste de los agentes adicionales es negociable, especialmente si contratas varios de golpe.
• Los portales inmobiliarios (Idealista, Fotocasa, etc.) se pagan aparte. Inmovilla es el CRM; los portales cobran sus propias tarifas de publicación.

Para quién es Inmovilla (y para quién no)

Es buena opción si...

• Idealista es tu canal principal de captación. Si más del 50% de tus leads vienen de Idealista, la integración premium justifica por sí sola elegir Inmovilla.
• Tienes entre 5 y 20 agentes y necesitas un CRM maduro con gestión de equipos, carteras y pipeline.
• Compartes exclusivas con otras agencias. La base de usuarios de Inmovilla es la más grande de España, lo que facilita la colaboración entre agencias.
• Quieres la opción segura. Inmovilla es el estándar del mercado. No es la opción más innovadora, pero es la más probada.
• Valoras la formación y el soporte. Inmovilla incluye formación inicial y tiene un equipo de soporte con experiencia en el sector.

No es la mejor opción si...

• Necesitas automatización de marketing. Si tu estrategia pasa por secuencias de email, nurturing automático y lead scoring, Witei es claramente superior.
• Tu presupuesto es muy ajustado. A 79 EUR/mes + agentes, es la opción más cara del mercado para agencias pequeñas. HabitatSoft o Witei Starter son más accesibles.
• La web es tu prioridad. Las webs de Inmovilla son funcionales pero no destacan. InmoPC ofrece webs muy superiores.
• No usas Idealista como canal principal. Sin la integración premium, la principal ventaja de Inmovilla desaparece. Si tus leads vienen de tu web, redes sociales o Fotocasa, las alternativas ofrecen mejor relación calidad/precio.
• Necesitas integraciones modernas (WhatsApp Business, Google Calendar, Zapier). El ecosistema de integraciones de Inmovilla es limitado.

Inmovilla vs. la competencia

Inmovilla vs. Witei

La comparación más frecuente. Inmovilla gana en integración con Idealista, base de usuarios (colaboración entre agencias) y profundidad del CRM de propiedades. Witei gana en automatización de marketing, transparencia de precios y ausencia de permanencia. Si Idealista es tu canal, Inmovilla. Si el marketing digital es tu motor, Witei.

Inmovilla vs. InmoPC

Inmovilla gana en integración con Idealista y en funcionalidades CRM generales. InmoPC gana en calidad de web (con diferencia). Si tu web es un escaparate básico, Inmovilla. Si tu web es tu canal principal de captación, InmoPC.

Inmovilla vs. HabitatSoft

Inmovilla es más potente y completo pero más caro y con permanencia. HabitatSoft es más sencillo, más barato y sin permanencia. Si puedes justificar 79 EUR/mes y necesitas la integración con Idealista, Inmovilla. Si buscas lo básico a buen precio, HabitatSoft.

Inmovilla vs. Inmogesco

Inmogesco es más personalizable en workflows y procesos. Inmovilla tiene mejor integración con Idealista y base de usuarios mayor. Si tus procesos son estándar y Idealista es tu canal, Inmovilla. Si necesitas adaptar el CRM a procesos propios, Inmogesco.

Inmovilla vs. Mobilia

Mobilia tiene mejor interfaz de usuario y está preparado para VeriFactu. Inmovilla tiene la integración con Idealista y mayor trayectoria. Si priorizas la experiencia de uso y VeriFactu te preocupa, Mobilia. Si priorizas Idealista y quieres lo probado, Inmovilla.

Opiniones de usuarios

Recopilación de opiniones recurrentes de usuarios de Inmovilla en foros y plataformas de reseñas:

Lo que más valoran:

• "La integración con Idealista es impagable. Los leads entran solos al CRM y puedo ver las estadísticas de mis anuncios sin salir de Inmovilla."
• "Es el CRM que usan casi todas las agencias con las que colaboro. Compartir exclusivas es fácil."
• "El cruce de demandas funciona bien. Me avisa cuando tengo un comprador que encaja con una nueva captación."
• "La app móvil me permite gestionar leads sobre la marcha. Cuando llega un lead de Idealista, lo atiendo en minutos."
• "La formación inicial fue buena. Me enseñaron a configurar todo en una sesión."

Las críticas más frecuentes:

• "La interfaz parece de hace 10 años. Funciona, pero no es bonita."
• "79 euros al mes más los agentes extra se nota. Para una agencia pequeña es mucho."
• "No tiene automatización de emails real. Quiero poder crear secuencias como en Mailchimp."
• "12 meses de permanencia es un compromiso fuerte. Si no me gusta, no puedo irme rápido."
• "Le falta WhatsApp urgentemente. Es como hablamos con los clientes y tengo que gestionarlo fuera del CRM."
• "La web que incluye está bien para salir del paso, pero no es una web profesional."

Patrón general: los usuarios más satisfechos son agencias medianas que dependen de Idealista y valoran la estabilidad de una plataforma probada. Los menos satisfechos son agencias pequeñas que sienten que pagan demasiado, agencias digitales que echan de menos la automatización, y agencias que priorizan la presencia web.

Pros y contras: resumen

Nuestra valoración

Inmovilla es el CRM inmobiliario que más agencias usan en España por una razón: la integración con Idealista es un diferencial real que se traduce en tiempo ahorrado y leads mejor gestionados. Es un CRM maduro, completo y probado.

Sus limitaciones son claras: la interfaz necesita una renovación, la automatización de marketing se ha quedado atrás frente a Witei, la web no compite con InmoPC y la falta de integraciones modernas (WhatsApp, Google Calendar) es cada vez más evidente.

Veredicto: la opción segura para agencias que viven de Idealista. Si Idealista no es tu canal principal, las alternativas ofrecen mejor relación valor/precio.

Alternativas a Inmovilla

Si Inmovilla no encaja con lo que buscas, estas son las alternativas más relevantes:

• Witei: si necesitas automatización de marketing. Desde 25 EUR/mes. Sin permanencia.
• InmoPC: si la web profesional es tu prioridad.
• HabitatSoft: si buscas simplicidad y precio accesible.
• Inmogesco: si necesitas personalizar workflows y procesos.
• Mobilia Gestión: si priorizas interfaz moderna y preparación VeriFactu.

Preguntas frecuentes

¿Inmovilla tiene versión gratuita o prueba gratis?

Inmovilla no tiene plan gratuito. Ofrecen demo personalizada donde te muestran la plataforma. Solicita la demo a través de su web para ver si encaja con tus necesidades antes de comprometerte con la permanencia de 12 meses.

¿Puedo usar Inmovilla sin Idealista?

Sí. Inmovilla funciona como CRM completo independientemente de Idealista: gestión de propiedades, contactos, pasarela de portales, web y agenda. Pero sin la integración premium con Idealista, la principal ventaja competitiva de Inmovilla desaparece, y alternativas como Witei o HabitatSoft ofrecen mejor relación calidad/precio.

¿La integración con Idealista tiene coste adicional?

La integración básica (publicación de inmuebles) está incluida. Las funcionalidades premium (estadísticas de anuncios, leads directos, herramientas de valoración) pueden estar incluidas en el plan base o requerir módulos adicionales. Pregunta al comercial de Inmovilla por los detalles exactos de tu plan.

¿Puedo negociar el precio o la permanencia?

El precio base de 79 EUR/mes es bastante fijo, pero el coste por agente adicional es negociable, especialmente si contratas varios a la vez. La permanencia de 12 meses es estándar y difícil de negociar, aunque en algunos casos se ofrecen periodos más cortos para la primera contratación.

¿Inmovilla es compatible con VeriFactu?

Consulta directamente con Inmovilla. La facturación electrónica VeriFactu será obligatoria desde enero 2027 y es importante confirmar que tu CRM estará preparado.

¿Cuánto tarda la implementación?

Para una agencia mediana (5-10 agentes), la configuración inicial (propiedades, portales, equipo) puede hacerse en 3-5 días con la formación incluida. La migración de datos desde otro CRM puede añadir 1-2 semanas adicionales.

Última actualización: febrero de 2026. Este análisis se basa en la versión actual de Inmovilla y se revisará semestralmente.