Inmogesco: análisis completo, precios y opiniones (2026)

Análisis en profundidad de Inmogesco, el CRM inmobiliario más personalizable del mercado español. Funcionalidades, precios, workflows, pros, contras y opiniones reales en 2026.

Inmogesco en 30 segundos

Qué es Inmogesco

Inmogesco es un CRM inmobiliario español que lleva más de una década en el mercado con un enfoque diferenciado: la personalización de procesos. Mientras que la mayoría de los CRM inmobiliarios ofrecen un flujo de trabajo fijo (captas, publicas, gestionas contactos, vendes), Inmogesco permite adaptar los workflows, campos, etapas y automatizaciones a la forma de trabajar específica de cada agencia.

Esto lo convierte en la opción preferida de agencias que tienen procesos internos consolidados (protocolos de captación, flujos de aprobación, procesos de postventa) y no quieren adaptarse a un software rígido, sino que el software se adapte a ellos.

Además, Inmogesco ha construido una de las comunidades más activas del sector inmobiliario español: su blog con contenido educativo para agentes es una referencia, y su presencia en redes sociales y eventos del sector es notable. No es solo un software: es un ecosistema.

Funcionalidades principales

Workflows personalizables (su gran diferencial)

La personalización de procesos es lo que separa a Inmogesco del resto. No se trata de elegir entre 3 pipelines predefinidos: se trata de diseñar tu propio flujo desde cero.

Lo que puedes personalizar:

• Etapas del pipeline: define las fases de tu proceso de venta o alquiler con los nombres y criterios que usa tu agencia. No tienes que adaptarte a "Nuevo > Contactado > Visita > Oferta > Cierre" si tu proceso tiene 8 etapas con nombres propios.
• Campos personalizados: añade campos a fichas de inmuebles y contactos que necesites para tu operativa. Ejemplos: "requiere aprobación del director", "fuente de captación detallada", "comisión pactada con propietario", "tipo de exclusiva".
• Automatizaciones por regla: configura acciones automáticas basadas en condiciones. "Cuando un inmueble lleva 30 días sin visitas, enviar alerta al agente y al director." "Cuando un lead se marca como 'interesado', asignar tarea de llamada en 24 horas."
• Plantillas de procesos: crea plantillas reutilizables para procesos repetitivos (captación, comercialización, cierre, postventa) que se aplican automáticamente a cada nueva operación.
• Permisos por rol: define qué puede ver y hacer cada tipo de usuario (agente, director, administrativo). No todos los CRM permiten este nivel de granularidad.

Lo que funciona bien:

• La flexibilidad es real. Agencias con procesos ISO, franquicias con protocolos estandarizados o despachos con flujos de aprobación pueden replicar su operativa fielmente.
• Las automatizaciones por regla ahorran tiempo en tareas repetitivas de supervisión y seguimiento.
• Los campos personalizados eliminan el problema de "este CRM no tiene el campo que yo necesito".
• Las plantillas de procesos aseguran consistencia cuando hay rotación de agentes.

Lo que podría mejorar:

• La configuración inicial requiere más tiempo que en CRM más rígidos. Diseñar tus workflows, campos y reglas puede llevar varios días.
• La flexibilidad puede ser un arma de doble filo: si no tienes procesos claros antes de implementar, el CRM no va a crearlos por ti. Puedes acabar con un sistema tan personalizado que solo tú lo entiendas.
• La documentación para configurar workflows avanzados podría ser más detallada.

Módulo de facturación

Inmogesco incluye un módulo de facturación integrado que permite gestionar los ingresos de la agencia sin herramientas externas.

Lo que incluye:

• Emisión de facturas de honorarios y comisiones.
• Control de cobros e impagos.
• Gestión de gastos y proveedores.
• Vinculación factura-operación-contacto.
• Generación de informes fiscales básicos.

Lo que funciona bien:

• Tener facturación dentro del CRM vinculada a las operaciones da trazabilidad completa (captación > venta > factura > cobro).
• El control de impagos con alertas es útil.

Lo que podría mejorar:

• El módulo de facturación no llega al nivel de un software contable dedicado (Holded, A3, Sage).
• La preparación para VeriFactu no está confirmada con la misma claridad que en Mobilia. Consultar directamente.
• La integración con software de asesoría fiscal es limitada.

Gestión de propiedades

El módulo de propiedades es completo y, como todo en Inmogesco, personalizable.

Lo que funciona bien:

• Fichas de inmuebles con todos los campos estándar más los campos personalizados que necesites.
• Galería de fotos con subida masiva.
• Geolocalización y mapas.
• Clasificación por tipo, estado, zona y criterios propios.
• Buscador con filtros avanzados (incluyendo filtros sobre campos personalizados).

Lo que podría mejorar:

• La gestión documental (escrituras, certificados) es correcta pero no destacada.
• Las herramientas de valoración automática no existen nativamente.
• La gestión de compartidos/MLS no llega al nivel de Inmovilla.

Pasarela de portales

Inmogesco conecta con los principales portales inmobiliarios españoles.

Lo que funciona bien:

• Publicación multiportal fiable (Idealista, Fotocasa, Habitaclia, Pisos.com).
• Sincronización de cambios (precio, fotos, estado, descripción).
• Control granular de qué inmuebles van a qué portales.

Lo que podría mejorar:

• La integración con Idealista es estándar (no premium como Inmovilla).
• Portales internacionales limitados.
• La configuración inicial de la pasarela puede requerir asistencia del soporte.

CRM y gestión de contactos

El CRM de contactos sigue la filosofía de personalización de Inmogesco.

Lo que funciona bien:

• Fichas de contacto con campos estándar + personalizados.
• Cruce de demandas comprador-propiedad funcional.
• Historial de interacciones por contacto.
• Pipeline de ventas con etapas personalizables.
• Segmentación de contactos por múltiples criterios.

Lo que podría mejorar:

• La automatización de marketing (secuencias de email, nurturing) es básica comparada con Witei. Puedes enviar emails, pero no crear secuencias automáticas sofisticadas.
• Sin lead scoring automático.
• Sin integración con WhatsApp Business.

Web inmobiliaria

Inmogesco ofrece web inmobiliaria integrada con el CRM.

Lo que funciona bien:

• Sincronización nativa CRM-web.
• Funcionalidades básicas de SEO.
• Formularios de contacto que generan leads.

Lo que podría mejorar:

• Las plantillas web tienen personalización limitada. No llegan al nivel de InmoPC.
• Sin blog integrado potente.
• La velocidad de carga es aceptable sin más.

Blog y comunidad (valor añadido)

Inmogesco tiene uno de los blogs más activos y útiles del sector inmobiliario español. Publican regularmente artículos sobre gestión inmobiliaria, marketing, legislación y tendencias del sector. Este contenido no solo es útil para sus clientes sino para cualquier profesional inmobiliario.

Esto puede parecer secundario en una review de software, pero no lo es: indica un equipo que entiende el sector y que invierte en educar a su comunidad, no solo en vender licencias.

App móvil

Lo que funciona bien:

• Acceso a propiedades, contactos y agenda.
• Gestión básica sobre la marcha.

Lo que podría mejorar:

• Funcionalidad limitada respecto a la versión web (como en la mayoría de CRM del sector).
• Dar de alta inmuebles completos desde la app es incómodo.

Precios de Inmogesco

Inmogesco no publica precios en su web. El modelo es de suscripción mensual con estructura modular: contratas una base y añades módulos según necesidad.

Lo que se sabe del modelo:

• Suscripción mensual con precio base por agencia.
• Módulos opcionales: web inmobiliaria, pasarela avanzada, facturación, funcionalidades premium.
• Posibilidad de planes anuales con descuento.
• Según referencias del mercado, franja media (entre HabitatSoft e Inmovilla).

Referencia comparativa:

Lo que hay que preguntar al comercial:

• Precio base y qué incluye exactamente.
• Coste de cada módulo adicional (web, pasarela premium, facturación).
• Coste por agente adicional.
• Descuento por pago anual.
• Permanencia mínima.
• Coste de configuración inicial (dado que la personalización requiere tiempo, puede haber consultoría).

Para quien es Inmogesco (y para quien no)

Es buena opción si...

• Tienes procesos internos definidos (protocolos de captación, flujos de aprobación, procesos de postventa) y quieres que el CRM los replique fielmente.
• Eres una agencia mediana (5-20 agentes) que necesita consistencia operativa y que cada agente siga el mismo proceso.
• Eres franquicia o red y necesitas que todas las oficinas trabajen con el mismo flujo estandarizado.
• Necesitas campos personalizados que otros CRM no ofrecen (datos de captación específicos, comisiones variables, procesos de aprobación).
• Quieres facturación integrada en el CRM sin usar herramientas externas.
• Valoras la comunidad y quieres un proveedor que entienda el sector y ofrezca contenido educativo.

No es la mejor opción si...

• No tienes procesos definidos. La flexibilidad de Inmogesco es un arma de doble filo: si no sabes qué workflows necesitas, acabarás con un CRM mal configurado. Mejor empieza con algo más rígido (HabitatSoft, Witei) y migra cuando tengas claro tu proceso.
• Idealista es tu canal principal. Inmovilla gana con la integración premium.
• Necesitas automatización de marketing avanzada. Witei es claramente superior en secuencias, landing pages y nurturing.
• Quieres la mejor web del mercado. InmoPC gana en calidad web.
• Buscas el precio más bajo. Witei Starter o HabitatSoft son más accesibles.
• Priorizas la interfaz. Mobilia tiene mejor UX.

Inmogesco vs. la competencia

Inmogesco vs. Inmovilla

Inmovilla gana en integración con Idealista y base de usuarios. Inmogesco gana en personalización de workflows y facturación integrada. Si Idealista manda, Inmovilla. Si tus procesos internos mandan, Inmogesco.

Inmogesco vs. Witei

Witei gana en automatización de marketing y transparencia de precios. Inmogesco gana en personalización de procesos y facturación. Si captas online y automatizas, Witei. Si necesitas adaptar el software a tu operativa, Inmogesco.

Inmogesco vs. HabitatSoft

HabitatSoft es más sencillo, más barato y con menor curva de aprendizaje. Inmogesco es más potente y personalizable. Si quieres algo que funcione desde el día uno sin configurar, HabitatSoft. Si necesitas un CRM que refleje tus procesos, Inmogesco.

Inmogesco vs. Mobilia

Mobilia gana en interfaz y preparación VeriFactu. Inmogesco gana en personalización de workflows. Si la UX y VeriFactu son tu prioridad, Mobilia. Si la adaptabilidad es clave, Inmogesco.

Inmogesco vs. InmoPC

InmoPC gana en calidad de web. Inmogesco gana en flexibilidad de procesos y facturación. Si la web es central, InmoPC. Si los procesos internos son centrales, Inmogesco.

Opiniones de usuarios

Recopilación de opiniones recurrentes de usuarios de Inmogesco:

Lo que más valoran:

• "Pude replicar exactamente el proceso de captación que usamos en la agencia. Con otros CRM tenía que adaptarme yo al software."
• "Los campos personalizados me salvaron. Necesitaba datos de captación muy específicos y en otros CRM no cabían."
• "El blog de Inmogesco me ha enseñado más sobre gestión inmobiliaria que cualquier curso."
• "La facturación integrada es cómoda. No quiero tener 5 herramientas diferentes."
• "Para nuestra franquicia, poder estandarizar el proceso en todas las oficinas con Inmogesco fue clave."

Las críticas más frecuentes:

• "La configuración inicial me llevó dos semanas. Es potente pero no es enchufar y listo."
• "La interfaz es funcional pero anticuada. Después de ver Mobilia, se nota la diferencia."
• "No tiene automatización de marketing real. Quiero secuencias de email como las de Witei."
• "La integración con Idealista es básica. Vengo de Inmovilla y noto la diferencia."
• "La web que incluye está bien pero no destaca. Tuvimos que invertir en diseño adicional."
• "El modelo modular puede confundir. No siempre está claro qué incluye el plan base y qué es extra."

Patrón general: los usuarios más satisfechos son agencias con procesos internos maduros que valoran la adaptabilidad. Los menos satisfechos son agencias que no tenían procesos claros antes de implementar (y culpan al software de su propia falta de organización) o agencias que necesitan funcionalidades de otros CRM (Idealista premium, automatización, web potente).

Pros y contras: resumen

Nuestra valoración

Inmogesco es el CRM inmobiliario para agencias que saben cómo trabajan y quieren que el software se adapte, no al revés. Su personalización de workflows, campos y procesos no tiene equivalente en el mercado español.

El precio de esa flexibilidad es una configuración inicial más larga y una interfaz que prioriza la potencia sobre la estética. No es un software para quien quiere enchufar y funcionar en 10 minutos. Es un software para quien invierte tiempo en configurarlo bien y después cosecha eficiencia durante años.

Veredicto: la mejor opción si tienes procesos internos definidos y quieres un CRM que los respete. Si todavía estás definiendo tu forma de trabajar, empieza con algo más sencillo y migra a Inmogesco cuando tengas claro tu modelo.

Alternativas a Inmogesco

Si Inmogesco no encaja con lo que buscas:

• Inmovilla: si Idealista es tu canal principal. Desde 79 EUR/mes.
• Witei: si necesitas automatización de marketing. Desde 25 EUR/mes.
• InmoPC: si la web profesional es tu prioridad.
• HabitatSoft: si buscas lo más sencillo y accesible.
• Mobilia Gestión: si priorizas interfaz moderna y VeriFactu.

Preguntas frecuentes

Inmogesco tiene versión gratuita?

No. Funciona por suscripción mensual. Ofrecen demo y periodo de prueba para evaluar la plataforma.

Cuánto tiempo lleva configurar Inmogesco?

Depende del nivel de personalización. Una configuración básica (propiedades, portales, contactos) se hace en 2-3 días. Diseñar workflows personalizados, campos propios y automatizaciones puede llevar entre 1 y 2 semanas. El equipo de soporte asiste en la configuración.

Puedo migrar desde otro CRM a Inmogesco?

Sí. Inmogesco permite importar datos de propiedades y contactos. La configuración de workflows personalizados hay que hacerla desde cero (ya que cada CRM tiene sus propios procesos). La reconexión de la pasarela de portales también requiere configuración manual.

Inmogesco sirve para administración de fincas?

No. Inmogesco es un CRM de compraventa y alquiler de propiedades. No tiene contabilidad de comunidades ni funcionalidades de administración de fincas. Para eso necesitas software específico como Gesfincas o Fynkus.

Es compatible con VeriFactu?

Inmogesco tiene módulo de facturación integrado. Es recomendable consultar directamente sobre su estado de preparación para VeriFactu (obligatorio desde enero 2027), ya que no han comunicado oficialmente el mismo nivel de detalle que Mobilia.

Última actualización: febrero de 2026. Este análisis se basa en la versión actual de Inmogesco y se revisará semestralmente.