Mobilia Gestión CRM: análisis completo y opiniones (2026)

Análisis en profundidad de Mobilia Gestión, el CRM inmobiliario con la mejor interfaz del mercado español. Funcionalidades, precios, VeriFactu, pros, contras y opiniones en 2026.

Mobilia Gestión en 30 segundos

Qué es Mobilia Gestión

Mobilia Gestión es un CRM inmobiliario español que ha ganado tracción en los últimos años por dos motivos claros: tiene la interfaz de usuario más cuidada del sector inmobiliario español y es uno de los primeros en anunciar compatibilidad con VeriFactu, la facturación electrónica que será obligatoria desde enero de 2027.

Mientras que competidores como Inmovilla o Inmogesco arrastran interfaces funcionales pero anticuadas, Mobilia ha apostado por un diseño limpio, moderno e intuitivo que recuerda más a herramientas SaaS contemporáneas que a software de gestión tradicional. Para agentes que pasan 8 horas al día dentro del CRM, la diferencia en experiencia de uso es notable.

Su posicionamiento es el de un CRM completo de franja media: cubre gestión de propiedades, contactos, portales, web y facturación sin pretender ser el más potente ni el más barato, sino el más agradable de usar.

Funcionalidades principales

Interfaz de usuario (su gran diferencial)

Hablar de interfaz en un artículo de software inmobiliario puede parecer secundario. No lo es. Un agente inmobiliario pasa entre 2 y 4 horas diarias dentro de su CRM: dando de alta propiedades, gestionando contactos, revisando agenda, publicando en portales. La diferencia entre una interfaz clara y una interfaz confusa se acumula en productividad real.

Lo que hace bien Mobilia:

• Diseño limpio con mucho espacio en blanco. Sin menús sobrecargados ni iconos que no sabes qué hacen.
• Navegación intuitiva: las acciones principales (alta de inmueble, buscar contacto, ver agenda) están a un clic o dos, no enterradas en submenús.
• Vistas de lista y tarjeta para propiedades y contactos. Puedes elegir la que te resulte más cómoda.
• Dashboard de inicio con las métricas clave del día: leads nuevos, visitas programadas, tareas pendientes.
• Responsive real: la versión web se adapta bien a tablet, útil para llevar a visitas.

Lo que funciona bien:

• La curva de aprendizaje es la más baja del mercado después de HabitatSoft. Un agente nuevo puede empezar a usarlo productivamente en el primer día.
• La consistencia visual a lo largo de toda la plataforma (no hay módulos que parezcan de otro software).
• Los agentes jóvenes que vienen de usar apps modernas (Notion, Slack, HubSpot) se sienten cómodos inmediatamente.

Lo que podría mejorar:

• El diseño moderno a veces sacrifica densidad de información. Usuarios avanzados que prefieren ver muchos datos en pantalla a la vez pueden sentir que hay demasiado espacio.
• Algunas funcionalidades avanzadas (configuración de pasarela, reporting) podrían estar más accesibles.

Facturación y preparación VeriFactu

Este es el segundo diferencial de Mobilia. Mientras la mayoría de CRM inmobiliarios delegan la facturación a herramientas externas (o la ofrecen de forma básica), Mobilia integra un módulo de facturación completo y, lo más importante, preparado para VeriFactu.

Qué es VeriFactu: VeriFactu es el sistema de facturación electrónica que la Agencia Tributaria española hará obligatorio a partir de enero de 2027. Todas las empresas y autónomos que emitan facturas deberán hacerlo a través de software certificado que envíe los datos de facturación a Hacienda en tiempo real.

Lo que incluye el módulo de facturación de Mobilia:

• Emisión de facturas a clientes (honorarios de agencia, comisiones).
• Gestión de gastos y proveedores.
• Control de cobros e impagos.
• Generación de remesas.
• Preparación para el envío automático de datos a la AEAT (VeriFactu).
• Numeración automática y cumplimiento de requisitos formales de facturación.

Lo que funciona bien:

• Tener facturación dentro del CRM evita usar herramientas separadas (Holded, Billin, Quaderno). Todo en un solo sitio.
• La preparación para VeriFactu es un diferencial real: las agencias que no estén preparadas en enero 2027 tendrán problemas.
• La vinculación factura-operación-contacto da trazabilidad completa.

Lo que podría mejorar:

• El módulo de facturación no llega al nivel de un software contable dedicado. Para contabilidad compleja (múltiples sociedades, regímenes fiscales especiales), necesitarás un software contable complementario.
• La integración con asesorías y software contable externo (A3, Sage, STEL) es limitada. La mayoría de administradores fiscales usan sus propios programas.

Gestión de propiedades

El módulo de propiedades cubre lo esencial con la misma filosofía de diseño limpio.

Lo que incluye:

• Fichas de inmuebles con datos completos, fotos, geolocalización y certificación energética.
• Clasificación por tipo de operación, estado y zona.
• Buscador con filtros.
• Gestión de documentos asociados a cada propiedad.

Lo que funciona bien:

• La experiencia de dar de alta un inmueble es agradable. Los formularios guían al agente paso a paso sin agobiar.
• La galería de fotos con arrastrar y soltar funciona bien.
• La visualización de propiedades en modo tarjeta es útil para presentar opciones a un comprador.

Lo que podría mejorar:

• La gestión de inmuebles compartidos entre agencias (MLS) no está al nivel de Inmovilla.
• Las funcionalidades de valoración automática no existen. Para valorar necesitas herramientas externas.

Pasarela de portales

Mobilia conecta con los principales portales inmobiliarios españoles: Idealista, Fotocasa, Habitaclia, Pisos.com y otros.

Lo que funciona bien:

• La sincronización multiportal es fiable.
• La gestión de qué inmuebles van a qué portales es intuitiva (drag and drop en algunos casos).
• Los cambios (precio, fotos, estado) se reflejan en los portales de forma razonablemente rápida.

Lo que podría mejorar:

• La integración con Idealista no llega al nivel de Inmovilla (sin estadísticas de anuncios, sin leads directos premium).
• La cobertura de portales internacionales es limitada. Si vendes a compradores extranjeros, InmoPC u Optima CRM tienen mejor cobertura.

CRM y gestión de contactos

El CRM de Mobilia gestiona compradores, vendedores e inquilinos con fichas completas, historial y cruce de demandas.

Lo que funciona bien:

• El cruce de demandas funciona correctamente.
• El historial de interacciones por contacto es claro y fácil de consultar.
• La visualización del pipeline de ventas es visual y moderna (estilo Kanban).
• La asignación de contactos a agentes es sencilla.

Lo que podría mejorar:

• Sin automatización de marketing. No hay secuencias de email, nurturing ni lead scoring. Si esto es importante, Witei gana con diferencia.
• Sin integración con WhatsApp Business.
• El scoring de leads es manual. No hay IA ni reglas automáticas para priorizar contactos.

Web inmobiliaria

Mobilia ofrece web inmobiliaria integrada con el CRM.

Lo que funciona bien:

• La sincronización CRM-web es nativa.
• Las webs tienen un diseño correcto, en línea con la filosofía visual de Mobilia.
• Formularios de contacto que generan leads en el CRM.

Lo que podría mejorar:

• La personalización de la web es limitada. No llega al nivel de InmoPC.
• Sin blog integrado.
• Sin landing pages para campañas.

App móvil

Mobilia dispone de app móvil con la misma filosofía de diseño limpio.

Lo que funciona bien:

• La experiencia móvil es coherente con la web. Se nota que la app no es un afterthought.
• Acceso a propiedades, contactos y agenda.
• Gestión de leads sobre la marcha.

Lo que podría mejorar:

• Funcionalidades limitadas respecto a la versión web.
• Dar de alta inmuebles completos desde la app es incómodo (como en todos los CRM del sector).

Precios de Mobilia Gestión

Mobilia no publica precios en su web. El modelo es de suscripción mensual y el precio varía según el número de usuarios y funcionalidades.

Según referencias del mercado, Mobilia se posiciona en la franja media, por debajo de Inmovilla y en rango similar a Inmogesco.

Referencia comparativa de precios:

Lo que hay que preguntar al comercial:

• Precio base mensual y qué incluye.
• Coste por agente adicional.
• Si el módulo de facturación/VeriFactu tiene coste extra.
• Permanencia mínima.
• Si la web tiene coste adicional sobre el plan base.

Para quién es Mobilia (y para quién no)

Es buena opción si...

• Valoras la experiencia de usuario y quieres un CRM que sea agradable de usar, no solo funcional. Pasas muchas horas al día dentro del software y la diferencia se nota.
• VeriFactu te preocupa y quieres un CRM que ya esté preparado para la facturación electrónica obligatoria desde enero 2027, sin tener que usar herramientas separadas.
• Quieres facturación integrada en el CRM: emitir facturas, controlar cobros y gestionar gastos sin salir de la plataforma.
• Eres una agencia de 3 a 15 agentes que busca un CRM completo sin la complejidad (ni el precio) de Inmovilla.
• Tu equipo incluye agentes jóvenes acostumbrados a herramientas modernas. Mobilia les resultará natural.

No es la mejor opción si...

• Idealista es tu canal principal y quieres la integración más profunda posible. Inmovilla gana aquí sin discusión.
• Necesitas automatización de marketing (secuencias, nurturing, landing pages). Witei es claramente superior.
• Quieres la mejor web del mercado. InmoPC ofrece mucha más personalización y calidad web.
• Necesitas personalizar procesos y workflows complejos. Inmogesco da más flexibilidad.
• Buscas el precio más bajo posible. HabitatSoft o Witei Starter son más accesibles.
• Gestionas muchas exclusivas compartidas con otras agencias. Inmovilla tiene la mayor red de colaboración.

Mobilia vs. la competencia

Mobilia vs. Inmovilla

Inmovilla gana en integración con Idealista, base de usuarios y trayectoria. Mobilia gana en interfaz, facturación integrada y preparación VeriFactu. Si Idealista es tu mundo, Inmovilla. Si quieres un CRM moderno con facturación resuelta, Mobilia.

Mobilia vs. Witei

Witei gana en automatización de marketing y transparencia de precios. Mobilia gana en interfaz y facturación integrada. Si el marketing digital es tu motor, Witei. Si priorizas la experiencia de uso y facturación, Mobilia.

Mobilia vs. HabitatSoft

Ambos son fáciles de usar, pero Mobilia tiene una interfaz más moderna y añade facturación. HabitatSoft es más sencillo y probablemente más barato. Si quieres lo básico al menor precio, HabitatSoft. Si quieres un paso más en diseño y facturación, Mobilia.

Mobilia vs. Inmogesco

Inmogesco es más personalizable en workflows y tiene módulo de facturación propio. Mobilia tiene mejor interfaz. Si necesitas adaptar procesos, Inmogesco. Si priorizas la experiencia de uso, Mobilia.

Mobilia vs. InmoPC

InmoPC gana en calidad de web. Mobilia gana en interfaz del CRM y facturación. Si la web es tu prioridad, InmoPC. Si el CRM y la facturación son tu centro, Mobilia.

Opiniones de usuarios

Recopilación de opiniones recurrentes de usuarios de Mobilia en foros y plataformas del sector:

Lo que más valoran:

• "Por fin un CRM inmobiliario que no parece de los años 2000. Es un placer usarlo."
• "La facturación integrada me ha permitido dejar Holded. Todo en un sitio."
• "Mis agentes nuevos aprenden a usarlo en un día. Con el anterior CRM necesitaban una semana."
• "El pipeline visual tipo Kanban me ayuda a ver dónde tengo cada operación de un vistazo."
• "Me tranquiliza saber que VeriFactu ya está cubierto."

Las críticas más frecuentes:

• "La integración con Idealista es básica. Echo de menos las estadísticas que tenía con Inmovilla."
• "No tiene automatización de emails. Sigo usando Mailchimp aparte."
• "La web está bien pero es limitada en diseño. No es comparable a InmoPC."
• "Es relativamente nuevo. Me preocupa un poco la estabilidad a largo plazo comparado con Inmovilla que lleva décadas."
• "Falta WhatsApp integrado. Es lo que más usamos para hablar con clientes."

Patrón general: los usuarios más satisfechos son agencias que venían de CRM con interfaces anticuadas y valoran la modernidad. Los menos satisfechos son agencias que necesitan integración profunda con Idealista o automatización de marketing avanzada.

Pros y contras: resumen

Nuestra valoración

Mobilia Gestión es el CRM inmobiliario que demuestra que el diseño importa en el software de gestión. Su interfaz es un escalón por encima de cualquier competidor español, y la facturación integrada con preparación VeriFactu añade un valor práctico real.

El CRM en sus funcionalidades core (propiedades, contactos, portales) es correcto sin ser sobresaliente. No tiene la profundidad de Inmovilla, ni la automatización de Witei, ni la web de InmoPC. Pero para agencias que pasan horas dentro del software y valoran que la herramienta sea un placer (y no un sufrimiento), Mobilia es la opción más atractiva.

Veredicto: el mejor CRM inmobiliario si tu criterio principal es la experiencia de uso y quieres tener la facturación resuelta. Si necesitas potencia en Idealista, marketing o web, mira las alternativas.

Alternativas a Mobilia Gestión

Si Mobilia no encaja con lo que buscas:

• Inmovilla: si Idealista es tu canal principal. Desde 79 EUR/mes.
• Witei: si necesitas automatización de marketing. Desde 25 EUR/mes.
• InmoPC: si la web profesional es tu prioridad.
• HabitatSoft: si buscas lo más sencillo y accesible.
• Inmogesco: si necesitas personalizar workflows.

Preguntas frecuentes

¿Mobilia tiene versión gratuita?

No. Mobilia funciona por suscripción mensual. Ofrecen demo para evaluar la plataforma antes de contratar.

¿Mobilia está realmente preparado para VeriFactu?

Mobilia es uno de los primeros CRM inmobiliarios en comunicar su preparación para VeriFactu. Es recomendable confirmar el estado exacto de la certificación directamente con ellos, ya que el reglamento técnico aún puede tener ajustes antes de enero 2027.

¿Puedo migrar desde Inmovilla a Mobilia?

Sí. Mobilia permite la importación de datos de propiedades y contactos. El proceso de migración depende del volumen de datos y puede requerir asistencia de su equipo de soporte. Lo que no se migra automáticamente es la configuración de la pasarela de portales: hay que reconectar cada portal.

¿Mobilia tiene soporte en español?

Sí. Mobilia es una empresa española con soporte en castellano. El equipo de soporte atiende por email, teléfono y chat dentro de la plataforma.

¿Cuánto tarda la implementación?

Para una agencia de 3-10 agentes, la configuración inicial (propiedades, portales, equipo, facturación) puede hacerse en 2-4 días. La curva de aprendizaje baja de la interfaz reduce significativamente el tiempo de formación.

Última actualización: febrero de 2026. Este análisis se basa en la versión actual de Mobilia Gestión y se revisará semestralmente.