Los 10 mejores CRM inmobiliarios en España (2026)

Comparativa de los 10 mejores CRM inmobiliarios en España en 2026. Análisis detallado con precios, funcionalidades, pros y contras para agencias, fincas y promotoras.

Un agente inmobiliario sin CRM es un agente que pierde ventas. Así de claro. Si todavía gestionas contactos en Excel, publicas en portales uno por uno y buscas la ficha de un inmueble entre emails y carpetas de Dropbox, estás tirando entre 3 y 5 horas semanales a la basura.

El problema es que en España hay más de 15 CRM inmobiliarios y todos dicen ser "el mejor". Hemos analizado en profundidad los 10 que realmente merecen atención, comparando funcionalidades reales, precios (cuando los publican), integraciones y para qué perfil de agencia encaja cada uno.

No hay un CRM inmobiliario perfecto para todos. Hay uno perfecto para ti según tu tamaño, tu presupuesto y tus prioridades. Este artículo te ayuda a encontrarlo.

Tabla resumen: los 10 mejores CRM inmobiliarios

La nota de Salesforce es como CRM inmobiliario out-of-the-box, no como plataforma CRM general (donde sería un 9+).

Cómo hemos elegido esta selección

Hemos evaluado cada CRM en base a 8 criterios ponderados:

No hemos incluido ERPs como Prinex (orientado a promotoras, no a agencias) ni herramientas de nicho como software de tasación o property management puro.

Análisis detallado de cada CRM

1. Inmovilla — El estándar del mercado español

Nota: 8,2 / 10

Inmovilla es el CRM inmobiliario más utilizado en España. Pertenece al grupo Idealista, lo que le da una ventaja competitiva única: la integración más profunda posible con el portal inmobiliario líder en España.

Funcionalidades destacadas:

• Integración premium con Idealista: estadísticas de anuncios, leads directos, sincronización profunda de datos.
• Pasarela de portales completa (Idealista, Fotocasa, Habitaclia, Pisos.com y más).
• CRM con cruce de demandas, historial de interacciones y gestión de equipos.
• Web inmobiliaria incluida.
• App móvil completa.
• Herramientas de valoración (acceso a datos de Idealista).

Precio: Desde 79 EUR/mes. Agentes adicionales entre 15 y 20 EUR/agente/mes. Permanencia 12 meses.

Pros:

• La integración con Idealista es imbatible. Ningún otro CRM puede igualarla.
• Base de usuarios grande: muchas agencias lo usan, lo que facilita la colaboración en exclusivas compartidas.
• Funcionalidades completas para agencias medianas y grandes.
• Formación inicial incluida.

Contras:

• Precio en la franja alta del mercado.
• La interfaz no es la más moderna (funcional pero no bonita).
• Automatización de marketing básica comparada con Witei.
• La dependencia de Idealista es un arma de doble filo: si tu estrategia se diversifica a otros canales, la ventaja principal se diluye.

Mejor para: agencias medianas (5-20 agentes) donde Idealista genera más del 50% de los leads.

2. Witei — El líder en marketing automatizado

Nota: 8,0 / 10

Witei es el CRM inmobiliario que mejor entiende el marketing digital. Mientras la mayoría de CRM del sector se centran en gestionar propiedades y portales, Witei añade una capa de automatización de marketing que le diferencia claramente.

Funcionalidades destacadas:

• Secuencias de email automáticas (nurturing de leads).
• Landing pages integradas para captación.
• Workflows automatizados (acciones basadas en triggers).
• CRM con pipeline visual y gestión de leads.
• Pasarela de portales (desde plan Professional).
• Web inmobiliaria básica incluida.
• Chat web integrado.

Precio: Desde 25 EUR/mes (Starter). Plan Professional a 49 EUR/mes. Enterprise desde 99 EUR/mes. Sin permanencia. Precios públicos en su web.

Pros:

• La automatización de marketing es la más avanzada del mercado inmobiliario español.
• Precios transparentes y competitivos. El único CRM inmobiliario que publica tarifas claras.
• Sin permanencia. Cancelas cuando quieras.
• Buena para agencias que captan leads online (web, redes sociales, Google Ads).
• Interfaz moderna y fácil de usar.

Contras:

• La pasarela de portales no está en el plan básico (necesitas el Professional a 49 EUR/mes).
• La integración con Idealista no llega al nivel de Inmovilla.
• La web incluida es básica comparada con InmoPC.
• Menos enfocado en gestión de propiedades pura que Inmovilla o HabitatSoft.

Mejor para: agencias que captan leads online y quieren automatizar el seguimiento comercial. Especialmente buena para agencias jóvenes y digitales.

3. InmoPC — La mejor web del mercado

Nota: 7,8 / 10

InmoPC se diferencia por la calidad de sus webs inmobiliarias. Mientras otros CRM ofrecen la web como un complemento básico, InmoPC la trata como el producto principal.

Funcionalidades destacadas:

• Webs inmobiliarias con diseño premium y alta personalización.
• Buscador avanzado con mapa interactivo y geolocalización.
• Landing pages de captación de vendedores.
• Blog integrado para estrategia SEO.
• CRM completo con cruce de demandas.
• Pasarela multiportal (incluye portales internacionales).

Precio: Consultar. Franja media-alta.

Pros:

• Las webs inmobiliarias son las mejores del mercado español de CRM integrados.
• El buscador con mapa es un diferencial real para el visitante.
• Landing pages de captación incluidas.
• Buena cobertura de portales internacionales (ideal para agencias de costa y lujo).

Contras:

• Sin automatización de marketing.
• Precio no publicado y en franja media-alta.
• Velocidad de carga de las webs mejorable.
• CRM funcional pero no sobresaliente.

Mejor para: agencias medianas (3-15 agentes) que quieren que su web sea su principal canal de captación, especialmente en zonas turísticas.

4. Inmogesco — El más personalizable

Nota: 7,6 / 10

Inmogesco destaca por su flexibilidad. Es el CRM inmobiliario que más permite adaptar workflows, procesos y campos a la forma de trabajar específica de cada agencia.

Funcionalidades destacadas:

• Workflows personalizables: puedes definir tus propios procesos de captación, venta y alquiler.
• Campos personalizados en fichas de inmuebles y contactos.
• Pasarela de portales.
• Web inmobiliaria.
• Módulo de facturación.
• Buen blog corporativo con contenido educativo para el sector.

Precio: Consultar. Franja media. Modelo modular.

Pros:

• La personalización de procesos es superior a cualquier otro CRM inmobiliario español.
• Modelo modular: pagas por lo que necesitas.
• Incluye facturación, útil para agencias que no quieren herramientas separadas.
• Buena comunidad y blog con recursos para agentes.

Contras:

• La flexibilidad tiene un coste: la configuración inicial requiere más tiempo.
• La interfaz es funcional pero no la más moderna.
• El modelo modular puede encarecer el coste final si necesitas muchos complementos.
• Automatización de marketing básica.

Mejor para: agencias con procesos internos específicos que necesitan replicar en el CRM, y que valoran poder adaptar la herramienta a su forma de trabajar.

5. HabitatSoft — El más fácil de usar

Nota: 7,5 / 10

HabitatSoft es la opción para quien quiere dejar Excel y empezar con un CRM sin complicaciones. Su propuesta es claridad y sencillez: todo lo esencial, nada superfluo.

Funcionalidades destacadas:

• Gestión de propiedades con fichas completas.
• Pasarela de portales (Idealista, Fotocasa, Habitaclia, Pisos.com).
• CRM con cruce de demandas.
• Web inmobiliaria integrada.
• App móvil.
• Agenda con vinculación propiedad-contacto.

Precio: Consultar. Franja media-baja. Accesible para pymes.

Pros:

• La curva de aprendizaje más baja del mercado. Funciona desde el día uno.
• Precio accesible para agencias pequeñas.
• CRM + pasarela + web en una sola plataforma sin complicaciones.
• Soporte en español rápido y cercano.

Contras:

• Sin automatización de marketing.
• Integración con Idealista menos profunda que Inmovilla.
• Plantillas web limitadas en diseño.
• App móvil básica.
• Techo de funcionalidades: si creces, probablemente migrarás.

Mejor para: agencias pequeñas (1-5 agentes) que dan el salto desde Excel y quieren algo que funcione inmediatamente.

6. Mobilia Gestión — La mejor interfaz y preparado para VeriFactu

Nota: 7,5 / 10

Mobilia es uno de los CRM inmobiliarios españoles más recientes en ganar tracción. Su diferencial es doble: una interfaz de usuario moderna (probablemente la más cuidada del sector) y ser uno de los primeros en anunciar compatibilidad con VeriFactu.

Funcionalidades destacadas:

• Interfaz de usuario moderna y limpia, inspirada en estándares de UX actuales.
• Preparación para VeriFactu (facturación electrónica, obligatoria desde enero de 2027).
• CRM con gestión de propiedades y contactos.
• Pasarela de portales.
• Web inmobiliaria.
• Módulo de facturación integrado.

Precio: Consultar. Franja media.

Pros:

• La interfaz es la más agradable del mercado. La experiencia de uso es notablemente mejor que Inmovilla o Inmogesco.
• La preparación para VeriFactu es un diferencial real a corto plazo: las agencias que no cumplan en enero de 2027 tendrán problemas.
• Facturación integrada.
• Buena relación funcionalidades/precio.

Contras:

• Menos trayectoria en el mercado que Inmovilla o InmoPC.
• Base de usuarios más pequeña, lo que implica menos comunidad y referencias.
• Sin automatización de marketing avanzada.
• Ecosistema de integraciones todavía en desarrollo.

Mejor para: agencias que valoran la experiencia de usuario, quieren facturación integrada y necesitan estar preparadas para VeriFactu sin sobresaltos.

7. Optima CRM — Para el mercado de lujo e internacional

Nota: 7,3 / 10

Optima CRM es un software inmobiliario español orientado a agencias de lujo y al mercado internacional. Su enfoque es diferente al del CRM típico: está pensado para agencias que venden propiedades de alto standing, trabajan con clientes internacionales y necesitan funcionalidades multiidioma y multidivisa.

Funcionalidades destacadas:

• Multiidioma y multidivisa nativo.
• CRM orientado a relación con clientes de alto valor (gestión de relaciones a largo plazo).
• Pasarela de portales nacionales e internacionales.
• Web inmobiliaria multiidioma.
• Herramientas de colaboración entre agencias (MLSs).
• Gestión de propiedades de lujo con fichas detalladas.

Precio: Consultar. Franja alta.

Pros:

• El mejor CRM del mercado español para agencias de lujo e internacionales.
• Multiidioma/multidivisa funciona realmente bien.
• Buena cobertura de portales internacionales (Rightmove, Kyero, Green-Acres, etc.).
• Funcionalidades de MLS y colaboración entre agencias.

Contras:

• Sobredimensionado (y caro) para agencias locales que operan solo en España.
• La curva de aprendizaje es mayor que opciones más sencillas.
• Menos comunidad de usuarios en España comparado con Inmovilla.
• Automatización de marketing básica.

Mejor para: agencias en la Costa del Sol, Baleares, Costa Blanca o Barcelona que trabajan con compradores internacionales y propiedades de lujo.

8. Egora — Para redes y franquicias

Nota: 7,0 / 10

Egora (antes conocido como Inmoba) está orientado a redes de agencias inmobiliarias y franquicias. Su diferencial es la gestión multi-oficina: un panel central que controla todas las oficinas de una red, con estadísticas consolidadas, asignación de zonas y gestión de comisiones entre oficinas.

Funcionalidades destacadas:

• Panel de gestión multi-oficina.
• Estadísticas consolidadas a nivel de red.
• Gestión de comisiones inter-oficina.
• Asignación de zonas y territorios.
• CRM estándar con pasarela de portales y web.
• Herramientas de formación y onboarding para agentes nuevos.

Precio: Consultar. Modelo por red/franquicia.

Pros:

• La mejor solución para gestionar múltiples oficinas desde un punto central.
• Gestión de comisiones entre oficinas resuelve un problema real de las redes.
• Buenas herramientas de reporting a nivel de red.

Contras:

• Sobredimensionado para una agencia individual.
• La experiencia de usuario a nivel de agente individual no es la mejor.
• Menos funcionalidades de marketing que Witei.
• Precio adaptado a redes (más caro que una licencia individual).

Mejor para: redes de agencias inmobiliarias y franquicias que necesitan control centralizado sobre múltiples oficinas.

9. Rentila — El mejor gratuito para alquileres

Nota: 7,0 / 10

Rentila no es un CRM inmobiliario en el sentido clásico. Es una herramienta de gestión de alquileres diseñada para propietarios e inversores que gestionan carteras de pisos en alquiler. Lo incluimos porque es la opción gratuita más funcional para su nicho.

Funcionalidades destacadas:

• Gestión de contratos de alquiler.
• Control de cobros, recibos e impagos.
• Comunicación con inquilinos.
• Generación de documentos (contratos, recibos).
• Contabilidad básica de ingresos y gastos por propiedad.

Precio: Gratis hasta 20 unidades. Premium desde 6 EUR/mes.

Pros:

• El plan gratuito es genuinamente funcional para propietarios con pocas propiedades.
• La generación de contratos y recibos ahorra tiempo real.
• El control de impagos con alertas es útil.
• El precio premium es muy competitivo.

Contras:

• No es un CRM de compraventa. No sirve para agencias de intermediación.
• Sin pasarela de portales.
• Sin web inmobiliaria.
• Orientado exclusivamente a gestión de alquileres.

Mejor para: propietarios e inversores que gestionan entre 1 y 50 pisos de alquiler.

10. Salesforce + plugin inmobiliario — Para grandes empresas con equipo tech

Nota: 6,8 / 10 (como CRM inmobiliario out-of-the-box)

Salesforce es el CRM número uno del mundo, pero no es un CRM inmobiliario. Para usarlo en el sector inmobiliario necesitas plugins o integraciones específicas (como REsides, Zillow Premier Agent connector o desarrollos custom). Lo incluimos porque algunas grandes inmobiliarias españolas lo utilizan.

Funcionalidades destacadas:

• Todo lo que ofrece Salesforce como CRM: pipeline, automatización, reporting avanzado, IA (Einstein).
• Personalización total mediante AppExchange y desarrollo custom.
• Integraciones con miles de herramientas (email, telefonía, marketing, ERP).
• Escalabilidad ilimitada.

Precio: Desde 25 EUR/usuario/mes (Starter). Los planes útiles para inmobiliaria arrancan en 75-150 EUR/usuario/mes. Más costes de implementación, plugins y personalización.

Pros:

• El CRM más potente del mercado, sin discusión.
• Automatización, reporting e IA muy superiores a cualquier CRM inmobiliario nativo.
• Escalable a cualquier tamaño de empresa.
• Ecosistema de integraciones prácticamente infinito.

Contras:

• No tiene funcionalidades inmobiliarias nativas. Todo requiere configuración o plugins.
• Sin pasarela de portales españoles de serie.
• Coste total elevado (licencias + implementación + mantenimiento).
• Necesitas equipo técnico o un partner de implementación.
• La curva de aprendizaje es pronunciada.

Mejor para: grandes empresas inmobiliarias (promotoras grandes, REITs, redes con +50 agentes) que tienen equipo técnico y presupuesto para una implementación a medida.

Cuál es el mejor CRM según tu perfil

Agencia pequeña (1-5 agentes, presupuesto ajustado)

Recomendación: HabitatSoft o Witei Starter

Lo que necesitas es dejar Excel, publicar en portales desde un solo sitio y tener un CRM básico de contactos. No necesitas automatización compleja ni webs premium.

• HabitatSoft si valoras simplicidad máxima.
• Witei Starter (25 EUR/mes) si además quieres empezar a hacer marketing digital básico.

Agencia mediana (5-15 agentes, Idealista como canal principal)

Recomendación: Inmovilla

Si más de la mitad de tus leads vienen de Idealista, Inmovilla es la opción obvia. La integración premium con Idealista tiene un valor real que se traduce en tiempo ahorrado y mejor gestión de leads.

Agencia mediana (5-15 agentes, web como canal principal)

Recomendación: InmoPC

Si tu estrategia es posicionar tu web como canal de captación principal (SEO, Google Ads, redes sociales hacia tu web), InmoPC te da la mejor web del mercado integrada con un CRM funcional.

Agencia digital / marketing-first

Recomendación: Witei Professional (49 EUR/mes)

Si tu estrategia es captar leads online y automatizar el seguimiento (secuencias de email, workflows, lead scoring), Witei es el único CRM inmobiliario español que ofrece automatización de marketing seria.

Agencia con procesos específicos

Recomendación: Inmogesco

Si tienes procesos internos propios (captación, comercialización, postventa) y necesitas que el CRM se adapte a tu forma de trabajar, Inmogesco te da la flexibilidad que otros no tienen.

Agencia de lujo / internacional

Recomendación: Optima CRM

Si vendes propiedades de lujo y trabajas con clientes internacionales, necesitas multiidioma, multidivisa y portales internacionales. Optima CRM está diseñado para eso.

Red de agencias / franquicia

Recomendación: Egora

Si gestionas múltiples oficinas y necesitas control centralizado, comisiones inter-oficina y reporting de red, Egora es la solución específica para este caso.

Propietario / inversor con alquileres

Recomendación: Rentila

Si gestionas pisos de alquiler y no haces intermediación de compraventa, Rentila es gratuita (hasta 20 unidades) y cubre lo esencial: contratos, cobros, impagos y comunicación con inquilinos.

Comparativa de precios

Funcionalidades clave: quién tiene qué

Tendencias del mercado CRM inmobiliario en 2026

VeriFactu cambia las reglas

La facturación electrónica VeriFactu será obligatoria desde enero de 2027. Las agencias que no tengan un software compatible tendrán problemas legales y fiscales. De los CRM analizados, Mobilia es el que más claramente ha comunicado su preparación. El resto debería confirmar su roadmap cuanto antes.

La automatización ya no es opcional

Las agencias que automatizan el seguimiento de leads convierten entre un 20% y un 40% más que las que dependen del seguimiento manual. Witei es actualmente el único CRM inmobiliario español que ofrece automatización seria, pero es cuestión de tiempo que los demás se pongan al día.

La web propia gana peso

Los portales inmobiliarios suben precios cada año. Las agencias que invierten en su web propia como canal de captación reducen su dependencia de los portales y mejoran sus márgenes. InmoPC está bien posicionado para esta tendencia.

Integración con WhatsApp: la gran asignatura pendiente

WhatsApp es el canal de comunicación principal entre agentes y clientes en España. Ninguno de los CRM analizados ofrece una integración nativa completa con WhatsApp Business. El primero que lo haga bien tendrá una ventaja competitiva enorme.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar un CRM genérico como HubSpot en vez de uno inmobiliario?

Puedes, pero perderás funcionalidades específicas del sector: pasarela de portales, cruce de demandas, fichas de inmuebles con campos específicos (superficie, habitaciones, certificación energética). Un CRM genérico requiere personalización y no tendrá integración con Idealista, Fotocasa, etc.

¿Cuánto tiempo tarda la implementación de un CRM inmobiliario?

Para una agencia pequeña (1-5 agentes), entre 1 y 5 días para la configuración básica (propiedades, portales, contactos). Para agencias medianas con personalización, entre 2 y 4 semanas. Los ERPs como Prinex pueden requerir meses.

¿Puedo migrar datos entre CRM inmobiliarios?

Sí. La mayoría de CRM permite importar datos de propiedades y contactos vía CSV o XML. Algunos ofrecen asistencia de migración. El punto crítico suele ser la pasarela de portales: hay que reconfigurar las conexiones con cada portal al cambiar de CRM.

¿Necesito CRM si soy agente autónomo?

Depende del volumen. Si gestionas menos de 10 propiedades y 20 contactos, una hoja de cálculo puede funcionar (aunque no es lo ideal). A partir de ahí, un CRM te ahorra tiempo y evita que pierdas oportunidades. Witei Starter (25 EUR/mes) o el plan gratuito de Rentila (si solo haces alquiler) son opciones accesibles para empezar.

¿Cuál es el mejor CRM inmobiliario gratuito?

No existe un CRM inmobiliario completo y gratuito. Las opciones gratuitas (Rentila, HubSpot, Zoho) tienen limitaciones significativas y ninguna incluye pasarela de portales españoles.

Última actualización: febrero de 2026. Este ranking se revisa trimestralmente. Si eres proveedor de CRM inmobiliario y quieres que revisemos tu producto, contacta con nosotros.