Quipu: análisis — facturación y contabilidad para agentes inmobiliarios [2026]

Análisis de Quipu para agentes inmobiliarios autónomos. Facturación, contabilidad, VeriFactu, precios y si es la mejor opción para tu perfil.

Eres agente inmobiliario autónomo. Facturas comisiones, pagas IRPF con retención, tienes gastos de gasolina, portales, tarjetas de visita y comidas con clientes. Y cada trimestre te toca cuadrar todo eso con Hacienda. Si tu sistema actual es una carpeta de PDFs y un Excel que da miedo abrir, necesitas un programa de facturación. Y Quipu es probablemente el primero que te van a recomendar.

La herramienta nació en Barcelona en 2015, pensada específicamente para autónomos y micropymes españoles. No es un software americano adaptado al mercado local: está diseñado desde cero para el modelo fiscal español. Eso, para un agente inmobiliario que factura con IVA y retención de IRPF, tiene un valor enorme.

Pero no todo es perfecto. Lo hemos probado a fondo y hemos hablado con agentes que lo usan a diario. Esto es lo que hemos encontrado.

Veredicto rápido

En una frase: Quipu es la opción más directa y barata para un agente inmobiliario autónomo que quiere facturar bien, digitalizar gastos y presentar modelos trimestrales sin volverse loco. No es el más potente, pero hace exactamente lo que promete.

Qué es Quipu y por qué importa si eres agente inmobiliario

Quipu es un software de facturación y contabilidad online dirigido a autónomos y pequeñas empresas en España. Su propuesta es clara: que puedas gestionar tus facturas, gastos, impuestos y contabilidad desde un solo sitio, sin necesitar un máster en fiscalidad.

Para un agente inmobiliario autónomo, esto se traduce en:

• Facturas de comisión con IVA al 21% y retención de IRPF al 15% (o 7% si estás en los primeros años).
• Digitalización de tickets de gasolina, comidas y otros gastos deducibles.
• Conexión automática con tu banco para conciliar movimientos.
• Generación de los modelos trimestrales (303, 130, 111) de forma guiada.
• Cumplimiento con VeriFactu, la normativa de facturación electrónica que ya es obligatoria en 2026.

Funcionalidades clave

Facturación con IVA y retención de IRPF

Aquí Quipu brilla. Creas una factura en menos de un minuto. Seleccionas el cliente, añades el concepto (por ejemplo, "Comisión por intermediación en venta de inmueble en C/ Gran Vía 45"), aplicas IVA al 21% y retención de IRPF al 15%, y listo. El cálculo es automático.

Puedes guardar plantillas para clientes recurrentes. Si trabajas con tres o cuatro promotoras que te pagan comisiones regulares, configuras la plantilla una vez y después solo cambias el importe y la referencia del inmueble.

Las facturas cumplen con VeriFactu. Se genera el código QR reglamentario y el registro es inmutable, tal como exige la normativa. No tienes que hacer nada especial: el sistema lo gestiona automáticamente.

Digitalización de gastos con OCR

Esta es la función que más agradecen los agentes que hemos consultado. Sacas una foto al ticket de gasolina con el móvil, Quipu lo escanea con OCR, extrae los datos (proveedor, importe, IVA) y crea el registro de gasto automáticamente.

¿Funciona siempre perfecto? No. Los tickets térmicos medio borrados o las facturas simplificadas con letra minúscula a veces fallan. Pero en un 80-85% de los casos, el reconocimiento es correcto. Y cuando falla, corregir manualmente es rápido.

Para un agente que acumula 30-40 tickets al mes entre gasolina, comidas, parking y material de oficina, esto ahorra horas de trabajo.

Conexión bancaria automática

Quipu se conecta directamente con la mayoría de bancos españoles: CaixaBank, Santander, BBVA, Sabadell, ING, Bankinter y bastantes más. También con Stripe y PayPal si usas pasarelas de pago online.

Una vez conectado, los movimientos aparecen automáticamente en Quipu. Tú solo tienes que vincular cada movimiento con su factura o gasto correspondiente. El sistema aprende de tus patrones: si todos los meses pagas 299 EUR a Idealista, después de un par de meses lo categoriza solo.

Esto es oro para la conciliación bancaria. En lugar de cruzar extractos a mano, lo tienes todo enlazado automáticamente.

Modelos trimestrales guiados

Cada trimestre hay que presentar el modelo 303 (IVA), el 130 (IRPF) y, si retienes a colaboradores, el 111. Quipu genera estos modelos automáticamente a partir de las facturas y gastos que has ido registrando.

El proceso es guiado paso a paso. No necesitas saber qué casilla corresponde a qué. El sistema rellena los datos y tú solo revisas y confirmas. No presenta directamente ante la AEAT (necesitas tu certificado digital para eso), pero genera el fichero listo para importar o te da los números exactos para rellenar el formulario online.

Para el modelo anual (390, 190), también tienes soporte, aunque aquí la cosa se complica un poco más y muchos agentes optan por que lo revise su gestoría.

App móvil

La app de Quipu para iOS y Android es de las mejores del sector en España. Puedes crear facturas, fotografiar tickets, revisar movimientos bancarios y consultar tu estado financiero desde el móvil.

Para un agente inmobiliario que pasa el día entre visitas, firmas y reuniones, poder facturar desde el coche o digitalizar un ticket en el restaurante sin esperar a llegar a casa es una ventaja real, no un capricho.

Precios de Quipu en 2026

El plan de 11 EUR/mes es más que suficiente para la gran mayoría de agentes inmobiliarios autónomos. Facturación ilimitada, OCR de gastos, conexión bancaria y modelos trimestrales. No necesitas más.

Si tienes un equipo pequeño (un asistente o un agente junior), el plan Pymes permite añadir usuarios con diferentes permisos. Y si quieres olvidarte completamente de la contabilidad, el plan Premium incluye asesoramiento de un contable asignado.

Comparado con Holded (desde 15-20 EUR/mes para funcionalidades similares) o con el coste mensual de una gestoría tradicional (80-150 EUR/mes), Quipu es significativamente más barato.

Uso específico en el sector inmobiliario

Vamos al grano: ¿funciona Quipu para un agente inmobiliario en el día a día?

Sí, con matices.

Lo que funciona muy bien:

• Facturación de comisiones: el flujo IVA + retención IRPF está perfecto. Es lo que más usan los autónomos en España y Quipu lo tiene pulido.
• Gastos profesionales: gasolina, publicidad en portales, fotografía inmobiliaria, home staging, tarjetas de visita. Todo se digitaliza y categoriza fácilmente.
• Control de tesorería: ves en tiempo real cuánto has facturado, cuánto te deben, cuánto has gastado. Para un agente que cobra comisiones irregulares (un mes facturas 6.000 EUR y el siguiente nada), tener esta visión es fundamental.

Lo que no hace:

• No es un CRM inmobiliario: no gestiona captaciones, no tiene fichas de inmuebles, no conecta con portales. Para eso necesitas un Inmovilla, un Witei o similar.
• No gestiona contratos de arras ni reservas: es software contable, no de gestión inmobiliaria.
• No tiene módulo de comisiones por equipo: si tienes una agencia con 10 agentes y comisiones escalonadas, Quipu no es tu herramienta.

La combinación ganadora para un agente autónomo es: CRM inmobiliario + Quipu. Cada uno hace lo suyo.

Pros y contras

Lo mejor

• Precio imbatible: 11 EUR/mes por facturación ilimitada y contabilidad básica.
• Pensado para autónomos españoles: no tienes que adaptar nada. El IVA, el IRPF, los modelos trimestrales, todo está configurado para el sistema fiscal español.
• OCR de gastos: fotografías el ticket y te olvidas. Funciona bien el 80-85% de las veces.
• Conexión bancaria: conciliación automática que ahorra horas cada mes.
• Cumplimiento VeriFactu: ya implementado y funcionando.
• App móvil sólida: de las mejores del mercado español.
• Interfaz limpia: no necesitas formación. En 20 minutos estás facturando.

Lo peor

• Contabilidad limitada: si necesitas asientos contables complejos, amortizaciones detalladas o contabilidad analítica, se queda corto.
• Soporte mejorable: el chat funciona, pero en horas punta la respuesta tarda. No hay soporte telefónico en el plan básico.
• Informes básicos: los reportes de tesorería y rentabilidad están bien para un autónomo, pero si quieres análisis financiero avanzado, no es suficiente.
• Sin integraciones inmobiliarias: no conecta con CRMs del sector ni con portales como Idealista o Fotocasa.
• OCR no perfecto: los tickets mal impresos o con formato raro a veces fallan.

Para quién es Quipu (y para quién no)

Ideal para ti si:

• Eres agente inmobiliario autónomo o tienes una microagencia de 1-3 personas.
• Facturas comisiones con IVA y retención de IRPF.
• Quieres digitalizar tickets de gastos sin perder media tarde al mes.
• Necesitas cumplir con VeriFactu sin complicarte la vida.
• Buscas algo barato y que funcione sin necesitar un curso previo.
• Ya usas (o vas a usar) un CRM inmobiliario aparte y solo necesitas cubrir la parte contable.

No es para ti si:

• Tienes una agencia con más de 5 agentes y necesitas gestión de comisiones por equipo.
• Necesitas contabilidad avanzada con plan de cuentas detallado y asientos manuales.
• Buscas un ERP completo que integre facturación, CRM, gestión de propiedades y marketing.
• Manejas operaciones de inversión complejas con sociedades y holding.

Quipu vs. la competencia

Quipu vs. Holded

Holded es más completo. Tiene CRM integrado, gestión de proyectos, RRHH e inventario. Pero también es más caro (desde 15-20 EUR/mes) y más complejo de usar. Si eres autónomo y solo necesitas facturar y llevar gastos, Quipu es más directo y barato. Si tienes una pyme con empleados y necesitas un sistema todo-en-uno, Holded gana.

Quipu vs. Billin

Billin se posiciona también para autónomos, con un plan gratuito limitado. La facturación es similar, pero Quipu tiene mejor OCR de gastos, mejor conexión bancaria y modelos trimestrales más completos. Billin puede servir si emites muy pocas facturas al mes, pero para un agente activo, Quipu ofrece más por un precio razonable.

Quipu vs. gestoría tradicional

Una gestoría te cobra entre 80 y 150 EUR al mes. A cambio, se ocupan de todo. Si facturas mucho y tienes operaciones complejas, puede valer la pena. Pero si eres un agente autónomo con 10-20 facturas al mes y gastos estándar, Quipu a 11 EUR/mes más una revisión anual con un asesor (100-200 EUR) sale mucho más barato y tienes más control sobre tus números.

Preguntas frecuentes

¿Quipu cumple con VeriFactu?

Sí. Quipu está adaptado a la normativa de facturación electrónica VeriFactu vigente en 2026. Las facturas generadas incluyen el código QR reglamentario y el registro inmutable que exige la ley.

¿Puedo emitir facturas con retención de IRPF?

Sí. Es una de las funciones básicas. Configuras el porcentaje de retención (15% estándar o 7% para nuevos autónomos) y se aplica automáticamente a todas las facturas o solo a las que tú elijas.

¿Se conecta con mi banco?

Quipu tiene conexión directa con los principales bancos españoles: CaixaBank, Santander, BBVA, Sabadell, ING, Bankinter, entre otros. También con Stripe y PayPal.

¿Necesito gestoría si uso Quipu?

Depende. Para la facturación y los modelos trimestrales, Quipu te guía paso a paso y muchos autónomos los presentan solos. Para la declaración de la renta y revisiones anuales, recomendamos tener al menos un asesor que eche un vistazo una vez al año. El plan Premium de Quipu incluye asesoramiento contable, lo que puede cubrir esa necesidad.

¿Tiene prueba gratuita?

Sí. Quipu ofrece un periodo de prueba gratuito de 15 días con acceso a todas las funcionalidades. No necesitas tarjeta de crédito para probarlo.

¿Puedo usarlo junto con mi CRM inmobiliario?

Sí, aunque no hay integración directa con CRMs inmobiliarios como Inmovilla o Witei. Usarás cada herramienta por separado: el CRM para gestionar propiedades y clientes, Quipu para facturar y llevar la contabilidad.

Veredicto final

Quipu no intenta ser el software de contabilidad más potente del mercado. Ni falta que le hace. Lo que hace —facturación, gastos, banco, impuestos trimestrales— lo hace bien, lo hace barato y lo hace fácil.

Para un agente inmobiliario autónomo en España, es una de las mejores opciones calidad-precio que existen en 2026. Por 11 EUR al mes tienes tu facturación en orden, tus gastos digitalizados, tu banco conciliado y tus modelos trimestrales prácticamente hechos. Cumples con VeriFactu sin mover un dedo extra.

¿Es perfecta? No. El soporte podría ser más rápido, los informes más profundos y la integración con el ecosistema inmobiliario inexistente. Pero si lo que buscas es resolver la parte contable de tu negocio sin gastarte una fortuna ni perder tardes enteras con papeles, Quipu es una apuesta segura.

Nota: 8,3 / 10 — Recomendado para agentes inmobiliarios autónomos y microagencias que buscan simplicidad y buen precio.