Rentila: Análisis y opiniones — Gratis hasta 20 unidades [2026]

Análisis completo de Rentila en 2026. Plan gratuito hasta 20 unidades, gestión de contratos, cobros e IRPF. Precios, opiniones reales, alternativas y para quien merece la pena.

Rentila es la plataforma de gestión de alquileres más utilizada en España por propietarios particulares. La razon es simple: funciona gratis hasta 20 unidades con funcionalidades reales, no una demo disfrazada. Contratos, recibos, control de cobros, calculo de rendimientos para la renta — todo sin pagar un euro.

Fundada en Francia y con presencia en varios paises europeos, Rentila se ha convertido en el punto de entrada natural para el propietario espanol que quiere dejar Excel. Pero "gratis y popular" no significa "perfecto". Hemos analizado la plataforma en profundidad para determinar donde cumple, donde se queda corta y para quien merece la pena.

Rentila en 30 segundos

Lo que diferencia a Rentila

Plan gratuito real hasta 20 unidades

La mayoria de software "gratis" en gestión de alquileres es un trial de 14 días o una versión tan recortada que no sirve para nada. Rentila rompe esa dinamica: el plan gratuito incluye gestión de contratos, emisión de recibos, control de cobros, alertas de vencimiento y calculo de rendimientos. Hasta 20 unidades, sin limite de tiempo.

Esto no es marketing — es un modelo freemium funcional. Un propietario con 5 pisos puede gestionarlos completamente sin pagar. La única limitación real es el número de unidades y ciertas funciones avanzadas (domiciliación bancaria, informes avanzados).

Gestión de cobros automatizada

Rentila genera recibos automaticamente según las condiciones del contrato. Envio por email al inquilino, seguimiento de pagos, alertas de impago, historico de cobros. Para un propietario con varios pisos, esto elimina la tarea manual más tediosa: "¿me ha pagado este mes? ¿le he enviado el recibo?".

El control de impagos incluye recordatorios automaticos configurables. No sustituye a un servicio de recobro, pero mantiene al propietario informado del estado de cada alquiler.

Calculo de rendimientos para IRPF

Al final del año fiscal, Rentila genera un resumen de rendimientos por inmueble: ingresos brutos, gastos deducibles registrados, rendimiento neto. Es una ayuda real para la declaración de la renta, aunque no llega al nivel de detalle de herramientas especializadas como Flyncer (amortización detallada, simulador fiscal, borrador precumplimentado).

Análisis funcional detallado

Gestión de contratos — 7,5 / 10

Lo que funciona bien:

• Creación de contratos con datos del inmueble, propietario e inquilino predefinidos.
• Almacenamiento de documentos adjuntos (contrato escaneado, DNI, nominas).
• Alertas automaticas de vencimiento y renovación.
• Actualización de renta según IPC/IRAV con calculo automatico.
• Historico de contratos por inmueble (inquilinos anteriores, condiciones).

Lo que podria mejorar:

• No genera el documento de contrato en si (no tiene plantillas de contrato LAU). Solo almacena.
• No incluye firma digital integrada. Necesitas firmar por tu cuenta y subir el PDF.
• La gestión de fianzas es manual — no conecta con organismos de deposito autonomico.
• No hay diferenciación clara entre contrato de vivienda habitual y temporada.

Control de cobros y recibos — 8,5 / 10

Lo que funciona bien:

• Emisión automatica de recibos según frecuencia y condiciones del contrato.
• Envio por email al inquilino con un clic.
• Dashboard de cobros: pagado, pendiente, vencido, por inmueble y por inquilino.
• Recordatorios automaticos de pago configurables (días antes y después del vencimiento).
• Registro manual de pagos recibidos con fecha y metodo.
• Historico completo de cobros por inmueble y por inquilino.

Lo que podria mejorar:

• La domiciliación bancaria SEPA solo esta disponible en el plan Premium.
• No tiene pasarela de pago online para que el inquilino pague directamente.
• El control de impagos es informativo, no proactivo (no genera cartas de reclamación ni conecta con servicios de recobro).

Gestión de inmuebles — 7,5 / 10

Lo que funciona bien:

• Ficha completa por inmueble: dirección, referencia catastral, caracteristicas, fotos.
• Vinculación automatica de contratos, inquilinos, cobros y gastos al inmueble.
• Vista de cartera con estado de cada propiedad (alquilada, vacante, en obras).
• Documentos asociados al inmueble (escritura, IBI, certificado energético).

Lo que podria mejorar:

• No integra datos de mercado (precio medio de la zona para comparar tu renta).
• No tiene mapa de cartera ni visualización geografica.
• Las fotos del inmueble son básicas (no hay galeria ni organización visual).

Fiscalidad e informes — 7,0 / 10

Lo que funciona bien:

• Resumen anual de rendimientos por inmueble para IRPF.
• Registro de gastos deducibles asociados a cada propiedad.
• Calculo del rendimiento neto (ingresos - gastos deducibles).
• Exportación de datos en CSV para el gestor o asesor fiscal.

Lo que podria mejorar:

• No calcula amortización del inmueble automaticamente.
• No genera borrador fiscal pre-cumplimentado.
• No incluye simulador de IRPF ni optimización fiscal.
• Los informes son funcionales pero básicos — tablas, no graficos.
• No diferencia entre gastos de mantenimiento y mejoras (a efectos fiscales, la distinción importa).

Gestión de incidencias — 6,0 / 10

Lo que funciona bien:

• El inquilino puede reportar incidencias por la plataforma.
• Registro básico con descripción y fecha.
• Historico de incidencias por inmueble.

Lo que podria mejorar:

• No hay asignación a proveedores/técnicos.
• No hay seguimiento de estados (abierta, en curso, resuelta).
• No se pueden adjuntar fotos o documentos a la incidencia.
• No hay SLA ni priorización.
• Para gestores profesionales con muchas incidencias, esta funcionalidad es insuficiente.

Interfaz y experiencia de uso — 7,0 / 10

Lo que funciona bien:

• Navegación clara: inmuebles, inquilinos, contratos, cobros, gastos como secciones separadas.
• La curva de aprendizaje es baja — un propietario sin conocimientos técnicos puede empezar en una hora.
• App móvil funcional para consultas rapidas (estado de cobros, datos de inquilino).
• Funciona en navegador, no requiere instalación.

Lo que podria mejorar:

• El diseño visual esta algo anticuado. Funcional, pero no moderno.
• La velocidad de carga puede ser lenta con carteras grandes.
• La app móvil es limitada respecto a la versión web — no todas las funciones estan disponibles.
• No tiene modo oscuro ni personalización visual.

Precios de Rentila en 2026

Que añade el plan Premium al gratuito:

• Domiciliación bancaria SEPA.
• Informes avanzados y personalizados.
• Gestión multipropietario (si administras pisos de terceros).
• Soporte prioritario por email.
• Exportación avanzada de datos.

Coste por unidad:

Veredicto de precio: Imbatible. No hay ningun software de gestión de alquileres en España que ofrezca más por menos. El plan gratuito es funcional para la mayoria de propietarios particulares, y el Premium tiene un coste por unidad casi testimonial.

Para quien es Rentila (y para quien no)

Es ideal para:

• Propietarios particulares con 1-20 pisos: el plan gratuito cubre todo lo básico sin pagar nada. Es la opción obvia.
• Propietarios que quieren dejar Excel: la transición es natural. Misma logica (inmuebles, inquilinos, cobros) pero automatizada.
• Inversores que empiezan a escalar: empiezas gratis con 3 pisos, creces a 15, y cuando llegas a 25 pasas a Premium por 6 EUR/mes. Sin fricción.
• Propietarios que valoran la simplicidad: si quieres gestión básica sin complicaciones, Rentila cumple.

No es la mejor opción para:

• Gestores profesionales con +50 unidades: la gestión de incidencias es demasiado básica, no hay asignación a proveedores ni workflows operativos. Mejor Homming o Nester.
• Propietarios que priorizan la optimización fiscal: los calculos de rendimiento son básicos. Para amortización detallada, simulador fiscal y borrador IRPF, Flyncer es superior.
• Administradores de fincas: Rentila es gestión de alquileres, no administración de comunidades. Para eso necesitas Gesfincas o TAAF.
• Quien necesita firma digital integrada: Rentila no tiene firma electrónica. Necesitas un servicio externo (Signaturit, Firmafy).
• Gestores que necesitan portal de inquilinos avanzado: la funcionalidad de comunicación con inquilinos es limitada.

Rentila vs la competencia

Rentila vs Homming

Veredicto: Rentila para propietarios que gestionan sus propios pisos. Homming para gestores profesionales que administran pisos de terceros y necesitan operaciones a escala.

Rentila vs Flyncer

Veredicto: Son complementarios. Rentila para la gestión diaria (contratos, cobros, inquilinos). Flyncer para la fiscalidad (declaración, amortización, optimización). Muchos propietarios usan los dos: Rentila gratis + Flyncer (9 EUR/mes).

Rentila vs Nester

Veredicto: Rentila es la opción económica para propietarios individuales. Nester merece la pena a partir de 20-30 unidades cuando necesitas incidencias, portal de inquilinos y más operativa.

Rentila vs Excel

Veredicto: No hay ninguna razon para usar Excel si Rentila es gratis. Incluso para un solo piso, Rentila ahorra tiempo y reduce errores.

Opiniones de usuarios de Rentila

Lo que más valoran los usuarios

• "Gratis de verdad": la opinion más repetida. Los usuarios destacan que el plan gratuito es funcional, no un gancho para forzar la suscripción.
• "Recibos automaticos": los propietarios mencionan el ahorro de tiempo en emisión y envio de recibos como el beneficio más tangible.
• "Fácil de usar": la curva de aprendizaje baja es un valor constante en las opiniones. "En una tarde tenia todo configurado".
• "Buen control de cobros": el dashboard de pagos pendientes/recibidos da tranquilidad al propietario.

Criticas más frecuentes

• "Interfaz anticuada": el diseño visual es funcional pero no moderno. Varios usuarios mencionan que parece "de otra epoca".
• "Incidencias muy básicas": propietarios con más pisos echan en falta un sistema de incidencias más completo.
• "Soporte lento": el soporte por email puede tardar 48-72 horas. No hay chat ni telefono.
• "App móvil limitada": la app permite consultas pero no todas las operaciones estan disponibles.
• "Fiscalidad insuficiente": propietarios con varios pisos necesitan más detalle en los calculos fiscales.

Puntuación de usuarios

Pros y contras

Pros

• Plan gratuito real y funcional hasta 20 unidades, sin limite de tiempo.
• Recibos automaticos con envio por email al inquilino.
• Control de cobros claro: pagado, pendiente, vencido.
• Alertas de vencimiento de contrato y actualización de renta.
• Calculo básico de rendimientos para IRPF.
• Precio Premium muy competitivo (6 EUR/mes por 50 unidades).
• Curva de aprendizaje baja — cualquier propietario puede usarlo.
• Presencia consolidada en España — plataforma estable y fiable.

Contras

• Interfaz visual anticuada, no se ha modernizado en años.
• Gestión de incidencias muy básica, insuficiente para gestores profesionales.
• No genera documentos de contrato (solo almacena).
• Sin firma digital integrada.
• Fiscalidad limitada — no calcula amortización ni genera borrador IRPF.
• App móvil con menos funciones que la versión web.
• Soporte unicamente por email, sin chat ni telefono.
• No tiene pasarela de pago online para inquilinos.
• Informes básicos sin graficos ni dashboards visuales.

Puntuación detallada InmoLovers

Alternativas a Rentila

VeriFactu y facturación: como afecta a propietarios de alquileres

A partir de enero de 2027, el reglamento VeriFactu obliga a emitir facturas electronicas verificables. Para propietarios de alquileres, esto implica:

• Si eres persona física y emites recibos a inquilinos: por ahora, los alquileres de vivienda habitual estan exentos de IVA, pero los recibos deben cumplir los requisitos formales. Rentila genera recibos validos, aunque habra que verificar si se adaptan al formato VeriFactu cuando se publiquen las especificaciones técnicas definitivas.
• Si alquilas locales comerciales (con IVA): necesitaras emitir facturas verificables. Rentila no es un software de facturación — necesitaras complementar con una herramienta como Holded, Quipu o similar.
• Si eres empresa (SL): obligación de factura electrónica desde 2027. Rentila no cubre esta necesidad.

Recomendación: si solo alquilas viviendas a particulares, Rentila sigue siendo valida. Si tienes locales comerciales o eres empresa, complementa con un software de facturación homologado.

Preguntas frecuentes sobre Rentila

¿Rentila es realmente gratis?

Sí. El plan gratuito permite gestionar hasta 20 unidades sin limite de tiempo ni funcionalidad esencial recortada. Contratos, cobros, recibos, alertas y calculo de rendimientos estan incluidos. Las funciones Premium (domiciliación SEPA, informes avanzados, multipropietario) son las que requieren pago.

¿Puedo gestionar pisos de otros propietarios con Rentila?

Sí, pero solo con el plan Premium. La función multipropietario permite separar la gestión por propietario: cada uno con sus inmuebles, contratos, cobros y contabilidad independiente. El propietario puede tener acceso limitado a sus datos.

¿Rentila genera el contrato de alquiler?

No. Rentila almacena y gestiona contratos existentes (alertas, renovación, actualización de renta), pero no genera el documento en si. Para plantillas de contrato actualizadas, puedes usar nuestra Plantilla de Contrato de Alquiler 2026.

¿Rentila sirve para alquiler vacacional?

No es la herramienta adecuada. Rentila esta disenada para alquileres de larga duración (vivienda habitual, temporada). Para alquiler vacacional necesitas un channel manager que conecte con Airbnb, Booking y otros portales. Consulta nuestro ranking de channel managers para alquiler vacacional.

¿Puedo usar Rentila y Flyncer a la vez?

Sí, y es una combinación muy habitual. Rentila para la gestión diaria (contratos, cobros, recibos, inquilinos) y Flyncer para la optimización fiscal (amortización, gastos deducibles detallados, simulador IRPF, borrador). Coste total: 0 EUR (Rentila gratis) + 9 EUR/mes (Flyncer) = 9 EUR/mes.

¿Como de seguro es Rentila con mis datos?

Rentila cumple con RGPD y almacena los datos en servidores europeos. La comunicación es cifrada (HTTPS). No obstante, como con cualquier plataforma cloud, se recomienda mantener copias de seguridad propias de documentos criticos (contratos, escrituras).

¿Merece la pena el plan Premium?

Depende del número de unidades y tus necesidades. Si gestionas menos de 20 pisos propios, el plan gratuito es suficiente para la mayoria. El Premium merece la pena si: gestionas más de 20 unidades, necesitas domiciliación bancaria SEPA, administras pisos de terceros (multipropietario), o quieres informes más detallados. A 6 EUR/mes por 50 unidades, el coste es marginal.

¿Rentila tiene API o integraciones?

No tiene API pública ni integraciones nativas con otras plataformas. La exportación de datos es por CSV. Si necesitas integraciones (contabilidad, CRM, facturación), Nester o Homming son opciones con más conectividad.