Firma Digital para Inmobiliarias: Las 5 Mejores Soluciones [2026]

Comparativa de las 5 mejores soluciones de firma digital para inmobiliarias en España en 2026. Signaturit, Firmafy, DocuSign, Lleida.net y Adobe Sign. Tipos de firma, validez legal y precios.

El sector inmobiliario mueve papeles. Contratos de alquiler, contratos de arras, mandatos de venta, hojas de visita, actas de junta, documentación RGPD — cada operación genera documentos que necesitan firma. Y en 2026, hacer que un cliente se desplace a la oficina para firmar un papel es un anacronismo que cuesta tiempo, cierra oportunidades y proyecta una imagen poco profesional.

La firma electrónica tiene la misma validez legal que la firma manuscrita en España (Reglamento eIDAS + Ley 6/2020). No es una alternativa experimental — es el estandar. Pero no todas las soluciones de firma digital son iguales ni valen para lo mismo en el sector inmobiliario.

Hemos analizado las 5 mejores soluciones de firma digital para profesionales inmobiliarios en España, evaluando lo que importa: validez legal, facilidad de uso, integración con el flujo de trabajo inmobiliario y precio.

Tabla resumen: las 5 mejores soluciones

Tipos de firma electrónica: que necesitas según la operación

Antes de elegir herramienta, necesitas entender los tres niveles de firma electrónica que define el Reglamento eIDAS (legislación europea vigente en España):

Firma electrónica simple

Que es: cualquier dato electrónico asociado a otros datos que el firmante usa para firmar. Un "Acepto" en un email, un clic en un boton, un garabato con el dedo en una tablet.

Validez legal: valida como indicio de consentimiento, pero facilmente impugnable. Carga de la prueba para quien alega la firma.

Cuando usarla en inmobiliaria:

• Hojas de visita (bajo riesgo).
• Consentimiento RGPD para tratamiento de datos.
• Confirmaciones internas sin valor contractual.

Firma electrónica avanzada

Que es: firma vinculada de forma univoca al firmante, creada con datos bajo su control exclusivo, que permite detectar cualquier modificación posterior del documento. Normalmente incluye: verificación de identidad (SMS, email, DNI), sello de tiempo, log de evidencias.

Validez legal: misma validez que la firma manuscrita. Si se impugna, la carga de la prueba es para quien la niega.

Cuando usarla en inmobiliaria:

• Contratos de alquiler.
• Contratos de arras.
• Mandatos de venta.
• Encargos de gestión.
• Documentación financiera de promoción.
• Actas de junta de propietarios.

Es el nivel recomendado para la mayoria de operaciones inmobiliarias.

Firma electrónica cualificada

Que es: firma avanzada creada con un dispositivo cualificado de firma (certificado digital emitido por un prestador cualificado de servicios de confianza). En España: certificado de la FNMT, DNIe, Cl@ve firma.

Validez legal: equivalencia total con la firma manuscrita por ley. Presunción de validez absoluta.

Cuando usarla en inmobiliaria:

• Escrituras publicas ante notario (el notario usa firma cualificada).
• Operaciones con la administración pública.
• Contratos de compraventa de alto valor cuando se quiere la maxima seguridad jurídica.
• Operaciones con partes en disputa donde se anticipa conflicto.

En la práctica, la mayoria de operaciones inmobiliarias cotidianas se resuelven con firma avanzada. La cualificada se reserva para operaciones de alto valor o cuando la contraparte lo exige.

Documentos inmobiliarios que puedes firmar electronicamente

1. Signaturit — La referencia en España para firma avanzada

Nota: 8,4 / 10

Signaturit es la plataforma de firma electrónica lider en España. Empresa espanola (ahora parte de Ivnosys Group), esta especialmente bien posicionada en el sector inmobiliario, legal y financiero. Su ventaja: ofrece los tres niveles de firma (simple, avanzada, cualificada) con una plataforma robusta y un sistema de evidencias legales solido.

Funcionalidades destacadas:

• Firma avanzada con biometria: el firmante traza su firma en el dispositivo (móvil, tablet, PC). El sistema captura datos biometricos (velocidad, presión, trazos) como evidencia.
• Firma con OTP (SMS/email): verificación de identidad por codigo de un solo uso.
• Firma cualificada: con certificado digital (FNMT, DNIe) integrado.
• Dossier de evidencias: cada firma genera un paquete probatorio con: documento firmado, sello de tiempo, IP del firmante, evidencia biometrica, log de acciones, capturas de pantalla.
• Plantillas reutilizables: crea plantillas de contrato con campos de firma posicionados.
• Firma en lote: firma multiples documentos en un solo proceso.
• API REST: integración con CRM inmobiliario, ERP, web.
• Integraciones nativas: Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft 365.
• KYC (verificación de identidad): verificación de DNI/NIE con foto + selfie para operaciones de alto riesgo.

Precio:

Precios orientativos, facturación anual. Firmas adicionales desde 1-2 EUR/firma.

Pros:

• El dossier de evidencias es el más robusto del mercado espanol. Si un firmante impugna, tienes un paquete probatorio solido.
• La firma biometrica añade una capa de evidencia que otros competidores no ofrecen.
• Empresa espanola: soporte en castellano, adaptada a la legislación espanola, servidores en la UE.
• API bien documentada para integración con CRM inmobiliarios (Inmovilla, Witei y otros).
• KYC integrado: útil para verificar identidad en operaciones de compraventa.
• Cumplimiento eIDAS y Ley 6/2020.

Contras:

• El precio es el más alto de la comparativa para planes básicos.
• 10 firmas/mes en el plan Essential se queda corto para una agencia activa.
• La interfaz es funcional pero no la más moderna.
• La firma cualificada solo esta disponible en planes superiores.
• La curva de aprendizaje para configurar plantillas y API es media.

Mejor para: agencias inmobiliarias y administradores de fincas con volumen de firmas medio-alto que necesitan la maxima seguridad jurídica y un sistema de evidencias robusto. La referencia para profesionales que firman contratos regularmente.

2. Firmafy — La mejor relación calidad/precio para autónomos

Nota: 8,1 / 10

Firmafy es una plataforma de firma electrónica espanola orientada a autónomos y pymes. Su ventaja frente a Signaturit: precio significativamente más bajo con un nivel de firma avanzada igualmente valido. Para el agente autónomo o la agencia pequeña que firma 5-15 contratos al mes, Firmafy es la opción más racional.

Funcionalidades destacadas:

• Firma avanzada con OTP: verificación por SMS o email con codigo de un solo uso.
• Firma con certificado digital: compatible con certificados FNMT y DNIe.
• Plantillas personalizables: campos de firma, fecha, datos posicionados en el documento.
• Seguimiento en tiempo real: estado de cada documento (enviado, visto, firmado, rechazado).
• Almacenamiento de documentos firmados: repositorio con búsqueda y descarga.
• Recordatorios automaticos: aviso al firmante si no ha firmado en X días.
• Firma en lote: multiples documentos o firmantes en un proceso.
• API: disponible en planes superiores.

Precio:

Precios orientativos, facturación anual. Firmas adicionales desde 0,50-1 EUR/firma.

Pros:

• Precio imbatible: 9 EUR/mes por 10 firmas avanzadas. Para un agente autónomo con 5-8 contratos al mes, cubre las necesidades.
• Empresa espanola: soporte en castellano, cumplimiento normativo espanol, servidores UE.
• Interfaz sencilla y rapida. Un agente puede enviar un contrato a firmar en 2 minutos.
• El seguimiento en tiempo real permite saber si el cliente ha abierto el documento.
• Firmas adicionales economicas (desde 0,50 EUR) si un mes te pasas del limite.

Contras:

• No tiene firma biometrica (solo OTP y certificado digital). El paquete de evidencias es menos robusto que Signaturit.
• No tiene KYC integrado (verificación de identidad con DNI + selfie).
• Las integraciones son más limitadas — API solo en planes superiores.
• No tiene firma cualificada nativa (solo via certificado digital del firmante).
• El almacenamiento de documentos es limitado en planes básicos.

Mejor para: agentes inmobiliarios autónomos, agencias pequeñas (1-5 agentes) y administradores de fincas que necesitan firma avanzada a buen precio sin funcionalidades enterprise. La opción más sensata para quien firma 5-20 contratos al mes.

3. DocuSign — El estandar global con mejor presencia internacional

Nota: 7,9 / 10

DocuSign es la plataforma de firma electrónica más grande del mundo. No esta especificamente orientada al sector inmobiliario espanol, pero su presencia global la convierte en la mejor opción para agencias que trabajan con clientes internacionales o que necesitan integraciones con el ecosistema empresarial global.

Funcionalidades destacadas:

• Firma simple y avanzada: con multiples metodos de verificación (email, SMS, certificado digital, acceso basado en conocimiento).
• CLM (Contract Lifecycle Management): gestión completa del ciclo de vida del contrato (creación, negociación, firma, almacenamiento, renovación).
• Integraciones masivas: Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, SAP, y cientos más.
• Plantillas avanzadas: campos condicionales, logica de enrutamiento, firmas en serie y en paralelo.
• PowerForms: formularios de firma autoservicio (el cliente firma sin que tu envies nada).
• Multi-idioma: interfaz y notificaciones en 44 idiomas.
• App móvil: firma desde cualquier dispositivo.

Precio:

Precios orientativos, facturación anual.

Pros:

• La marca más reconocida globalmente. Los firmantes internacionales confian inmediatamente en un documento de DocuSign.
• El ecosistema de integraciones es el más amplio del mercado. Si tu CRM, ERP o herramienta de productividad tiene una integración de firma, probablemente es con DocuSign.
• Multi-idioma real: el firmante recibe las notificaciones en su idioma. Perfecto para clientes extranjeros.
• La experiencia del firmante es la más pulida — pocos clics, claro y profesional.
• PowerForms permite que el cliente inicie el proceso de firma por su cuenta.

Contras:

• No esta adaptado especificamente al mercado inmobiliario espanol. No conoce la LAU, la normativa de arras ni la legislación espanola.
• El soporte en castellano es correcto pero no comparable con Signaturit o Firmafy (empresa espanola vs multinacional).
• La firma cualificada (con certificado FNMT o DNIe) no es nativa — requiere configuración avanzada o integración.
• El plan Personal (5 sobres) es muy limitado. Para un agente activo, necesitas Standard o superior.
• Los precios escalan rápido por usuario en agencias medianas.
• El paquete de evidencias legales según normativa espanola es menos especifico que Signaturit.

Mejor para: agencias inmobiliarias con clientes internacionales (compradores extranjeros, inversores), agencias grandes que necesitan integraciones enterprise, y profesionales que ya trabajan con el ecosistema Microsoft o Salesforce.

4. Lleida.net — Firma cualificada para operaciones de alto valor

Nota: 7,6 / 10

Lleida.net es una empresa espanola de servicios de confianza digital, autorizada como Prestador Cualificado de Servicios de Confianza en la UE. Su diferenciador: ofrece firma electrónica cualificada (el nivel más alto de eIDAS) con validez legal absoluta, orientada a operaciones donde la seguridad jurídica es maxima.

Funcionalidades destacadas:

• Firma cualificada: con certificado cualificado emitido por Lleida.net como prestador autorizado.
• Firma avanzada: con multiples metodos de verificación.
• Comunicaciones certificadas: email certificado, SMS certificado con validez legal.
• Sello de tiempo cualificado: marca temporal con validez probatoria.
• eKYC: verificación de identidad cualificada (video-identificación).
• Contratos click: contratación electrónica con evidencias completas.
• API empresarial: integración con sistemas propios.

Precio: No publicado. Modelo por volumen de operaciones. Orientada a empresas con volumen medio-alto. Precio superior a Signaturit para firma cualificada.

Pros:

• Es Prestador Cualificado de Servicios de Confianza — el nivel más alto de confianza legal en la UE.
• La firma cualificada tiene presunción de validez absoluta. En caso de disputa legal, la carga de la prueba es maxima para quien impugna.
• Las comunicaciones certificadas (email, SMS) son evidencia legal para requerimientos, notificaciones de impago, etc.
• Empresa espanola con sede en Lleida, servidores en España.
• La video-identificación (eKYC) permite verificar identidad de forma remota con plena validez.

Contras:

• Precio alto y no transparente. No es viable para agentes individuales o pequeñas agencias.
• La interfaz esta orientada a empresa, no al usuario individual.
• Menos intuitiva que Signaturit, Firmafy o DocuSign para el uso diario.
• Para la mayoria de operaciones inmobiliarias (alquiler, arras, mandatos), la firma avanzada es suficiente — la cualificada es excesiva.
• Menos integraciones out-of-the-box que DocuSign o Signaturit.
• La curva de aprendizaje es la más alta de la comparativa.

Mejor para: operaciones inmobiliarias de alto valor (compraventas de lujo, operaciones con fondos, contratos con clausulas complejas), administradores de fincas que firman actas con validez legal maxima, y empresas que necesitan comunicaciones certificadas para requerimientos de pago o notificaciones legales.

5. Adobe Acrobat Sign — Para quien ya vive en el ecosistema Adobe

Nota: 7,3 / 10

Adobe Acrobat Sign (antes Adobe Sign) es la solución de firma electrónica de Adobe, integrada nativamente con Acrobat, PDF y el ecosistema Adobe Document Cloud. No es la herramienta más especializada para inmobiliaria, pero si tu flujo de trabajo pasa por Acrobat y PDF (que en el sector inmobiliario es muy común), la integración es natural.

Funcionalidades destacadas:

• Firma simple y avanzada: con verificación por email, telefono o certificado digital.
• Integración nativa con Adobe Acrobat: firma directamente desde Acrobat sin salir del flujo de trabajo PDF.
• Plantillas con campos inteligentes: detección automatica de campos de firma en PDF.
• Workflows de firma: firma en serie (A firma, luego B, luego C) y en paralelo (todos a la vez).
• Integraciones: Microsoft 365, Salesforce, Google Workspace, SAP.
• Seguimiento y auditoria: trail de auditoria completo por documento.
• App móvil: firma y envio desde móvil.

Precio:

Precios orientativos, facturación anual.

Pros:

• Si ya usas Acrobat para trabajar con PDF (contratos, documentación), la firma integrada es el paso natural. Cero fricción.
• La detección automatica de campos de firma en PDF ahorra tiempo de configuración.
• El ecosistema Adobe es robusto y conocido por todos los firmantes.
• Los workflows de firma son útiles para operaciones con multiples firmantes (comprador, vendedor, agente).
• La experiencia de firma del usuario final es buena.

Contras:

• No esta adaptado al mercado inmobiliario espanol ni a la legislación espanola.
• El soporte en castellano es corporativo — no comparable con Signaturit o Firmafy.
• Requiere suscripción a Adobe Acrobat (que ya pagas) — el coste de firma es incremental.
• La firma cualificada (con certificado FNMT) solo esta disponible en planes enterprise.
• Las evidencias legales según normativa espanola son menos especificas que las de Signaturit.
• Menos integraciones especificas con CRMs inmobiliarios espanoles.

Mejor para: profesionales inmobiliarios que ya usan Adobe Acrobat como herramienta principal de trabajo con PDF y quieren añadir firma electrónica sin cambiar de flujo de trabajo. No es la mejor opción si empiezas de cero.

Guía por perfil: que solución elegir

Agente inmobiliario autónomo (5-15 firmas/mes)

Recomendación: Firmafy (9 EUR/mes)

Firma avanzada a precio minimo. Contratos de alquiler, arras, mandatos de venta, hojas de visita — todo con validez legal completa. Sin complicaciones, sin funcionalidades que no necesitas.

Agencia inmobiliaria mediana (30-100 firmas/mes)

Recomendación: Signaturit Professional (48 EUR/mes)

A este volumen, necesitas plantillas, firma en lote, API para conectar con tu CRM y un paquete de evidencias robusto. Signaturit es la solución de referencia para agencias que firman regularmente y necesitan seguridad jurídica.

Agencia con clientes internacionales

Recomendación: DocuSign Standard (25 EUR/usuario/mes)

La marca global, las notificaciones multi-idioma y las integraciones con Salesforce/Microsoft hacen de DocuSign la opción natural para agencias que trabajan con compradores extranjeros.

Administrador de fincas

Recomendación: Signaturit o Firmafy

Actas de junta, contratos con proveedores, comunicaciones con propietarios. El volumen de firma depende de la cartera: Firmafy para despachos pequeños (hasta 30 comunidades), Signaturit para despachos grandes. Algunos programas de administración de fincas como TAAF integran firma digital nativa.

Promotora inmobiliaria

Recomendación: Signaturit Business o Lleida.net

Pre-contratos, reservas, contratos de arras — operaciones de alto valor con multiples firmantes. Signaturit si el volumen es alto y necesitas API. Lleida.net si la maxima seguridad jurídica (firma cualificada) es prioritaria. Sperant integra firma electrónica para el proceso de venta de promociones.

Operaciones de alto valor / conflictivas

Recomendación: Lleida.net (firma cualificada)

Cuando anticipas que puede haber disputa legal, la firma cualificada (con certificado cualificado emitido por prestador autorizado) ofrece la presunción de validez más fuerte. Compraventas de lujo, operaciones con fondos, contratos con clausulas complejas.

Comparativa de precios por volumen

DocuSign Personal solo 5 sobres; Standard ilimitado pero 25 EUR/usuario. Adobe incluye Acrobat; si ya lo tienes, el incremental es menor.*

Coste por firma (plan más económico):

Validez legal: lo que necesitas saber

La firma electrónica avanzada tiene la misma validez que la manuscrita

Según el Reglamento eIDAS (articulo 25.1) y la Ley 6/2020 de servicios electronicos de confianza, la firma electrónica avanzada no puede ser rechazada como prueba en procedimientos judiciales unicamente por ser electrónica. En la práctica, los tribunales espanoles aceptan sistematicamente la firma avanzada para contratos inmobiliarios.

Qué necesitas para que tu firma sea legalmente sólida

Todas las herramientas de esta comparativa (Signaturit, Firmafy, DocuSign, Lleida.net, Adobe Sign) cumplen estos requisitos en sus planes de firma avanzada.

Cuándo la firma electrónica NO es suficiente

• Escrituras publicas: la compraventa ante notario requiere firma ante notario (el notario usa firma cualificada). La firma electrónica no sustituye al notario para inscripción en el Registro de la Propiedad.
• Hipotecas: la firma de la escritura de hipoteca es presencial ante notario desde la Ley 5/2019 (LCCI).
• Algunos registros publicos: determinados organismos aun exigen firma manuscrita o certificado digital cualificado.

Pero: todo lo que ocurre ANTES de la notaria (arras, mandato de venta, contrato de alquiler, reserva de promoción, documentación RGPD) se puede firmar electronicamente con plena validez.

VeriFactu y firma electrónica: conexion 2027

El reglamento VeriFactu (enero 2027) obliga a emitir facturas electronicas verificables. La firma electrónica sera un componente clave de este proceso:

• Las facturas electronicas deberan incluir una firma o sello electrónico que garantice la integridad y autenticidad.
• Los prestadores de servicios inmobiliarios (agencias, administradores, gestores de alquileres) que emitan facturas deberan cumplir con VeriFactu.
• Las herramientas de facturación (Holded, Quipu, Debitoor) integraran firma electrónica en sus procesos de facturación.

Impacto para el profesional inmobiliario: si ya usas firma electrónica para contratos, la transición a factura electrónica con firma sera más natural. Signaturit y Lleida.net ya estan trabajando en integraciones con sistemas de facturación para VeriFactu.

Preguntas frecuentes

¿Es legal firmar un contrato de alquiler electronicamente en España?

Sí, completamente. La LAU (Ley de Arrendamientos Urbanos) no exige una forma concreta para el contrato de alquiler. La firma electrónica avanzada tiene la misma validez que la manuscrita. Miles de contratos de alquiler se firman electronicamente cada mes en España. Para una plantilla actualizada, consulta nuestra Plantilla de Contrato de Alquiler 2026.

¿Puedo firmar un contrato de arras con firma electrónica?

Sí. El contrato de arras (compromiso de compraventa) se puede firmar con firma electrónica avanzada. Es un contrato privado entre partes, no requiere forma especifica. La escritura pública posterior si requiere notario.

¿Que pasa si el firmante dice que no firmo?

Con firma avanzada (Signaturit, Firmafy, DocuSign), tienes un paquete de evidencias: verificación de identidad (SMS/email), IP, fecha/hora con sello de tiempo, log de acciones. Si el firmante impugna, la carga de la prueba es suya — tiene que demostrar que no firmo, no tu que si lo hizo.

¿Necesito que el inquilino instale algo?

No. Todas las herramientas de esta comparativa funcionan via enlace web. El firmante recibe un email/SMS con un enlace, abre en el navegador, verifica su identidad y firma. No necesita instalar app, crear cuenta ni tener conocimientos técnicos.

¿Cuanto cuesta firmar un contrato electronicamente?

Desde 0,50 EUR por firma (Firmafy con plan de volumen) hasta 2-3 EUR por firma (Signaturit, DocuSign en planes básicos). Comparado con el coste de imprimir, desplazarse, firmar presencialmente y escanear, la firma electrónica es significativamente más barata y rapida.

¿Que solución de firma se integra con CRM inmobiliarios?

Signaturit tiene la mejor integración con CRMs inmobiliarios espanoles via API. DocuSign se integra con Salesforce y HubSpot. Algunos CRM como Inmovilla y Witei tienen integraciones propias con servicios de firma — consulta con tu CRM antes de contratar por separado.

¿La firma electrónica sirve para la hoja de visita?

Sí. La hoja de visita inmobiliaria se puede firmar electronicamente. Al ser un documento de bajo riesgo legal, incluso la firma simple (aceptación por email o clic) es suficiente, aunque la firma avanzada añade seguridad.

¿Puedo usar la firma electrónica para juntas de propietarios?

Sí. Las actas de junta de propietarios se pueden firmar electronicamente por el presidente y el secretario-administrador. Programas como TAAF integran firma digital en su flujo de juntas. Desde la normalización de las juntas semipresenciales, la firma electrónica de actas se ha consolidado como practica habitual.