Witei CRM: Análisis Completo, Precios y Opiniones [2026]

Análisis en profundidad de Witei, el CRM inmobiliario con la mejor automatización de marketing del mercado espanol. Precios reales, funcionalidades, pros, contras y opiniones en 2026.

Witei en 30 segundos

Qué es Witei

Witei es el CRM inmobiliario que mejor entiende el marketing digital. En un mercado donde la mayoria de CRM se centran en gestionar propiedades y publicar en portales, Witei ha construido su diferencial alrededor de algo que el resto apenas toca: la automatización del seguimiento comercial.

La propuesta es directa. Un lead llega a tu agencia (desde Idealista, tu web, un formulario de Google Ads o una campana de redes sociales). En un CRM tradicional, ese lead queda en una lista esperando a que un agente lo llame. En Witei, puedes configurar secuencias automaticas: un email de bienvenida inmediato, un segundo email a las 48 horas con propiedades que encajan con su búsqueda, un recordatorio al agente si el lead no ha sido contactado en 24 horas.

Esa automatización no es decorativa. Las agencias que automatizan el primer contacto convierten entre un 20% y un 40% más que las que dependen exclusivamente del seguimiento manual. Witei es el único CRM inmobiliario espanol que ofrece esta capacidad de forma nativa.

Además, Witei es el único CRM inmobiliario en España que publica sus precios en la web y no exige permanencia. En un sector donde "consultar" es la respuesta habitual, eso es un diferencial en si mismo.

Funcionalidades principales

Automatización de marketing (su gran diferencial)

Este es el motor de Witei y lo que justifica elegirlo frente a la competencia. El modulo de automatización incluye:

Secuencias de email automaticas:

• Crea secuencias de 3, 5 o 10 emails que se envian automaticamente tras un trigger (nuevo lead, visita realizada, propiedad que encaja con demanda).
• Cada email puede personalizarse con datos del contacto y de la propiedad.
• El sistema respeta intervalos de tiempo entre emails (24h, 48h, 1 semana) para no saturar.
• Si el contacto responde o realiza una acción (clic en un enlace, respuesta al email), la secuencia puede pausarse o redirigirse.

Landing pages:

• Crea páginas de aterrizaje para campañas de captación: Google Ads, Facebook Ads, campañas de captación de vendedores.
• Las landing pages incluyen formularios que envian los leads directamente al CRM.
• Plantillas predefinidas para casos de uso inmobiliarios (valoración gratuita, buscar piso en zona X, captación de propietarios).

Workflows automatizados:

• Reglas del tipo: "Si un lead lleva 48 horas sin ser contactado, enviar alerta al agente." "Si un contacto abre el email pero no responde, programar llamada para el día siguiente."
• Los workflows pueden combinar acciones de email, alertas internas, asignaciones de tareas y cambios de estado en el pipeline.

Chat web integrado:

• Widget de chat para la web de la agencia.
• Los mensajes entran al CRM como leads.
• Respuestas automaticas fuera de horario.

Lo que funciona bien:

• Las secuencias de email son el punto fuerte real. Configurar una secuencia de bienvenida + seguimiento lleva 30 minutos y después funciona sola para cada nuevo lead.
• Las landing pages eliminan la necesidad de herramientas externas (Unbounce, Leadpages) para campañas de captación.
• Los workflows reducen la dependencia del agente para el primer contacto. El sistema no se olvida de ningun lead.
• El chat web genera leads que de otra forma se perderian (visitantes que no rellenan formulario pero si chatean).

Lo que podria mejorar:

• El lead scoring es básico. No tiene IA ni modelos predictivos para priorizar leads por probabilidad de conversión. La priorización sigue siendo manual.
• Las plantillas de email tienen un editor funcional pero no tan flexible como Mailchimp o ActiveCampaign.
• Las estadísticas de campañas (open rate, click rate, conversión) son correctas pero podrian tener más profundidad.
• No hay integración con WhatsApp Business para secuencias (solo email). Dado que WhatsApp es el canal dominante, esta limitación se nota.

CRM y gestión de contactos

El CRM de Witei gestiona leads, compradores, vendedores e inquilinos con un enfoque más orientado al pipeline de ventas que a la ficha de propiedad.

Lo que incluye:

• Pipeline visual tipo Kanban con etapas personalizables (nuevo lead, contactado, visita programada, oferta, negociación, cierre).
• Fichas de contacto con datos, historial de interacciones, emails enviados, actividad en secuencias.
• Cruce de demandas comprador-propiedad.
• Asignación automatica de leads a agentes (round robin, por zona, por tipo de propiedad).
• Etiquetas y segmentación para campañas.

Lo que funciona bien:

• El pipeline visual es intuitivo y permite ver de un vistazo donde esta cada operación.
• La asignación automatica de leads es una funcionalidad que la mayoria de CRM inmobiliarios no ofrecen. Reduce el tiempo de respuesta.
• La segmentación de contactos por etiquetas facilita las campañas de email segmentadas.

Lo que podria mejorar:

• El cruce de demandas no es tan profundo como en Inmovilla. Los criterios de matching son más básicos.
• La gestión de exclusivas compartidas entre agencias no es una funcionalidad fuerte de Witei.
• El historial de interacciones mezcla acciones manuales del agente con acciones automaticas del sistema. A veces es difícil ver que hizo el agente vs. que hizo la automatización.

Gestión de propiedades

El modulo de propiedades cubre lo necesario pero no es el punto fuerte de Witei.

Lo que funciona bien:

• Fichas de inmuebles con datos básicos, fotos y geolocalización.
• Clasificación por tipo de operación y estado.
• Buscador con filtros.

Lo que podria mejorar:

• Las fichas de inmuebles son menos detalladas que las de Inmovilla o InmoPC.
• La gestión documental por propiedad es minima.
• Las herramientas de valoración no existen.
• La gestión de propiedades no es donde Witei destaca: su foco esta en el marketing y los contactos.

Pasarela de portales

Witei conecta con los principales portales inmobiliarios espanoles, pero con un matiz importante: la pasarela no esta incluida en el plan Starter.

Lo que funciona bien:

• Publicación multiportal desde un único punto (Idealista, Fotocasa, Habitaclia, Pisos.com).
• Sincronización de cambios (precio, fotos, estado).

Lo que podria mejorar:

• Solo disponible desde el plan Professional (49 EUR/mes). El plan Starter (25 EUR/mes) no incluye pasarela. Esto es un punto critico: si necesitas publicar en portales, el precio real de entrada es 49 EUR, no 25.
• La integración con Idealista es estandar (no premium como Inmovilla).
• Cobertura de portales internacionales limitada.

Web inmobiliaria

Witei ofrece web inmobiliaria integrada en todos los planes.

Lo que funciona bien:

• Sincronización automatica CRM-web.
• Formularios de contacto que generan leads en el CRM.
• Funcionalidades básicas de SEO.

Lo que podria mejorar:

• La web es básica comparada con InmoPC. Las plantillas tienen poca personalización.
• Sin blog integrado con editor potente.
• La velocidad de carga es aceptable pero no sobresaliente.

App móvil

Lo que funciona bien:

• Acceso a contactos, propiedades y pipeline.
• Notificaciones de leads nuevos.
• Gestión básica sobre la marcha.

Lo que podria mejorar:

• Funcionalidades limitadas respecto a la web.
• La gestión de secuencias y automatizaciones solo se configura desde la web.

Precios de Witei

El principal diferencial no funcional de Witei: publica sus precios. Sin demos comerciales, sin esperar llamadas, sin negociar. Ves el precio, contratas y empiezas.

Planes y precios

Lo que incluye cada plan

Starter (25 EUR/mes):

• CRM básico con pipeline visual.
• Gestión de propiedades.
• Web inmobiliaria básica.
• Secuencias de email básicas (número limitado).
• Chat web.
• Hasta 2 usuarios.
• Sin pasarela de portales.

Professional (49 EUR/mes):

• Todo lo del Starter.
• Pasarela de portales (Idealista, Fotocasa, etc.).
• Automatización completa (secuencias ilimitadas, workflows).
• Landing pages.
• Usuarios ilimitados.
• Reporting avanzado.

Enterprise (desde 99 EUR/mes):

• Todo lo del Professional.
• API para integraciones custom.
• Soporte prioritario.
• Funcionalidades de equipo avanzadas.
• Landing pages personalizadas.

El precio real

El plan Starter a 25 EUR/mes es atractivo como entrada, pero para una agencia operativa que necesita publicar en portales, el precio real de entrada es el Professional a 49 EUR/mes.

Ejemplo de coste para una agencia de 5 agentes (plan Professional):

Comparado con Inmovilla (~1.788 EUR/año para 5 agentes), Witei Professional supone un ahorro de ~1.200 EUR al año. Con esa diferencia puedes financiar campañas de Google Ads o mejorar tu presencia en portales.

Para quien es Witei (y para quien no)

Es buena opción si...

• Captas leads online (web, Google Ads, redes sociales, portales) y quieres automatizar el primer contacto y el seguimiento. La automatización es el diferencial real.
• Eres una agencia digital que entiende el marketing como motor de negocio, no solo como un gasto.
• Quieres transparencia en precios y flexibilidad. Sin permanencia, sin sorpresas.
• Tu presupuesto es moderado pero quieres funcionalidades de marketing que otros CRM no ofrecen a ningun precio.
• Necesitas landing pages para campañas de captación (Google Ads a "valoración gratuita de tu piso", captación de vendedores en zona X).
• Tu equipo es joven y digital. Witei encaja con la mentalidad de agencias que piensan en embudos de conversión y no solo en fichas de inmuebles.

No es la mejor opción si...

• Idealista es tu canal principal y quieres la integración más profunda posible. Inmovilla gana aquí sin discusión.
• Tu prioridad es la gestión detallada de propiedades (fichas ultra completas, gestión documental, valoraciones). Inmovilla o InmoPC son más profundos.
• Necesitas una web profesional como canal de captación principal. InmoPC ofrece webs muy superiores.
• Gestionas exclusivas compartidas con muchas agencias. Inmovilla tiene la red de colaboración más grande.
• No usas email como canal principal. Si tus clientes solo hablan por WhatsApp y telefono, la automatización de email pierde valor.
• Quieres facturación integrada. Witei no tiene modulo de facturación. Para eso, Mobilia.

Witei vs. la competencia

Witei vs. Inmovilla

La comparación más frecuente del mercado. Inmovilla gana en integración con Idealista, profundidad del CRM de propiedades y base de usuarios. Witei gana en automatización de marketing, transparencia de precios, ausencia de permanencia y coste (49 EUR vs. 79+ EUR). Si Idealista genera más del 50% de tus leads, Inmovilla. Si captas online y quieres automatizar, Witei.

Witei vs. HabitatSoft

HabitatSoft es más sencillo y probablemente más barato. Witei añade toda la capa de automatización de marketing. Si solo quieres CRM + portales sin complicarte, HabitatSoft. Si quieres marketing automatizado, Witei sin dudarlo.

Witei vs. InmoPC

InmoPC gana con diferencia en calidad de web. Witei gana con diferencia en automatización. Si tu web es tu canal principal de captación, InmoPC. Si tu motor es el marketing digital (email, landing pages, campañas), Witei.

Witei vs. Mobilia

Mobilia gana en interfaz y facturación integrada. Witei gana en automatización de marketing y transparencia de precios. Si priorizas UX y facturación, Mobilia. Si priorizas marketing, Witei.

Witei vs. HubSpot (CRM generico)

HubSpot es un CRM mucho más potente como plataforma de marketing, pero no tiene funcionalidades inmobiliarias (pasarela de portales, cruce de demandas, fichas de inmuebles). Witei es un HubSpot simplificado y verticalizado para inmobiliaria. Si tienes equipo tech para personalizar HubSpot, puede ser superior. Si quieres algo que funcione para inmobiliaria desde el día uno, Witei.

Opiniones de usuarios

Recopilación de opiniones recurrentes de usuarios de Witei:

Lo que más valoran:

• "Las secuencias de email me cambiaron la vida. Antes perdia el 50% de los leads por falta de seguimiento. Ahora el sistema los trabaja automaticamente."
• "Por fin un CRM inmobiliario con precios claros. Ni demos, ni llamadas del comercial, ni sorpresas."
• "Las landing pages para captación de vendedores me generan 3-5 leads al mes de propietarios que quieren vender. Sin ellas no tendria esas captaciones."
• "Sin permanencia. Si no me gusta, me voy. Eso da tranquilidad."
• "El pipeline visual es claro. Se donde esta cada operación sin esfuerzo."
• "A 49 euros al mes con todo incluido, la relación calidad/precio es la mejor del mercado."

Las criticas más frecuentes:

• "La pasarela de portales no esta en el plan básico. Si la necesitas (y la necesitas), el precio real es 49 EUR, no 25."
• "La gestión de propiedades es correcta pero básica. Vengo de Inmovilla y echo de menos detalle en las fichas."
• "La integración con Idealista es estandar. Nada de estadísticas de anuncios ni leads premium."
• "La web que incluye es funcional pero fea. Tuve que contratar un diseño aparte."
• "El email funciona bien, pero WhatsApp es como hablamos con el 80% de los clientes. Necesitan integrarlo ya."
• "El reporting de marketing podria ser más detallado. Quiero saber exactamente que secuencia genera más ventas."

Patron general: los usuarios más satisfechos son agencias con mentalidad digital que captan online y valoran la automatización. Los menos satisfechos son agencias tradicionales que dependen de Idealista y necesitan fichas de inmuebles detalladas o webs profesionales.

Pros y contras: resumen

Nuestra valoración

Witei es el CRM inmobiliario que entiende que vender pisos en 2026 no es solo tener fichas bonitas y publicar en Idealista. Es captar leads, automatizar el seguimiento, nutrir contactos y convertir de forma sistematica. En ese juego, Witei no tiene competencia en el mercado espanol.

Sus limitaciones estan en las areas donde otros brillan: no tiene la integración Idealista de Inmovilla, ni la web de InmoPC, ni la facturación de Mobilia. Pero ninguno de esos competidores puede igualar su automatización de marketing, y ese es un diferencial cada vez más importante.

Veredicto: la mejor opción si el marketing digital es tu motor de captación. La relación calidad/precio más competitiva del mercado. Si Idealista es tu mundo o la web es tu prioridad, mira las alternativas.

Alternativas a Witei

Si Witei no encaja con lo que buscas:

• Inmovilla: si Idealista es tu canal principal. Desde 79 EUR/mes.
• InmoPC: si la web profesional es tu prioridad.
• Mobilia Gestión: si priorizas interfaz moderna y facturación/VeriFactu.
• HabitatSoft: si buscas lo más sencillo y accesible.
• Inmogesco: si necesitas personalizar workflows.

Preguntas frecuentes

Witei tiene versión gratuita?

No tiene plan gratuito permanente. El plan más barato es el Starter a 25 EUR/mes. Ofrecen periodo de prueba para evaluar la plataforma.

El plan Starter de 25 EUR/mes merece la pena?

Depende. Si no necesitas pasarela de portales (porque publicas manualmente o porque tus leads vienen de tu web y redes sociales), el Starter cubre CRM básico + secuencias de email + chat web. Si necesitas publicar en Idealista y Fotocasa desde el CRM, necesitas el Professional a 49 EUR.

Puedo migrar desde Inmovilla a Witei?

Sí. Witei permite importar datos de propiedades y contactos. La migración requiere reconectar la pasarela de portales con cada portal. El equipo de Witei asiste en el proceso. Ten en cuenta que perderas la integración premium de Idealista que tenia Inmovilla.

Witei sirve para administración de fincas?

No. Witei es un CRM de compraventa y alquiler de propiedades. No tiene contabilidad de comunidades, gestión de juntas ni las funcionalidades especificas de administración de fincas. Para eso necesitas Gesfincas, Fynkus u otro software especifico.

Witei es compatible con VeriFactu?

Witei no tiene modulo de facturación integrado, por lo que VeriFactu no le aplica directamente como software de facturación. Necesitaras una herramienta de facturación separada (Holded, Billin, Quaderno) que si sea compatible con VeriFactu.

Las secuencias de email no son spam?

No, si se configuran bien. Las secuencias se envian a contactos que han dado sus datos voluntariamente (leads de portales, formularios de web, etc.). El sistema respeta intervalos razonables entre emails y permite al contacto darse de baja. La clave es que el contenido sea relevante y útil, no generico. Una secuencia que envia propiedades que encajan con la búsqueda del comprador no es spam: es servicio.

Ultima actualización: febrero de 2026. Este análisis se basa en la versión actual de Witei y se revisara semestralmente.