Mobilia Gestión CRM: Análisis Completo y Opiniones [2026]

Análisis en profundidad de Mobilia Gestión, el CRM inmobiliario con la mejor interfaz del mercado espanol. Funcionalidades, precios, VeriFactu, pros, contras y opiniones en 2026.

Mobilia Gestión en 30 segundos

Qué es Mobilia Gestión

Mobilia Gestión es un CRM inmobiliario espanol que ha ganado tracción en los ultimos años por dos motivos claros: tiene la interfaz de usuario más cuidada del sector inmobiliario espanol y es uno de los primeros en anunciar compatibilidad con VeriFactu, la facturación electrónica que sera obligatoria desde enero de 2027.

Mientras que competidores como Inmovilla o Inmogesco arrastran interfaces funcionales pero anticuadas, Mobilia ha apostado por un diseño limpio, moderno e intuitivo que recuerda más a herramientas SaaS contemporaneas que a software de gestión tradicional. Para agentes que pasan 8 horas al día dentro del CRM, la diferencia en experiencia de uso es notable.

Su posicionamiento es el de un CRM completo de franja media: cubre gestión de propiedades, contactos, portales, web y facturación sin pretender ser el más potente ni el más barato, sino el más agradable de usar.

Funcionalidades principales

Interfaz de usuario (su gran diferencial)

Hablar de interfaz en un articulo de software inmobiliario puede parecer secundario. No lo es. Un agente inmobiliario pasa entre 2 y 4 horas diarias dentro de su CRM: dando de alta propiedades, gestionando contactos, revisando agenda, publicando en portales. La diferencia entre una interfaz clara y una interfaz confusa se acumula en productividad real.

Lo que hace bien Mobilia:

• Diseño limpio con mucho espacio en blanco. Sin menus sobrecargados ni iconos que no sabes que hacen.
• Navegación intuitiva: las acciones principales (alta de inmueble, buscar contacto, ver agenda) estan a un clic o dos, no enterradas en submenus.
• Vistas de lista y tarjeta para propiedades y contactos. Puedes elegir la que te resulte más comoda.
• Dashboard de inicio con las metricas clave del día: leads nuevos, visitas programadas, tareas pendientes.
• Responsive real: la versión web se adapta bien a tablet, útil para llevar a visitas.

Lo que funciona bien:

• La curva de aprendizaje es la más baja del mercado después de HabitatSoft. Un agente nuevo puede empezar a usarlo productivamente en el primer día.
• La consistencia visual a lo largo de toda la plataforma (no hay modulos que parezcan de otro software).
• Los agentes jovenes que vienen de usar apps modernas (Notion, Slack, HubSpot) se sienten comodos inmediatamente.

Lo que podria mejorar:

• El diseño moderno a veces sacrifica densidad de información. Usuarios avanzados que prefieren ver muchos datos en pantalla a la vez pueden sentir que hay demasiado espacio.
• Algunas funcionalidades avanzadas (configuración de pasarela, reporting) podrian estar más accesibles.

Facturación y preparación VeriFactu

Este es el segundo diferencial de Mobilia. Mientras la mayoria de CRM inmobiliarios delegan la facturación a herramientas externas (o la ofrecen de forma básica), Mobilia integra un modulo de facturación completo y, lo más importante, preparado para VeriFactu.

Que es VeriFactu: VeriFactu es el sistema de facturación electrónica que la Agencia Tributaria espanola hara obligatorio a partir de enero de 2027. Todas las empresas y autónomos que emitan facturas deberan hacerlo a traves de software certificado que envie los datos de facturación a Hacienda en tiempo real.

Lo que incluye el modulo de facturación de Mobilia:

• Emisión de facturas a clientes (honorarios de agencia, comisiones).
• Gestión de gastos y proveedores.
• Control de cobros e impagos.
• Generación de remesas.
• Preparación para el envio automatico de datos a la AEAT (VeriFactu).
• Numeración automatica y cumplimiento de requisitos formales de facturación.

Lo que funciona bien:

• Tener facturación dentro del CRM evita usar herramientas separadas (Holded, Billin, Quaderno). Todo en un solo sitio.
• La preparación para VeriFactu es un diferencial real: las agencias que no esten preparadas en enero 2027 tendran problemas.
• La vinculación factura-operación-contacto da trazabilidad completa.

Lo que podria mejorar:

• El modulo de facturación no llega al nivel de un software contable dedicado. Para contabilidad compleja (multiples sociedades, regimenes fiscales especiales), necesitaras un software contable complementario.
• La integración con asesorias y software contable externo (A3, Sage, STEL) es limitada. La mayoria de administradores fiscales usan sus propios programas.

Gestión de propiedades

El modulo de propiedades cubre lo esencial con la misma filosofia de diseño limpio.

Lo que incluye:

• Fichas de inmuebles con datos completos, fotos, geolocalización y certificación energetica.
• Clasificación por tipo de operación, estado y zona.
• Buscador con filtros.
• Gestión de documentos asociados a cada propiedad.

Lo que funciona bien:

• La experiencia de dar de alta un inmueble es agradable. Los formularios guian al agente paso a paso sin agobiar.
• La galeria de fotos con arrastrar y soltar funciona bien.
• La visualización de propiedades en modo tarjeta es útil para presentar opciones a un comprador.

Lo que podria mejorar:

• La gestión de inmuebles compartidos entre agencias (MLS) no esta al nivel de Inmovilla.
• Las funcionalidades de valoración automatica no existen. Para valorar necesitas herramientas externas.

Pasarela de portales

Mobilia conecta con los principales portales inmobiliarios espanoles: Idealista, Fotocasa, Habitaclia, Pisos.com y otros.

Lo que funciona bien:

• La sincronización multiportal es fiable.
• La gestión de que inmuebles van a que portales es intuitiva (drag and drop en algunos casos).
• Los cambios (precio, fotos, estado) se reflejan en los portales de forma razonablemente rapida.

Lo que podria mejorar:

• La integración con Idealista no llega al nivel de Inmovilla (sin estadísticas de anuncios, sin leads directos premium).
• La cobertura de portales internacionales es limitada. Si vendes a compradores extranjeros, InmoPC u Optima CRM tienen mejor cobertura.

CRM y gestión de contactos

El CRM de Mobilia gestiona compradores, vendedores e inquilinos con fichas completas, historial y cruce de demandas.

Lo que funciona bien:

• El cruce de demandas funciona correctamente.
• El historial de interacciones por contacto es claro y fácil de consultar.
• La visualización del pipeline de ventas es visual y moderna (estilo Kanban).
• La asignación de contactos a agentes es sencilla.

Lo que podria mejorar:

• Sin automatización de marketing. No hay secuencias de email, nurturing ni lead scoring. Si esto es importante, Witei gana con diferencia.
• Sin integración con WhatsApp Business.
• El scoring de leads es manual. No hay IA ni reglas automaticas para priorizar contactos.

Web inmobiliaria

Mobilia ofrece web inmobiliaria integrada con el CRM.

Lo que funciona bien:

• La sincronización CRM-web es nativa.
• Las webs tienen un diseño correcto, en linea con la filosofia visual de Mobilia.
• Formularios de contacto que generan leads en el CRM.

Lo que podria mejorar:

• La personalización de la web es limitada. No llega al nivel de InmoPC.
• Sin blog integrado.
• Sin landing pages para campañas.

App móvil

Mobilia dispone de app móvil con la misma filosofia de diseño limpio.

Lo que funciona bien:

• La experiencia móvil es coherente con la web. Se nota que la app no es un afterthought.
• Acceso a propiedades, contactos y agenda.
• Gestión de leads sobre la marcha.

Lo que podria mejorar:

• Funcionalidades limitadas respecto a la versión web.
• Dar de alta inmuebles completos desde la app es incomodo (como en todos los CRM del sector).

Precios de Mobilia Gestión

Mobilia no publica precios en su web. El modelo es de suscripción mensual y el precio varia según el número de usuarios y funcionalidades.

Según referencias del mercado, Mobilia se posiciona en la franja media, por debajo de Inmovilla y en rango similar a Inmogesco.

Referencia comparativa de precios:

Lo que hay que preguntar al comercial:

• Precio base mensual y que incluye.
• Coste por agente adicional.
• Si el modulo de facturación/VeriFactu tiene coste extra.
• Permanencia minima.
• Si la web tiene coste adicional sobre el plan base.

Para quien es Mobilia (y para quien no)

Es buena opción si...

• Valoras la experiencia de usuario y quieres un CRM que sea agradable de usar, no solo funcional. Pasas muchas horas al día dentro del software y la diferencia se nota.
• VeriFactu te preocupa y quieres un CRM que ya este preparado para la facturación electrónica obligatoria desde enero 2027, sin tener que usar herramientas separadas.
• Quieres facturación integrada en el CRM: emitir facturas, controlar cobros y gestionar gastos sin salir de la plataforma.
• Eres una agencia de 3 a 15 agentes que busca un CRM completo sin la complejidad (ni el precio) de Inmovilla.
• Tu equipo incluye agentes jovenes acostumbrados a herramientas modernas. Mobilia les resultara natural.

No es la mejor opción si...

• Idealista es tu canal principal y quieres la integración más profunda posible. Inmovilla gana aquí sin discusión.
• Necesitas automatización de marketing (secuencias, nurturing, landing pages). Witei es claramente superior.
• Quieres la mejor web del mercado. InmoPC ofrece mucha más personalización y calidad web.
• Necesitas personalizar procesos y workflows complejos. Inmogesco da más flexibilidad.
• Buscas el precio más bajo posible. HabitatSoft o Witei Starter son más accesibles.
• Gestionas muchas exclusivas compartidas con otras agencias. Inmovilla tiene la mayor red de colaboración.

Mobilia vs. la competencia

Mobilia vs. Inmovilla

Inmovilla gana en integración con Idealista, base de usuarios y trayectoria. Mobilia gana en interfaz, facturación integrada y preparación VeriFactu. Si Idealista es tu mundo, Inmovilla. Si quieres un CRM moderno con facturación resuelta, Mobilia.

Mobilia vs. Witei

Witei gana en automatización de marketing y transparencia de precios. Mobilia gana en interfaz y facturación integrada. Si el marketing digital es tu motor, Witei. Si priorizas la experiencia de uso y facturación, Mobilia.

Mobilia vs. HabitatSoft

Ambos son faciles de usar, pero Mobilia tiene una interfaz más moderna y añade facturación. HabitatSoft es más sencillo y probablemente más barato. Si quieres lo básico al menor precio, HabitatSoft. Si quieres un paso más en diseño y facturación, Mobilia.

Mobilia vs. Inmogesco

Inmogesco es más personalizable en workflows y tiene modulo de facturación propio. Mobilia tiene mejor interfaz. Si necesitas adaptar procesos, Inmogesco. Si priorizas la experiencia de uso, Mobilia.

Mobilia vs. InmoPC

InmoPC gana en calidad de web. Mobilia gana en interfaz del CRM y facturación. Si la web es tu prioridad, InmoPC. Si el CRM y la facturación son tu centro, Mobilia.

Opiniones de usuarios

Recopilación de opiniones recurrentes de usuarios de Mobilia en foros y plataformas del sector:

Lo que más valoran:

• "Por fin un CRM inmobiliario que no parece de los años 2000. Es un placer usarlo."
• "La facturación integrada me ha permitido dejar Holded. Todo en un sitio."
• "Mis agentes nuevos aprenden a usarlo en un día. Con el anterior CRM necesitaban una semana."
• "El pipeline visual tipo Kanban me ayuda a ver donde tengo cada operación de un vistazo."
• "Me tranquiliza saber que VeriFactu ya esta cubierto."

Las criticas más frecuentes:

• "La integración con Idealista es básica. Echo de menos las estadísticas que tenia con Inmovilla."
• "No tiene automatización de emails. Sigo usando Mailchimp aparte."
• "La web esta bien pero es limitada en diseño. No es comparable a InmoPC."
• "Es relativamente nuevo. Me preocupa un poco la estabilidad a largo plazo comparado con Inmovilla que lleva decadas."
• "Falta WhatsApp integrado. Es lo que más usamos para hablar con clientes."

Patron general: los usuarios más satisfechos son agencias que venian de CRM con interfaces anticuadas y valoran la modernidad. Los menos satisfechos son agencias que necesitan integración profunda con Idealista o automatización de marketing avanzada.

Pros y contras: resumen

Nuestra valoración

Mobilia Gestión es el CRM inmobiliario que demuestra que el diseño importa en el software de gestión. Su interfaz es un escalon por encima de cualquier competidor espanol, y la facturación integrada con preparación VeriFactu añade un valor practico real.

El CRM en sus funcionalidades core (propiedades, contactos, portales) es correcto sin ser sobresaliente. No tiene la profundidad de Inmovilla, ni la automatización de Witei, ni la web de InmoPC. Pero para agencias que pasan horas dentro del software y valoran que la herramienta sea un placer (y no un sufrimiento), Mobilia es la opción más atractiva.

Veredicto: el mejor CRM inmobiliario si tu criterio principal es la experiencia de uso y quieres tener la facturación resuelta. Si necesitas potencia en Idealista, marketing o web, mira las alternativas.

Alternativas a Mobilia Gestión

Si Mobilia no encaja con lo que buscas:

• Inmovilla: si Idealista es tu canal principal. Desde 79 EUR/mes.
• Witei: si necesitas automatización de marketing. Desde 25 EUR/mes.
• InmoPC: si la web profesional es tu prioridad.
• HabitatSoft: si buscas lo más sencillo y accesible.
• Inmogesco: si necesitas personalizar workflows.

Preguntas frecuentes

Mobilia tiene versión gratuita?

No. Mobilia funciona por suscripción mensual. Ofrecen demo para evaluar la plataforma antes de contratar.

Mobilia esta realmente preparado para VeriFactu?

Mobilia es uno de los primeros CRM inmobiliarios en comunicar su preparación para VeriFactu. Es recomendable confirmar el estado exacto de la certificación directamente con ellos, ya que el reglamento técnico aun puede tener ajustes antes de enero 2027.

Puedo migrar desde Inmovilla a Mobilia?

Sí. Mobilia permite la importación de datos de propiedades y contactos. El proceso de migración depende del volumen de datos y puede requerir asistencia de su equipo de soporte. Lo que no se migra automaticamente es la configuración de la pasarela de portales: hay que reconectar cada portal.

Mobilia tiene soporte en espanol?

Sí. Mobilia es una empresa espanola con soporte en castellano. El equipo de soporte atiende por email, telefono y chat dentro de la plataforma.

Cuánto tarda la implementación?

Para una agencia de 3-10 agentes, la configuración inicial (propiedades, portales, equipo, facturación) puede hacerse en 2-4 días. La curva de aprendizaje baja de la interfaz reduce significativamente el tiempo de formación.

Ultima actualización: febrero de 2026. Este análisis se basa en la versión actual de Mobilia Gestión y se revisara semestralmente.