HabitatSoft: Análisis Completo, Precios y Opiniones [2026]

Análisis en profundidad de HabitatSoft, el software de gestión inmobiliaria online. Funcionalidades, precios, pros, contras y opiniones reales de usuarios en 2026.

HabitatSoft en 30 segundos

Qué es HabitatSoft

HabitatSoft es un software de gestión inmobiliaria 100% online desarrollado en España. Lleva años operando en el mercado con un enfoque claro: ofrecer a agencias inmobiliarias pequeñas y medianas una plataforma que cubra lo esencial sin la complejidad ni el precio de soluciones enterprise.

Su propuesta es ser el punto medio entre seguir con Excel y hojas sueltas y dar el salto a un CRM complejo como Inmovilla. Para una agencia de 1 a 10 agentes que necesita profesionalizarse, HabitatSoft suele aparecer como una de las primeras opciones por su equilibrio entre funcionalidad y accesibilidad.

Al ser una plataforma online (SaaS), no requiere instalación. Se accede desde el navegador, lo que facilita el trabajo en movilidad y entre oficinas.

Funcionalidades principales

Gestión de propiedades

El modulo de propiedades es el nucleo de HabitatSoft. Permite dar de alta inmuebles con fichas completas: datos básicos (tipo, superficie, habitaciones, precio), ubicación con geolocalización, galeria de fotos con editor integrado y descripción en varios idiomas.

Cada propiedad se puede clasificar por tipo de operación (venta, alquiler, traspaso), estado (disponible, reservado, vendido) y zona. El buscador interno con filtros permite encontrar rapidamente un inmueble dentro de una cartera grande.

Lo que funciona bien:

• Las fichas de inmuebles son completas y faciles de rellenar.
• La subida de fotos es rapida, con opción de reordenar y editar.
• Los filtros de búsqueda interna son útiles cuando manejas más de 50 propiedades.

Lo que podria mejorar:

• La gestión de documentos asociados a cada propiedad (escrituras, notas simples, certificados energeticos) es básica comparada con Inmovilla o Inmogesco.

Pasarela de portales inmobiliarios

HabitatSoft incluye pasarela de portales que permite publicar los inmuebles en los principales portales espanoles desde la propia plataforma: Idealista, Fotocasa, Habitaclia, Pisos.com, entre otros.

La sincronización permite que cuando modificas el precio o las fotos de un inmueble en HabitatSoft, el cambio se refleje automaticamente en todos los portales donde esta publicado. Esto elimina el trabajo manual de actualizar cada portal por separado.

Lo que funciona bien:

• La publicación en multiples portales desde un único punto ahorra tiempo real.
• La sincronización de cambios (precio, fotos, estado) es fiable.

Lo que podria mejorar:

• La profundidad de integración con Idealista no llega al nivel de Inmovilla (que es propiedad de Idealista). Por ejemplo, las estadísticas de rendimiento de los anuncios en Idealista no se visualizan dentro de HabitatSoft.
• Algunos portales menores pueden requerir configuración manual.

CRM y gestión de contactos

El CRM de HabitatSoft permite gestionar los contactos de compradores, vendedores e inquilinos. Cada contacto tiene una ficha con sus datos, historial de interacciones, demandas registradas y propiedades asociadas.

El sistema de cruce de demandas compara automaticamente lo que busca un comprador con las propiedades disponibles y genera alertas cuando hay coincidencia. Es una funcionalidad clasica de los CRM inmobiliarios que HabitatSoft implementa de forma correcta.

Lo que funciona bien:

• El cruce de demandas funciona y ahorra tiempo en el matching comprador-propiedad.
• El historial de interacciones por contacto da contexto al agente antes de una llamada o visita.

Lo que podria mejorar:

• No tiene automatización de marketing (secuencias de email, nurturing automatico). Si buscas eso, Witei esta muy por delante.
• El scoring de leads (priorizar contactos por probabilidad de conversión) es inexistente. Todo es manual.
• Falta integración nativa con WhatsApp Business, que hoy es el canal principal de comunicación de muchos agentes.

Web inmobiliaria integrada

HabitatSoft ofrece la posibilidad de tener una web inmobiliaria profesional sincronizada con el CRM. Las propiedades que das de alta en la plataforma aparecen automaticamente en la web de la agencia, con buscador de inmuebles, fichas detalladas y formularios de contacto.

Lo que funciona bien:

• La sincronización CRM-web es nativa: no hay que hacer nada extra.
• Las webs incluyen funcionalidades básicas de SEO (meta titles, descriptions, URLs amigables).

Lo que podria mejorar:

• Las plantillas de diseño son limitadas en personalización. Si necesitas una web con diseño a medida, InmoPC ofrece más flexibilidad.
• El rendimiento (velocidad de carga) de las webs generadas es aceptable pero no sobresaliente.

Gestión de agenda y visitas

El modulo de agenda permite programar visitas, reuniones y tareas, asociandolas a propiedades y contactos. Los agentes pueden ver su calendario diario y recibir recordatorios.

Lo que funciona bien:

• La vinculación visita-propiedad-contacto da contexto completo.
• Los recordatorios ayudan a no perder seguimientos.

Lo que podria mejorar:

• No hay integración con Google Calendar o Outlook. La agenda vive solo dentro de HabitatSoft.
• No se pueden programar confirmaciones automaticas de visita al cliente.

App móvil

HabitatSoft dispone de app móvil para que los agentes puedan consultar propiedades, contactos y agenda desde el telefono. Útil para el trabajo en calle.

Lo que funciona bien:

• Acceso a fichas de inmuebles y contactos en movilidad.
• Visualización rapida de la agenda del día.

Lo que podria mejorar:

• La app es más de consulta que de gestión. Dar de alta un inmueble completo desde el móvil es incomodo.
• Funcionalidades limitadas respecto a la versión web.

Precios de HabitatSoft

HabitatSoft no publica sus precios en la web. El modelo es de suscripción mensual y el precio varia en función del número de usuarios y las funcionalidades contratadas.

Según la información disponible y las referencias de usuarios, el posicionamiento de precio de HabitatSoft esta en la franja media-baja del mercado, lo que lo hace accesible para pymes.

Referencia comparativa de precios en el mercado:

Para obtener el precio exacto hay que solicitar una demo a traves de su web.

Para quien es HabitatSoft (y para quien no)

Es buena opción si...

• Eres una agencia pequeña (1-5 agentes) que necesita dejar Excel y profesionalizarse con una herramienta sencilla.
• Tu presupuesto es ajustado y no puedes justificar 79 EUR/mes de Inmovilla ni necesitas toda su potencia.
• Publicas en varios portales y el dolor principal es la gestión manual de listings en cada uno.
• Quieres CRM + web en una sola plataforma sin complicarte con integraciones.
• Valoras la simplicidad: prefieres una herramienta que funcione desde el día uno sin semanas de configuración.

No es la mejor opción si...

• Necesitas automatización de marketing (secuencias de email, lead nurturing, landing pages). Para eso, Witei es claramente superior.
• Idealista es tu portal principal y quieres integración maxima. Inmovilla, al ser propiedad de Idealista, ofrece una profundidad de integración que HabitatSoft no puede igualar.
• Gestionas más de 15 agentes y necesitas funcionalidades avanzadas de gestión de equipos, comisiones y jerarquias.
• Necesitas personalización extrema de workflows. Inmogesco permite más flexibilidad en procesos a medida.
• Buscas integraciones con herramientas externas (WhatsApp Business, Google Calendar, Mailchimp, etc.). El ecosistema de integraciones de HabitatSoft es limitado.

HabitatSoft vs. la competencia

HabitatSoft vs. Inmovilla

Inmovilla es más potente y tiene mejor integración con Idealista, pero cuesta más y tiene mayor complejidad. HabitatSoft es más accesible y fácil de usar. Si Idealista es tu canal principal y tienes presupuesto, Inmovilla. Si buscas simplicidad y precio, HabitatSoft.

HabitatSoft vs. Witei

Witei gana en automatización de marketing (secuencias, landing pages, workflows). HabitatSoft gana en simplicidad y en tener menos curva de aprendizaje. Si el marketing automatizado es importante para ti, Witei. Si quieres algo que funcione ya, HabitatSoft.

HabitatSoft vs. Inmogesco

Inmogesco es más personalizable y tiene mejor comunidad/blog. HabitatSoft es más sencillo de configurar. Si tienes procesos especificos que necesitas replicar en el CRM, Inmogesco. Si quieres algo estandar que funcione out-of-the-box, HabitatSoft.

HabitatSoft vs. InmoPC

InmoPC ofrece webs inmobiliarias con más posibilidades de diseño personalizado. HabitatSoft ofrece una web funcional pero con plantillas más limitadas. Si la web es tu prioridad, InmoPC. Si es un complemento más del CRM, HabitatSoft es suficiente.

Opiniones de usuarios

Recopilación de opiniones recurrentes de usuarios de HabitatSoft en foros y plataformas de resenas:

Lo que más valoran:

• "Fácil de usar desde el primer día. No necesite formación."
• "La pasarela de portales me ahorra horas cada semana."
• "Para una agencia pequeña como la mia, tiene todo lo que necesito."
• "El soporte responde rápido y en espanol."

Las criticas más frecuentes:

• "Le falta integración con WhatsApp, que es como hablamos con los clientes."
• "La web que incluye esta bien pero es limitada en diseño."
• "No tiene automatización de emails. Tengo que enviar todo manualmente."
• "La app móvil se queda corta. La uso poco."

Patron general: los usuarios satisfechos suelen ser agencias pequeñas que venian de gestionar todo con hojas de calculo. Los insatisfechos suelen ser agencias que han crecido y necesitan funcionalidades más avanzadas (automatización, integraciones, reporting).

Pros y contras: resumen

Nuestra valoración

HabitatSoft es un software solido que cumple bien su función principal: dar a una agencia inmobiliaria pequeña las herramientas básicas para gestionar propiedades, publicar en portales y llevar un CRM de contactos. No intenta ser el más potente ni el más innovador. Intenta ser el más fácil y accesible, y en eso cumple.

Su limitación principal es el techo de funcionalidades. Cuando una agencia crece y necesita automatización, integraciones avanzadas o reporting sofisticado, HabitatSoft se queda corto y la migración a otra plataforma es inevitable.

Veredicto: buena elección para empezar y profesionalizarse. Sabiendo que si creces mucho, probablemente migraras.

Alternativas a HabitatSoft

Si HabitatSoft no encaja con lo que buscas, estas son las alternativas más relevantes:

• Witei: si necesitas automatización de marketing. Desde 25 EUR/mes.
• Inmovilla: si Idealista es tu portal principal y quieres integración maxima. Desde 79 EUR/mes.
• Inmogesco: si necesitas personalizar workflows y procesos.
• InmoPC: si la web de la agencia es una prioridad.
• Mobilia Gestión: si buscas la mejor interfaz de usuario y preparación para VeriFactu.

Preguntas frecuentes

HabitatSoft tiene versión gratuita?

No. HabitatSoft funciona por suscripción mensual. Pero ofrece periodo de prueba para evaluar la plataforma antes de comprometerse.

Puedo migrar mis datos desde otro CRM a HabitatSoft?

Sí. HabitatSoft permite la importación de datos de propiedades y contactos. El proceso depende del formato de los datos y del CRM de origen. Su equipo de soporte asiste en la migración.

HabitatSoft es compatible con VeriFactu?

Hasta la fecha de esta revisión, HabitatSoft no ha comunicado oficialmente la compatibilidad con VeriFactu (obligatorio desde enero 2027). Es recomendable consultar directamente con ellos sobre su roadmap para esta normativa.

Cuánto tarda la implementación?

Para una agencia pequeña, la configuración inicial (dar de alta propiedades, configurar pasarela de portales, personalizar la web) puede hacerse en 1-3 días. No requiere formación especifica para empezar a usarlo.

Ultima actualización: febrero de 2026. Este análisis se basa en la versión actual de HabitatSoft y se revisara semestralmente.