CRM Inmobiliario Gratis: Las 7 Mejores Opciones [2026]

Los 7 mejores CRM inmobiliarios gratuitos y open source en 2026. Comparamos planes gratis, limitaciones reales y cuando merece la pena pagar.

Buscar un CRM inmobiliario gratis es una de las primeras cosas que hace un agente que quiere dejar Excel. El problema es que "gratis" en software tiene muchas letras pequeñas: limites de contactos, funcionalidades capadas, sin pasarela de portales o con publicidad invasiva.

Hemos analizado todas las opciones gratuitas y freemium disponibles para profesionales inmobiliarios en España y nos quedamos con 7 que realmente se pueden usar en el día a día. Para cada una explicamos que incluye el plan gratis, donde esta el techo y cuando tiene sentido pasar a pagar.

Tabla resumen

La verdad sobre los CRM inmobiliarios gratis

Antes de entrar en cada herramienta, conviene ser honestos sobre lo que vas a encontrar:

Lo que existe gratis y funciona:

• CRM generalistas con plan gratuito (HubSpot, Bitrix24, Zoho, Freshsales) que puedes adaptar al sector inmobiliario con trabajo manual de configuración.
• Herramientas especializadas en alquiler con tier gratuito generoso (Rentila).
• Proyectos open source que puedes instalar en tu propio servidor.

Lo que NO existe gratis:

• Un CRM inmobiliario especializado con pasarela de portales (Idealista, Fotocasa, etc.) completamente gratis. Las pasarelas tienen costes de integración y mantenimiento que ningun proveedor asume gratis.
• Automatización de marketing inmobiliario gratuita comparable a lo que ofrece Witei o Inmovilla de pago.

La realidad: si necesitas pasarela de portales — que es la funcionalidad que más tiempo ahorra a una agencia — tendras que pagar. Las opciones más asequibles empiezan en 25 EUR/mes (Witei) o 3 EUR/comunidad (Fynkus para fincas). El ROI de un CRM de pago se recupera con una sola operación cerrada gracias a mejor seguimiento.

Dicho esto, hay escenarios donde un CRM gratis tiene sentido. Veamos cuales.

Las 7 mejores opciones gratuitas

1. Rentila — La mejor opción gratis para gestión de alquileres

Modelo: gratis hasta 20 unidades de alquiler. Sin limite de tiempo.

Rentila no es un CRM de agencia (no sirve para compraventa ni para captación). Es una herramienta de gestión de alquileres. Pero si tu actividad se centra en alquiler y gestionas menos de 20 unidades, es la opción gratuita más completa y útil del mercado.

Que incluye el plan gratis:

• Gestión de hasta 20 unidades de alquiler.
• Contratos de arrendamiento con plantillas.
• Generación de recibos de alquiler.
• Seguimiento de pagos e impagos.
• Registro de gastos por inmueble.
• Comunicación con inquilinos.
• Datos para la declaración de la renta (informes fiscales).

Donde esta el techo:

• Solo alquiler. No sirve para compraventa.
• Sin pasarela de portales.
• Sin screening de inquilinos (eso es premium).
• Sin firma digital.
• A partir de 20 unidades, necesitas plan de pago.

Para quien tiene sentido: propietarios con 1 a 20 inmuebles en alquiler que gestionan todo ellos mismos. Es una herramienta real, no un demo disfrazado.

2. HubSpot CRM — El mejor CRM generalista gratis (si lo configuras)

Modelo: plan gratuito sin limite de contactos ni de tiempo.

HubSpot CRM es la referencia mundial en CRM gratuitos. Su plan free es genuinamente generoso: contactos ilimitados, pipeline de ventas, email tracking, formularios web y reporting básico. El problema es que no esta pensado para inmobiliaria y necesitas configurarlo manualmente.

Que incluye el plan gratis:

• Contactos ilimitados.
• Pipeline de ventas personalizable (puedes crear etapas como "Captado", "Visita programada", "Oferta", "Arras", "Escritura").
• Tracking de emails (saber si el cliente abrio tu correo).
• Formularios web para captar leads.
• Dashboard de actividad.
• App móvil completa.
• Integración con Gmail y Outlook.

Lo que tendras que hacer tu:

• Crear campos personalizados para inmuebles (tipo, superficie, zona, precio, referencia catastral).
• Configurar el pipeline con etapas del proceso inmobiliario.
• No hay ficha de inmueble nativa: tendras que usar "deals" o "products" como workaround.
• No hay cruce de demandas automatico.
• No hay pasarela de portales. Seguiras publicando manualmente en Idealista.

Donde esta el techo:

• Sin pasarela de portales (dealbreaker para muchas agencias).
• Sin cruce de demandas.
• Sin funcionalidades especificas inmobiliarias (gestión de llaves, hoja de visita, valoración).
• Las automatizaciones avanzadas requieren plan de pago (desde 45 EUR/mes).
• El branding de HubSpot aparece en formularios y emails del plan gratis.

Para quien tiene sentido: agentes autónomos o pequeñas agencias con perfil tech que pueden dedicar unas horas a configurar campos y pipelines, y cuyo dolor principal es el seguimiento de leads (no la publicación en portales).

3. Bitrix24 — CRM gratis con herramientas de colaboración

Modelo: plan gratuito con hasta 5 GB de almacenamiento y usuarios ilimitados.

Bitrix24 es una plataforma que combina CRM, gestión de proyectos, comunicación interna y herramientas de colaboración. Su plan gratuito es amplio en funcionalidades, pero la complejidad de la plataforma es su principal barrera.

Que incluye el plan gratis:

• CRM con contactos y pipeline personalizables.
• Hasta 5 GB de almacenamiento en la nube.
• Usuarios ilimitados.
• Chat interno y videollamadas.
• Gestión de tareas y proyectos.
• Constructor de webs básico.
• Automatizaciones básicas.

Lo que no incluye:

• Nada especifico de inmobiliaria. Mismo problema que HubSpot: necesitas configuración manual.
• Sin pasarela de portales.
• Sin cruce de demandas.
• Las funcionalidades avanzadas de CRM (reporting, automatizaciones complejas) estan en planes de pago.

Donde esta el techo:

• 5 GB de almacenamiento es poco si subes muchas fotos de inmuebles.
• La interfaz es densa y la curva de aprendizaje alta. Muchos usuarios abandonan antes de configurarlo bien.
• El soporte del plan gratuito es limitado (solo foros y documentación).

Para quien tiene sentido: agencias que además del CRM necesitan herramientas de colaboración interna (chat, tareas, videollamadas) y tienen alguien con capacidad técnica para configurarlo.

4. Freshsales (Freshworks) — CRM gratis con buen pipeline visual

Modelo: plan gratuito hasta 3 usuarios.

Freshsales es el CRM de Freshworks, la empresa india que compite directamente con HubSpot y Salesforce. Su plan gratuito permite hasta 3 usuarios con un pipeline visual limpio y funcionalidades básicas de gestión de contactos.

Que incluye el plan gratis:

• Hasta 3 usuarios.
• Pipeline visual de ventas (drag & drop).
• Gestión de contactos y cuentas.
• Email integrado.
• App móvil.
• Chat integrado para la web.

Donde esta el techo:

• 3 usuarios es el maximo.
• Sin automatizaciones (requiere plan Growth desde 9 EUR/usuario/mes).
• Sin scoring de leads.
• Sin verticalización inmobiliaria ni pasarela de portales.
• Reporting muy básico en plan free.

Para quien tiene sentido: agente autónomo o equipo de 2-3 personas que quiere un pipeline visual limpio para seguir operaciones sin complicarse con plataformas complejas como Bitrix24.

5. Zoho CRM — Gratis hasta 3 usuarios, potente si ya usas Zoho

Modelo: plan gratuito hasta 3 usuarios.

Zoho CRM forma parte del ecosistema Zoho (Zoho Books, Zoho Mail, Zoho Projects...). Si ya usas alguna herramienta de Zoho, su CRM gratuito se integra nativamente con el resto de la suite, lo que le da una ventaja sobre otras opciones generalistas.

Que incluye el plan gratis:

• Hasta 3 usuarios.
• Gestión de leads, contactos y operaciones.
• Flujos de trabajo básicos.
• Formularios web.
• Integración con Zoho Suite.
• Almacenamiento: 1 GB.

Donde esta el techo:

• 3 usuarios maximo.
• 1 GB de almacenamiento es muy limitado para fotos de inmuebles.
• Sin pasarela de portales.
• Sin funcionalidades inmobiliarias nativas.
• Las automatizaciones y blueprints estan en planes de pago (desde 14 EUR/usuario/mes).

Para quien tiene sentido: profesionales que ya operan dentro del ecosistema Zoho y quieren añadir CRM sin pagar más. Fuera de ese contexto, HubSpot ofrece más en su plan gratis.

6. Open Real Estate — Open source para inmobiliaria (si tienes desarrollador)

Modelo: open source, completamente gratuito. Requiere hosting propio.

Open Real Estate es un proyecto open source disenado especificamente para inmobiliarias. Es la única opción de esta lista que incluye funcionalidades nativas inmobiliarias (fichas de inmuebles, búsqueda por mapa, tipos de operación) sin necesidad de configuración manual.

Que incluye:

• Fichas de inmuebles completas (tipo, superficie, precio, ubicación, fotos).
• Búsqueda con filtros inmobiliarios y mapa.
• Gestión básica de contactos.
• Frontend publico (web inmobiliaria) incluido.
• Multi-idioma.
• Codigo fuente abierto: puedes modificar todo.

Lo que necesitas:

• Hosting propio (servidor o VPS). Coste: desde 5-20 EUR/mes.
• Conocimientos técnicos para instalar, configurar y mantener.
• Desarrollo custom si necesitas funcionalidades avanzadas.

Donde esta el techo:

• No tiene pasarela de portales. Publicación manual.
• El CRM es muy básico (no hay pipeline, ni automatizaciones, ni cruce de demandas).
• El proyecto tiene desarrollo lento: actualizaciones poco frecuentes.
• Sin soporte oficial (solo comunidad).
• Sin app móvil.

Para quien tiene sentido: agencias que tienen un desarrollador interno (o acceso a uno) y quieren una base inmobiliaria personalizable sin coste de licencia. Es más una base sobre la que construir que una solución lista para usar.

7. Jetveo — Plataforma low-code para construir tu CRM a medida

Modelo: free tier disponible. Plataforma low-code.

Jetveo no es un CRM inmobiliario. Es una plataforma low-code que permite construir aplicaciones de negocio sin programar (o con programación minima). Algunos profesionales inmobiliarios la usan para crear un CRM a medida con campos, workflows y vistas especificas para su negocio.

Que incluye el free tier:

• Constructor visual de aplicaciones.
• Base de datos personalizable.
• Formularios y vistas.
• Automatizaciones básicas.
• API para integraciones.

Donde esta el techo:

• Tienes que construir todo tu mismo. No hay nada inmobiliario de serie.
• Requiere tiempo significativo de configuración inicial.
• Sin pasarela de portales.
• Sin funcionalidades pre-construidas.
• Limites de almacenamiento y registros en plan gratuito.

Para quien tiene sentido: profesionales con mentalidad técnica que quieren un CRM perfectamente adaptado a su proceso y tienen paciencia para construirlo. No es para quien busca algo que funcione hoy.

Comparativa directa: que plan gratis te da más?

Conclusión de la tabla: ninguna opción gratuita ofrece pasarela de portales ni cruce de demandas. Son las dos funcionalidades que más distinguen a un CRM inmobiliario de un CRM generalista, y ambas requieren pago.

Cuándo merece la pena dejar de buscar gratis y pagar

La respuesta corta: cuando publicas en más de un portal inmobiliario.

Si tu día a día incluye subir inmuebles a Idealista, Fotocasa, Habitaclia y Pisos.com, y luego actualizar precios y fotos en cada uno cuando algo cambia, un CRM con pasarela de portales te ahorra entre 5 y 10 horas semanales. A 25-79 EUR/mes, la matematica es clara.

Senales de que necesitas pasar a pago:

• Publicas en 3+ portales y pierdes tiempo actualizando cada uno.
• Gestionas más de 20 inmuebles activos simultaneamente.
• Recibes leads de multiples fuentes y pierdes seguimiento.
• Has perdido una operación por no hacer follow-up a tiempo.
• Necesitas reportes de actividad para tu equipo o para ti mismo.

Las opciones de pago más asequibles:

Preguntas frecuentes

Existe algun CRM inmobiliario con pasarela de portales gratis?

No. A fecha de febrero de 2026, ningun CRM inmobiliario ofrece pasarela de portales (publicación automatica en Idealista, Fotocasa, etc.) en un plan completamente gratuito. Las integraciones con portales tienen costes de mantenimiento que los proveedores necesitan cubrir.

Puedo usar HubSpot gratis para inmobiliaria?

Sí, pero necesitaras configurarlo manualmente: crear campos personalizados para inmuebles, adaptar el pipeline a las etapas del proceso inmobiliario y renunciar a funcionalidades especificas como cruce de demandas o pasarela de portales. Funciona para el seguimiento de leads, no para la gestión de propiedades.

Es seguro usar un CRM open source para datos de clientes?

Depende de tu capacidad técnica. Con open source, tu eres responsable de la seguridad: actualizaciones, backups, cumplimiento RGPD, cifrado de datos. Si no tienes un técnico que se encargue, un SaaS de pago es más seguro por defecto.

Cual es el plan gratis más generoso para empezar?

Para alquileres: Rentila (20 unidades, sin limite de tiempo). Para CRM generico de ventas: HubSpot (contactos ilimitados, pipeline visual, email tracking). Para open source inmobiliario: Open Real Estate (todo gratis si tienes hosting).

Puedo migrar de un CRM gratis a uno de pago sin perder datos?

Generalmente si. La mayoria de CRM de pago (Witei, Inmovilla, HabitatSoft) ofrecen asistencia en la migración de datos. El proceso es más sencillo si exportas tus contactos y propiedades en formato CSV antes de hacer el cambio.

Ultima actualización: febrero de 2026. Revisamos las opciones gratuitas trimestralmente, ya que los proveedores cambian sus planes free con frecuencia.