TAAF: Análisis Completo, Precios y Opiniones [2026]

Análisis en profundidad de TAAF, el software de administración de fincas para despachos grandes. Procesamiento masivo, firma digital, contabilidad, precios y opiniones en 2026.

TAAF en 30 segundos

Qué es TAAF

TAAF (Técnico de Administración y Asesoramiento de Fincas) es un software de administración de fincas espanol orientado a despachos que gestionan un volumen alto de comunidades. Su propuesta de valor se resume en una palabra: eficiencia.

Cuando gestionas 100, 200 o 500 comunidades, las tareas repetitivas se multiplican: generar recibos para todas las comunidades, crear remesas bancarias, enviar convocatorias de junta, emitir facturas de honorarios. Hacerlo comunidad por comunidad es inviable. TAAF permite ejecutar estas operaciones en lote, procesando decenas o cientos de comunidades en una sola acción.

Además, TAAF fue uno de los primeros programas del sector en incorporar firma digital de actas, una funcionalidad que ha ganado importancia desde la normalización de las juntas semipresenciales e hibridas.

Su posicionamiento no es el de un software para autónomos o despachos pequeños: es el de una plataforma para operaciones a escala.

Funcionalidades principales

Procesamiento masivo (su gran diferencial)

El procesamiento en lote es lo que justifica elegir TAAF cuando gestionas un volumen alto de comunidades. La diferencia con otros programas no es que TAAF pueda hacer cosas que otros no pueden: es que las hace para 200 comunidades a la vez en lugar de una por una.

Operaciones que se pueden ejecutar en lote:

• Generación masiva de recibos: crea los recibos de cuotas ordinarias, derramas y cuotas extraordinarias para todas las comunidades (o un grupo seleccionado) en un solo proceso. Lo que en Gesfincas o Administro haces comunidad por comunidad, en TAAF lo lanzas una vez.
• Remesas bancarias masivas: genera los ficheros SEPA de remesa para todas las comunidades y los agrupa por banco. Un solo envio al banco en lugar de un fichero por comunidad.
• Envio masivo de convocatorias: genera y envia las convocatorias de junta (email + postal para quien no tenga email) de multiples comunidades en un proceso.
• Cierre contable masivo: ejecuta los cierres de ejercicio de todas las comunidades que cerraron en la misma fecha.
• Facturación masiva de honorarios: genera las facturas de honorarios del administrador a todas las comunidades en un solo lote.

Lo que funciona bien:

• El ahorro de tiempo es real y medible. Un despacho de 200 comunidades que genera recibos individualmente puede tardar 2-3 horas. Con TAAF, la operación se ejecuta en minutos.
• Las remesas masivas reducen drasticamente el trabajo bancario. En lugar de gestionar 200 ficheros, gestionas unos pocos agrupados.
• El cierre contable masivo elimina la acumulación de cierres a final de año (un cuello de botella clasico en despachos grandes).
• La facturación masiva de honorarios es especialmente útil al inicio de cada trimestre o mes.

Lo que podria mejorar:

• Los procesos masivos requieren que los datos esten bien configurados en todas las comunidades. Si una comunidad tiene un error en la cuenta bancaria o en el plan de cuentas, el proceso masivo se detiene o genera errores. La calidad de los datos de entrada es critica.
• La interfaz del modulo de procesamiento masivo es potente pero compleja. Necesitas formación para configurar los lotes correctamente.
• Los tiempos de procesamiento dependen del servidor y la conexion. Con volúmenes muy grandes (500+ comunidades), los procesos pueden tardar minutos largos.

Firma digital de documentos

TAAF fue pionero en incorporar firma digital al flujo de trabajo del administrador de fincas. La firma digital se aplica a:

Documentos que se pueden firmar digitalmente:

• Actas de junta: el acta se genera en TAAF, se firma digitalmente por el presidente y el secretario (administrador), y se distribuye a los propietarios con validez legal.
• Convocatorias: se envian con sello de tiempo que acredita la fecha y hora de envio (útil para el computo de plazos legales).
• Contratos con proveedores: firma digital bilateral.
• Certificados: certificados de estar al corriente de pago, de deuda, etc.

Lo que funciona bien:

• La firma digital de actas ahorra tiempo (no hay que imprimir, firmar a mano, escanear y enviar) y aporta seguridad jurídica (sello de tiempo, integridad del documento).
• El envio de convocatorias con sello de tiempo es una garantía legal: puedes demostrar cuando se envio la convocatoria, lo que es relevante para el computo de plazos (convocatoria con al menos 6 días de antelación).
• La tendencia del sector es hacia la digitalización de documentos. TAAF esta por delante de Gesfincas y Administro en este punto.

Lo que podria mejorar:

• No todos los presidentes de comunidad estan familiarizados con la firma digital. El administrador puede necesitar explicar el proceso y asistir en las primeras juntas.
• El coste de la firma digital (certificados, plataforma de firma) puede estar incluido en el precio de TAAF o ser un modulo adicional. Consultar.

Contabilidad de comunidades

La contabilidad de TAAF es avanzada y esta a la altura de Gesfincas, aunque con un enfoque más orientado a la eficiencia operativa que al detalle contable extremo.

Lo que incluye:

• Plan de cuentas por comunidad.
• Presupuestos ordinarios y extraordinarios.
• Derramas con calculo automatico por coeficiente.
• Liquidaciones individuales.
• Cierres contables (individuales y masivos).
• Fondos de reserva.
• Conciliación bancaria.

Lo que funciona bien:

• La contabilidad cubre las necesidades del 95% de las comunidades.
• Los cierres masivos son un diferencial real a volumen.
• La conciliación bancaria funciona bien, con integración con los principales bancos espanoles.

Lo que podria mejorar:

• Para comunidades con contabilidades muy atipicas (urbanizaciones con subcuentas complejas, multiples fondos especiales), la granularidad de SIC Fincas o incluso Gesfincas puede ser superior.
• Los informes contables son completos pero la presentación visual podria ser más moderna.

Gestión de juntas

El modulo de juntas de TAAF es uno de los más completos del mercado, especialmente desde la incorporación de la firma digital.

Lo que incluye:

• Generación de convocatorias con orden del día.
• Envio masivo por email y postal.
• Control de asistencia y delegaciones de voto con quorum automatico.
• Generación de actas.
• Firma digital de actas (presidente + secretario).
• Registro de acuerdos con seguimiento.
• Archivo de documentación de cada junta.

Lo que funciona bien:

• El flujo completo (convocatoria > junta > acta > firma > envio) esta integrado sin necesidad de herramientas externas.
• La firma digital agiliza significativamente el proceso post-junta.
• El envio masivo de convocatorias ahorra horas en despachos con muchas juntas simultaneas.

Lo que podria mejorar:

• No hay votaciones online ni gestión de juntas hibridas con participación remota en tiempo real. Fynkus esta por delante aquí.
• La gestión de delegaciones de voto es funcional pero la interfaz podria ser más intuitiva.

Portal de propietarios

TAAF ofrece portal web para que los propietarios consulten información de su comunidad.

Lo que pueden ver:

• Recibos y estado de pago.
• Saldo individual.
• Documentos de la comunidad (actas, presupuestos, convocatorias).
• Incidencias y estado.
• Contacto con el administrador.

Lo que funciona bien:

• Reduce las consultas telefonicas habituales (saldos, recibos, documentos).
• Los documentos firmados digitalmente se comparten automaticamente.

Lo que podria mejorar:

• La experiencia de usuario es correcta pero no moderna. No llega al nivel de Fynkus.
• No hay chat en tiempo real con el administrador.
• El reporte de incidencias por propietarios es posible pero básico (sin fotos, sin seguimiento visual del estado).

Gestión de seguros y siniestros

Un modulo que no todos los programas de fincas ofrecen con la misma profundidad.

Lo que incluye:

• Registro de polizas de seguro por comunidad (responsabilidad civil, multirriesgo, etc.).
• Alertas de vencimiento y renovación.
• Gestión de siniestros: apertura, seguimiento, documentación, comunicación con aseguradora.
• Historial de siniestros por comunidad.

Lo que funciona bien:

• El seguimiento de siniestros desde la apertura hasta la resolución evita que se pierdan expedientes.
• Las alertas de vencimiento de polizas aseguran que ninguna comunidad se quede sin cobertura.

Lo que podria mejorar:

• No hay integración directa con corredores de seguros o aseguradoras.
• La documentación fotografica del siniestro se gestiona como adjuntos básicos.

Modulo de gestión de alquileres

TAAF incluye un modulo de gestión de alquileres, útil para despachos que, además de administrar comunidades, gestionan carteras de pisos en alquiler.

Lo que incluye:

• Contratos de alquiler.
• Generación de recibos de alquiler.
• Control de cobros e impagos de inquilinos.
• Actualización de rentas.
• Gestión de fianzas.

Lo que funciona bien:

• Para despachos que diversifican servicios (comunidades + alquileres), tener todo en un solo programa ahorra cambiar entre herramientas.
• La generación de recibos de alquiler y el control de cobros son funcionales.

Lo que podria mejorar:

• No es un CRM de alquiler completo (no tiene pasarela de portales, ni web inmobiliaria). Para una gestión de alquileres profesional con publicación en portales, Rentila o un CRM inmobiliario son superiores.
• Es un complemento, no un sustituto de herramientas especializadas en alquiler.

Precios de TAAF

TAAF no publica precios. El modelo es por volumen de comunidades gestionadas, y se posiciona en la franja media-alta a alta del mercado.

Lo que se sabe:

• Suscripción mensual o anual.
• Precio por tramos de comunidades.
• Modulos adicionales (firma digital, alquileres, portal avanzado) pueden tener coste extra.
• La implementación y formación pueden incluirse o facturarse aparte.

Referencia comparativa:

Para despachos grandes, el coste de TAAF se justifica por el ahorro de tiempo en procesamiento masivo. Si generar recibos y remesas para 200 comunidades te lleva 3 horas con otro programa y 15 minutos con TAAF, el ahorro mensual en horas de trabajo supera ampliamente la diferencia de precio.

Lo que hay que preguntar:

• Precio para tu volumen exacto de comunidades.
• Que modulos estan incluidos y cuales son extra (especialmente firma digital y portal de propietarios).
• Coste de implementación y formación.
• Si hay compromiso de permanencia.
• Soporte incluido o con coste adicional.

Para quien es TAAF (y para quien no)

Es buena opción si...

• Gestionas 100+ comunidades y las tareas repetitivas (recibos, remesas, convocatorias, cierres) se comen horas de tu equipo cada mes.
• Tu despacho tiene varios empleados y necesitas que las operaciones masivas se ejecuten de forma centralizada y estandarizada.
• Las juntas son un cuello de botella y quieres agilizar el proceso con firma digital de actas y envio masivo de convocatorias.
• También gestionas alquileres y quieres tenerlo todo en un solo programa.
• La eficiencia operativa es tu prioridad. Tu negocio crece añadiendo comunidades, y necesitas que el software escale contigo sin multiplicar las horas de trabajo.

No es la mejor opción si...

• Gestionas menos de 50 comunidades. TAAF esta sobredimensionado y es caro para despachos pequeños. Gesfincas, Fynkus o Administro encajan mejor.
• La comunicación con propietarios es tu prioridad. Fynkus ofrece una experiencia de propietario muy superior (app moderna, votaciones online, chat).
• Tu presupuesto es ajustado. Administro (29 EUR/mes) o Fynkus (39 EUR/mes) cubren lo esencial a mejor precio.
• Necesitas contabilidad ultradetallada para comunidades atipicas. SIC Fincas tiene más granularidad contable. Gesfincas también es superior en detalle puro.
• Prefieres simplicidad sobre potencia. TAAF tiene la curva de aprendizaje más alta de esta comparativa. Si quieres algo que funcione en 2 días, no es la opción.

TAAF vs. la competencia

TAAF vs. Gesfincas

La comparación más habitual para despachos medianos-grandes. Gesfincas gana en profundidad contable detallada, base de usuarios y trayectoria. TAAF gana en procesamiento masivo, firma digital y modulo de alquileres. Si gestionas 30-100 comunidades y la contabilidad es tu eje, Gesfincas. Si gestionas 100+ y la eficiencia operativa manda, TAAF.

TAAF vs. Fynkus

Mundos diferentes. Fynkus gana en comunicación con propietarios (app moderna, votaciones online, incidencias con fotos). TAAF gana en procesamiento masivo y firma digital. Fynkus es para despachos que quieren modernizar la relación con propietarios. TAAF es para despachos que quieren maximizar la eficiencia operativa a escala.

TAAF vs. SIC Fincas

SIC Fincas gana en granularidad contable extrema y gestión jurídica de morosos. TAAF gana en procesamiento masivo y firma digital. Si tus comunidades tienen contabilidades muy complejas, SIC. Si tu cuello de botella es el volumen de operaciones, TAAF.

TAAF vs. Domus

Domus gana en integración bancaria automatica. TAAF gana en procesamiento masivo integral (no solo bancario). Si tu mayor dolor es la conciliación, Domus. Si necesitas eficiencia en todos los procesos (no solo tesoreria), TAAF.

Opiniones de usuarios

Recopilación de opiniones recurrentes de usuarios de TAAF:

Lo que más valoran:

• "Generar recibos para 150 comunidades en 10 minutos es algo que ningun otro programa me daba. Con el anterior tardaba medio día."
• "La firma digital de actas nos ha cambiado la vida. Ya no hay actas perdidas, firmas pendientes ni escaneos."
• "Las remesas masivas nos ahorran horas de trabajo bancario cada mes."
• "El modulo de alquileres es un plus. Gestionamos 30 pisos de alquiler además de las comunidades y lo tenemos todo en un sitio."
• "Los cierres contables masivos a fin de año nos quitan un estres enorme."

Las criticas más frecuentes:

• "La curva de aprendizaje es la más alta que he visto en software de fincas. Necesitamos formación seria."
• "No es barato. Para despachos pequeños no tiene sentido económico."
• "El portal de propietarios esta bien pero no es comparable a Fynkus. Los propietarios siguen llamando."
• "La interfaz es potente pero compleja. A veces cuesta encontrar donde esta una funcionalidad."
• "Si los datos no estan perfectamente configurados, los procesos masivos dan errores. La calidad de los datos de entrada es critica."
• "El onboarding nos llevo casi un mes. No es enchufar y funcionar."

Patron general: los usuarios más satisfechos son despachos grandes (100+ comunidades) que notan el ahorro de tiempo en operaciones masivas. Los menos satisfechos son despachos medianos que sienten que pagan por potencia que no aprovechan, y administradores que esperaban una implementación rapida.

Pros y contras: resumen

Nuestra valoración

TAAF es el software de administración de fincas que tiene sentido cuando el volumen manda. Su procesamiento masivo, su firma digital y su capacidad para ejecutar operaciones a escala lo convierten en la opción natural para despachos grandes que necesitan eficiencia operativa por encima de todo.

No es un software para probar ni para despachos que empiezan. Es un software para despachos que han crecido, que tienen procesos maduros y que necesitan una herramienta que acompane ese crecimiento sin multiplicar las horas de trabajo.

Veredicto: la mejor opción para despachos grandes que necesitan escalar operaciones. Si gestionas menos de 80-100 comunidades, Gesfincas o Fynkus te daran mejor relación esfuerzo/resultado.

Alternativas a TAAF

Si TAAF no encaja con lo que buscas:

• Gesfincas: si priorizas contabilidad detallada y buscas la opción de referencia. Despachos medianos (30-200 comunidades).
• Fynkus: si priorizas comunicación moderna con propietarios. Desde 39 EUR/mes.
• SIC Fincas: si tienes comunidades con contabilidad extremadamente compleja.
• Domus: si tu mayor dolor es la conciliación bancaria.
• Administro: si eres autónomo con pocas comunidades y buscas el mejor precio. Desde 29 EUR/mes.

Preguntas frecuentes

TAAF tiene versión gratuita?

No. TAAF funciona por suscripción. Ofrecen demo para evaluar la plataforma.

Qué significa TAAF?

TAAF son las siglas de Técnico de Administración y Asesoramiento de Fincas. El nombre refleja su origen como herramienta profesional para el sector.

Cuánto tarda la implementación?

Para un despacho grande (100+ comunidades), la implementación completa (instalación, migración de datos, configuración contable, formación del equipo) puede llevar entre 3 y 6 semanas. No es un proceso rápido, pero el ahorro de tiempo posterior lo compensa ampliamente para despachos con volumen.

Puedo migrar desde Gesfincas a TAAF?

Sí. TAAF permite importar datos de comunidades, propietarios y contabilidad desde otros programas. La migración contable (saldos de apertura, historico) es la parte más delicada y puede requerir asistencia del equipo de TAAF. La configuración de procesos masivos hay que hacerla desde cero.

TAAF sirve para un despacho de 30 comunidades?

Tecnicamente si, pero no es la opción más eficiente ni económica para ese volumen. El procesamiento masivo que justifica TAAF empieza a ser diferencial a partir de 80-100 comunidades. Con 30 comunidades, Gesfincas o Fynkus ofrecen mejor relación funcionalidad/precio/facilidad.

Es compatible con VeriFactu?

TAAF emite facturas de honorarios del administrador a las comunidades, por lo que la compatibilidad con VeriFactu (obligatorio enero 2027) es relevante. Consultar directamente con TAAF sobre su estado de preparación.

Ultima actualización: febrero de 2026. Este análisis se basa en la versión actual de TAAF y se revisara semestralmente.