Los 7 Mejores Programas para Administración de Fincas [2026]

Comparativa de los 7 mejores programas de administración de fincas en España en 2026. Contabilidad, gestión de comunidades, comunicación con propietarios, precios y opiniones.

Administrar fincas con Excel, carpetas de facturas y grupos de WhatsApp con propietarios es una receta para el caos. Un programa de administración de fincas no es un lujo: es lo que separa a un administrador profesional de uno que pierde clientes por desorganización.

El problema es elegir. El mercado espanol tiene más de 10 soluciones y cada una tiene un enfoque diferente: unas priorizan la contabilidad, otras la comunicación con propietarios, otras la gestión documental. Y la mayoria no publica precios.

Hemos analizado los 7 programas más relevantes para administradores de fincas en España, evaluando lo que realmente importa: contabilidad de comunidades, comunicación con propietarios, gestión de incidencias, facturación y cumplimiento normativo.

Tabla resumen: los 7 mejores programas

Qué debe tener un buen programa de administración de fincas

Antes de entrar en el análisis individual, estos son los criterios que hemos evaluado:

Análisis detallado

1. Gesfincas — El referente del mercado

Nota: 8,0 / 10

Gesfincas es probablemente el software de administración de fincas más conocido en España. Lleva decadas en el mercado y es la referencia contra la que se miden los demás. Su punto fuerte es la profundidad contable: esta pensado por y para administradores de fincas que necesitan una contabilidad de comunidades impecable.

Funcionalidades destacadas:

• Contabilidad de comunidades completa: plan de cuentas personalizable, presupuestos ordinarios y extraordinarios, derramas, liquidaciones individuales, cierres contables.
• Emisión de recibos y remesas bancarias SEPA.
• Control de morosidad con seguimiento de impagos y generación de documentos para reclamación.
• Gestión de juntas: convocatorias, delegaciones de voto, actas.
• App/portal para propietarios donde pueden consultar recibos, incidencias y documentos.
• Gestión de incidencias con seguimiento y asignación a proveedores.
• Modulo de proveedores y contratos de mantenimiento.

Precio: No publicado. Modelo de suscripción mensual. Según referencias del mercado, franja media-alta. El precio varia según número de comunidades gestionadas.

Pros:

• La contabilidad es la más robusta y completa del mercado. Si la contabilidad de comunidades es tu prioridad, Gesfincas es la opción segura.
• Trayectoria de decadas en el mercado espanol: estabilidad, actualizaciones constantes, conocimiento del sector.
• Buena red de soporte y formación.
• Gran base de usuarios, lo que facilita encontrar información y experiencias de otros administradores.

Contras:

• La interfaz no es la más moderna. Funcional, pero con aspecto de software de gestión clasico.
• El portal de propietarios es correcto pero no llega al nivel de experiencia de Fynkus.
• Precio en franja media-alta, puede ser elevado para administradores autónomos con pocas comunidades.
• La curva de aprendizaje es moderada: necesitas tiempo para configurar correctamente la contabilidad de cada comunidad.

Mejor para: despachos de administración de fincas medianos (30-200 comunidades) que priorizan la contabilidad y necesitan un software probado.

2. TAAF — Para despachos grandes

Nota: 7,8 / 10

TAAF (Técnico de Administración y Asesoramiento de Fincas) es una solución robusta orientada a despachos de administración de fincas medianos y grandes. Su enfoque es la eficiencia operativa cuando gestionas muchas comunidades: automatización de tareas repetitivas, procesamiento masivo de recibos y una contabilidad preparada para volumen.

Funcionalidades destacadas:

• Contabilidad avanzada con procesamiento masivo (generar recibos, remesas y liquidaciones para decenas de comunidades en un solo proceso).
• Gestión de juntas completa: convocatorias automaticas, control de quorum, actas con firma digital.
• Portal de propietarios con acceso a documentos, recibos e incidencias.
• Integración bancaria para conciliación automatica.
• Gestión de seguros comunitarios y siniestros.
• Control de proveedores con valoración y seguimiento de contratos.
• Modulo de gestión de alquileres (para despachos que también administran pisos).

Precio: No publicado. Modelo por volumen de comunidades. Según referencias, franja media-alta a alta.

Pros:

• El procesamiento masivo es donde TAAF destaca: cuando gestionas 100+ comunidades, las tareas repetitivas (recibos, remesas, convocatorias) se ejecutan en lote, ahorrando horas.
• La gestión de juntas con firma digital es una funcionalidad cada vez más demandada.
• Buena integración bancaria para conciliación.
• Modulo de alquileres integrado, útil para despachos que diversifican servicios.

Contras:

• Sobredimensionado (y caro) para despachos pequeños con menos de 30 comunidades.
• La interfaz es funcional pero compleja. La curva de aprendizaje es la más alta de esta comparativa.
• El onboarding requiere acompanamiento: no es un software que configures tu solo en un día.
• Menos conocido que Gesfincas, por lo que hay menos referencias y comunidad de usuarios.

Mejor para: despachos grandes (100+ comunidades) que necesitan eficiencia operativa y procesamiento masivo.

3. Fynkus — La mejor comunicación con propietarios

Nota: 7,7 / 10

Fynkus es el software de administración de fincas que mejor ha entendido que el trabajo del administrador no es solo contabilidad: es gestión de personas. Su diferencial es la comunicación con propietarios a traves de una app moderna que los propietarios realmente usan.

Funcionalidades destacadas:

• App para propietarios con diseño moderno: consulta de recibos, reporte de incidencias con fotos, documentos de la comunidad, votaciones online, chat con el administrador.
• Panel del administrador con visión de todas las comunidades, incidencias abiertas y tareas pendientes.
• Gestión de incidencias con flujo completo: reporte del propietario, asignación a proveedor, seguimiento, resolución, notificación.
• Contabilidad de comunidades (nivel medio, no tan profunda como Gesfincas).
• Facturación y remesas SEPA.
• Convocatorias y actas de juntas.
• Votaciones online (útil para juntas hibridas o consultas entre juntas).

Precio: Desde 39 EUR/mes. Modelo por número de comunidades. Precio publicado en su web.

Pros:

• La app de propietarios es la mejor del mercado. Los propietarios la usan de verdad, lo que reduce llamadas y emails al despacho.
• Las votaciones online son un diferencial real para juntas hibridas y consultas rapidas.
• La gestión de incidencias con fotos y seguimiento en tiempo real es excelente.
• El precio es transparente y competitivo.
• La interfaz del administrador es moderna y fácil de usar.
• Reduce significativamente las llamadas al despacho: los propietarios consultan todo en la app.

Contras:

• La contabilidad no llega al nivel de profundidad de Gesfincas o SIC Fincas. Para comunidades con contabilidad compleja (muchas derramas, subcuentas, fondos de reserva detallados), puede quedarse corto.
• Menos trayectoria en el mercado que Gesfincas o TAAF.
• El procesamiento masivo para despachos muy grandes no esta al nivel de TAAF.
• Algunas funcionalidades avanzadas de gestión documental estan en desarrollo.

Mejor para: administradores que quieren mejorar la relación con los propietarios, reducir llamadas al despacho y modernizar la comunicación. Especialmente bueno para despachos de 10-80 comunidades.

4. Gesfincas Cloud — La evolución a la nube

Nota: 7,5 / 10

Gesfincas Cloud es la versión cloud del Gesfincas clasico. Mantiene la profundidad contable del original pero permite el acceso desde cualquier lugar sin instalación local. Es la opción natural para despachos que ya usan Gesfincas y quieren migrar a la nube, o para nuevos clientes que quieren la potencia de Gesfincas sin la complejidad de una instalación on-premise.

Funcionalidades destacadas:

• Misma base contable que Gesfincas clasico, en entorno cloud.
• Acceso desde navegador, sin instalación.
• Copias de seguridad automaticas.
• Actualizaciones automaticas.
• Portal de propietarios.
• Mismas funcionalidades de gestión de juntas, incidencias y proveedores.

Precio: Consultar. Generalmente algo más caro que la versión on-premise por el hosting y mantenimiento incluido.

Pros:

• Contabilidad tan robusta como el Gesfincas clasico.
• Sin preocupaciones de servidores, backups ni actualizaciones.
• Acceso desde cualquier lugar: útil para administradores que visitan comunidades.
• Migración sencilla si ya usas Gesfincas clasico.

Contras:

• Dependencia de conexion a internet (como cualquier SaaS).
• El precio cloud suele ser superior al on-premise a largo plazo.
• La interfaz cloud no siempre ha tenido paridad total de funcionalidades con la versión de escritorio (verificar estado actual).
• Menos diferenciado si partes de cero: Fynkus ofrece una experiencia nativa cloud más moderna.

Mejor para: despachos que usan Gesfincas clasico y quieren migrar a la nube sin cambiar de ecosistema. También para nuevos despachos que priorizan contabilidad y quieren un SaaS probado.

5. Administro — Para despachos pequeños y administradores autónomos

Nota: 7,3 / 10

Administro es una solución pensada para administradores autónomos y despachos pequeños que necesitan profesionalizarse sin invertir en un software de franja alta. Su propuesta es cubrir lo esencial a un precio accesible.

Funcionalidades destacadas:

• Contabilidad de comunidades básica-media (presupuestos, derramas, liquidaciones).
• Emisión de recibos y remesas SEPA.
• App para propietarios con consulta de recibos e incidencias.
• Gestión de incidencias con asignación a proveedores.
• Convocatorias de junta básicas.
• Gestión documental básica.

Precio: Desde 29 EUR/mes. Modelo por número de comunidades. Precio publicado.

Pros:

• El precio más accesible del mercado para un software especifico de administración de fincas.
• Fácil de configurar y empezar a usar. Curva de aprendizaje baja.
• Cubre lo esencial sin complejidad innecesaria.
• App de propietarios incluida incluso en el plan básico.

Contras:

• La contabilidad tiene un techo: comunidades con contabilidades complejas necesitaran Gesfincas o SIC Fincas.
• Menos funcionalidades de procesamiento masivo: no ideal para despachos grandes.
• Gestión de juntas básica comparada con TAAF o Gesfincas.
• Ecosistema de integraciones limitado.

Mejor para: administradores autónomos y despachos pequeños (5-30 comunidades) que quieren una herramienta profesional a precio contenido.

6. SIC Fincas — La contabilidad más potente

Nota: 7,0 / 10

SIC Fincas es un software veterano del mercado espanol, conocido por tener la contabilidad de comunidades más detallada y configurable del mercado. Es la opción para despachos donde la complejidad contable es extrema y necesitan un nivel de detalle que otros programas no ofrecen.

Funcionalidades destacadas:

• Contabilidad de comunidades con nivel de detalle maximo: subcuentas multiples, fondos de reserva desglosados, cuotas variables por coeficiente, multiples presupuestos simultaneos.
• Conciliación bancaria avanzada.
• Gestión de morosos con procedimiento jurídico integrado.
• Generación de documentos contables para juntas con detalle de partidas.
• Facturación y remesas SEPA.

Precio: Consultar. Franja media.

Pros:

• La contabilidad es la más profunda y configurable del mercado. Si tienes comunidades con contabilidad atipica o compleja, SIC lo maneja.
• Buena gestión de morosos con documentación jurídica.
• Estabilidad: software veterano con actualizaciones constantes.
• Precio razonable para la profundidad que ofrece.

Contras:

• La interfaz es la más anticuada de esta comparativa. Funcional pero sin concesiones al diseño.
• El portal/app de propietarios es limitado comparado con Fynkus o Gesfincas.
• La curva de aprendizaje es alta, especialmente para aprovechar toda la potencia contable.
• Menos orientado a la comunicación con propietarios: es un software de números, no de personas.

Mejor para: despachos veteranos con comunidades de contabilidad compleja (grandes comunidades, urbanizaciones con multiples subcuentas, fondos de reserva especiales).

7. Domus — Integración bancaria destacada

Nota: 7,0 / 10

Domus es un programa de administración de fincas espanol que destaca por su integración bancaria y la automatización de la tesoreria. Para despachos donde el control de cobros, la conciliación y las remesas son el principal dolor operativo, Domus ofrece una solución eficiente.

Funcionalidades destacadas:

• Integración directa con bancos para conciliación automatica de movimientos.
• Generación y envio de remesas SEPA optimizado.
• Control de cobros con alertas de impago automaticas.
• Contabilidad de comunidades avanzada.
• Portal de propietarios.
• Gestión de incidencias.
• Gestión de juntas con convocatorias y actas.

Precio: Consultar. Franja media.

Pros:

• La integración bancaria es la más fluida del mercado. La conciliación automatica ahorra horas de trabajo manual.
• El proceso de remesas es eficiente y fiable.
• El control de morosidad con alertas automaticas reduce la gestión manual de impagos.
• Contabilidad solida, en linea con el estandar del sector.

Contras:

• Menos diferenciado fuera de la tesoreria. En CRM de propietarios y comunicación, otros ofrecen más.
• El portal de propietarios es correcto pero no destaca.
• Interfaz funcional sin pretensiones de diseño moderno.
• Menos conocido que Gesfincas, base de usuarios más pequeña.

Mejor para: despachos medianos donde la tesoreria (cobros, remesas, conciliación bancaria) es el principal cuello de botella operativo.

Cual es el mejor programa según tu perfil

Administrador autónomo / despacho nuevo (menos de 15 comunidades)

Recomendación: Administro (29 EUR/mes) o Fynkus (39 EUR/mes)

Necesitas algo funcional, fácil de configurar y a precio razonable. No necesitas la potencia contable de Gesfincas ni el procesamiento masivo de TAAF.

• Administro si tu prioridad es el precio.
• Fynkus si quieres la mejor comunicación con propietarios desde el principio.

Despacho mediano (30-100 comunidades)

Recomendación: Gesfincas o Fynkus

Es el rango donde la elección depende de tu prioridad:

• Gesfincas si la contabilidad es tu eje. Comunidades grandes, contabilidades complejas, presentaciones de cuentas detalladas.
• Fynkus si la comunicación con propietarios es tu diferencial. Quieres reducir llamadas, modernizar la relación y que los propietarios vean todo en una app.

Despacho grande (100+ comunidades)

Recomendación: TAAF o Gesfincas

El procesamiento masivo es clave a este volumen. Generar recibos, remesas y convocatorias para 100+ comunidades manualmente es inviable.

• TAAF si necesitas la maxima eficiencia en operaciones masivas.
• Gesfincas si ya lo usas y te funciona bien a escala.

Despacho con tesoreria compleja

Recomendación: Domus

Si tu principal dolor es la conciliación bancaria, el control de cobros y las remesas, Domus resuelve eso mejor que nadie.

Despacho con comunidades contablemente atipicas

Recomendación: SIC Fincas

Si tienes urbanizaciones con multiples subcuentas, cuotas variables, fondos de reserva desglosados y contabilidades que no encajan en plantillas estandar, SIC Fincas te da el nivel de detalle que necesitas.

Comparativa de precios

La tendencia del sector es ir hacia modelos SaaS con precio por número de comunidades. Los precios suelen incluir actualizaciones y soporte, pero es importante preguntar por:

• Coste por comunidad adicional.
• Si hay coste de alta o migración de datos.
• Si las actualizaciones normativas (VeriFactu, cambios en LPH) estan incluidas.

Funcionalidades clave: quien tiene que

Tendencias 2026 en software de administración de fincas

VeriFactu: el cambio normativo que obliga a actuar

La facturación electrónica VeriFactu sera obligatoria desde enero 2027. Los administradores de fincas que emiten facturas a sus comunidades necesitaran un software compatible. Ninguno de los programas analizados ha comunicado con total claridad su estado de preparación. Es imprescindible preguntar directamente a cada proveedor.

La comunicación digital como diferencial competitivo

Los propietarios esperan poder consultar sus recibos, reportar incidencias y recibir actualizaciones desde el móvil. Los administradores que ofrecen esto (via Fynkus u otros con app para propietarios) retienen más comunidades que los que siguen dependiendo del telefono y el email.

Juntas hibridas y votaciones online

La pandemia acelero la adopción de juntas hibridas (presencial + online). Las votaciones online entre juntas son cada vez más demandadas. Fynkus es el que mejor posicionado esta en esta tendencia.

Consolidación del mercado

El mercado de software de administración de fincas en España esta en proceso de consolidación. Los programas que no se adapten a la nube, no ofrezcan app para propietarios y no cumplan con VeriFactu perderan cuota frente a los que si lo hagan.

Preguntas frecuentes

Puedo usar un CRM inmobiliario generico para administrar fincas?

No es recomendable. Un CRM inmobiliario (Inmovilla, Witei, etc.) esta pensado para compraventa y alquiler de propiedades, no para contabilidad de comunidades de propietarios. Necesitas un software especifico que maneje presupuestos de comunidad, derramas, liquidaciones y remesas SEPA.

Cuánto tarda la migración desde otro programa?

Depende del volumen. Para un despacho de 30 comunidades, entre 1 y 2 semanas incluyendo importación de datos, configuración contable y formación. Para despachos grandes (100+ comunidades), entre 1 y 2 meses. La mayoria de proveedores ofrecen asistencia en la migración.

Es obligatorio tener app para propietarios?

No es obligatorio, pero cada vez más propietarios lo esperan. Los administradores que ofrecen app tienen mejor satisfacción de clientes y menos llamadas al despacho. Si estas eligiendo software nuevo, elige uno con app incluida.

Necesito un programa que prepare las cuentas para la junta?

Sí. Presentar cuentas claras y detalladas en la junta de propietarios es una de las obligaciones del administrador. Todos los programas de esta comparativa generan documentos contables para la junta, pero el nivel de detalle y presentación varia: Gesfincas y SIC Fincas son los más completos.

Qué pasa con mis datos si cambio de programa?

Tus datos son tuyos. Los programas deben permitirte exportar la información (propietarios, contabilidad, documentos). El formato de exportación varia y la importación en el nuevo programa puede requerir adaptación. Pregunta a ambos proveedores (el actual y el nuevo) por el proceso de migración antes de decidir.

Ultima actualización: febrero de 2026. Este ranking se revisa semestralmente. Si eres proveedor de software de administración de fincas y quieres que revisemos tu producto, contacta con nosotros.