Gesfincas: Análisis Completo, Precios y Opiniones [2026]

Análisis en profundidad de Gesfincas, el software de administración de fincas de referencia en España. Contabilidad, gestión de comunidades, precios, pros, contras y opiniones en 2026.

Gesfincas en 30 segundos

Qué es Gesfincas

Gesfincas es el software de administración de fincas más conocido en España. Lleva decadas en el mercado y se ha convertido en el nombre que cualquier administrador piensa primero cuando busca un programa para gestionar comunidades de propietarios.

Su fortaleza es la contabilidad. Gesfincas no intenta ser una app bonita ni una plataforma de comunicación con propietarios. Intenta ser el software contable más completo y fiable para administradores de fincas, y en eso cumple. El plan de cuentas por comunidad, los presupuestos, las derramas, las liquidaciones individuales y los cierres contables estan resueltos con una profundidad que ningun competidor iguala en el mercado espanol.

Para un administrador de fincas, la contabilidad no es un modulo más: es el nucleo del trabajo. Presentar cuentas claras en la junta de propietarios, gestionar derramas sin errores, controlar la morosidad y generar remesas bancarias correctas es lo que separa a un administrador profesional de uno que pierde comunidades. Gesfincas ha construido su reputación sobre esa base.

Funcionalidades principales

Contabilidad de comunidades (su gran fortaleza)

La contabilidad de Gesfincas es la más completa del mercado espanol para administración de fincas. No es contabilidad generica adaptada: es contabilidad disenada desde cero para las necesidades especificas de las comunidades de propietarios.

Lo que incluye:

• Plan de cuentas personalizable por comunidad: cada comunidad puede tener su propia estructura contable adaptada a sus necesidades (comunidades simples con pocas partidas, urbanizaciones complejas con decenas de subcuentas).
• Presupuestos ordinarios y extraordinarios: creación, aprobación en junta, seguimiento de ejecución, desviaciones.
• Derramas: calculo automatico por coeficiente de participación, generación de recibos, seguimiento de cobro.
• Liquidaciones individuales: cada propietario puede ver su saldo detallado (cuotas pagadas, derramas, saldos pendientes, deudas).
• Cierres contables: cierre de ejercicio con generación de documentos para la junta (balance, cuenta de resultados, estado de la tesoreria).
• Fondos de reserva: control del fondo de reserva obligatorio (minimo 10% del presupuesto ordinario) con trazabilidad.
• Multiples ejercicios simultaneos: puedes tener abiertos el ejercicio actual y el anterior para consultas y ajustes.

Lo que funciona bien:

• La profundidad contable no tiene rival. Comunidades con contabilidad compleja (urbanizaciones grandes, multiples subcuentas, fondos de reserva desglosados, cuotas variables por coeficiente) se gestionan sin problemas.
• Los cierres contables generan documentos listos para presentar en la junta. No hay que rehacer nada en Excel.
• Las liquidaciones individuales permiten responder a cualquier propietario que pregunte "cuanto debo" en segundos.
• La trazabilidad es completa: puedes rastrear cualquier apunte contable hasta su origen (recibo, factura, movimiento bancario).

Lo que podria mejorar:

• La potencia contable viene con complejidad. Configurar correctamente la contabilidad de cada comunidad la primera vez requiere tiempo y conocimiento.
• La interfaz del modulo contable es funcional pero densa. Para un administrador junior puede resultar intimidante al principio.
• Los informes contables son completos pero poco visuales. No hay graficos ni dashboards de un vistazo; son tablas de números clasicas.

Facturación y remesas SEPA

El modulo de facturación y tesoreria de Gesfincas cubre el ciclo completo de cobro a propietarios.

Lo que incluye:

• Generación masiva de recibos por comunidad (cuotas ordinarias, derramas, cuotas extraordinarias).
• Remesas bancarias SEPA: generación del fichero de remesa para enviar al banco y cobrar por domiciliación.
• Conciliación bancaria: cruce de movimientos bancarios con recibos emitidos.
• Control de morosidad: seguimiento de impagos, generación de avisos, documentación para reclamación.
• Emisión de facturas de honorarios del administrador a las comunidades.

Lo que funciona bien:

• La generación masiva de recibos y remesas funciona correctamente y ahorra horas cuando gestionas decenas de comunidades.
• La conciliación bancaria, aunque no es totalmente automatica, reduce significativamente el trabajo manual de cuadrar cuentas.
• El control de morosidad con historial de impagos por propietario es útil para las juntas.

Lo que podria mejorar:

• La conciliación bancaria no es tan automatica como la de Domus (que tiene integración directa con bancos).
• La generación de remesas funciona bien pero la interfaz del proceso podria ser más intuitiva.
• La documentación para reclamación de morosos es básica comparada con SIC Fincas (que incluye procedimiento jurídico integrado).

Gestión de juntas de propietarios

El modulo de juntas cubre el ciclo completo: convocatoria, celebración y documentación.

Lo que incluye:

• Generación de convocatorias con orden del día.
• Control de asistencia y delegaciones de voto.
• Calculo automatico de quorum (por propietarios y por cuotas de participación).
• Plantillas de actas.
• Envio de convocatorias y actas por correo postal y email.
• Registro de acuerdos.

Lo que funciona bien:

• El calculo de quorum automatico (doble mayoria: propietarios + cuotas) evita errores que pueden invalidar acuerdos.
• Las delegaciones de voto se gestionan correctamente.
• Las plantillas de actas aceleran la documentación post-junta.

Lo que podria mejorar:

• No hay firma digital de actas. TAAF esta por delante en este punto.
• No hay votaciones online ni gestión de juntas hibridas. Fynkus es superior en comunicación digital.
• El envio de convocatorias por email es básico (sin diseño, sin confirmación de lectura avanzada).

Portal/app de propietarios

Gesfincas ofrece un portal web y app donde los propietarios pueden consultar información de su comunidad.

Lo que pueden ver los propietarios:

• Recibos emitidos y estado de pago.
• Saldo individual (cuanto deben o tienen a favor).
• Documentos de la comunidad (actas, presupuestos, seguros).
• Incidencias abiertas y su estado.
• Datos de contacto del administrador.

Lo que funciona bien:

• Los propietarios que lo usan reducen las llamadas al despacho ("cuanto debo", "donde esta el acta de la ultima junta", "que paso con mi incidencia").
• La consulta de recibos y saldo es rapida y clara.
• Los documentos compartidos evitan enviar emails individuales con adjuntos.

Lo que podria mejorar:

• La experiencia de usuario del portal no llega al nivel de Fynkus. La app de Fynkus es moderna e intuitiva; el portal de Gesfincas es funcional pero básico visualmente.
• No hay chat directo con el administrador dentro del portal.
• No hay votaciones online.
• La adopción del portal por parte de los propietarios depende de que el administrador lo promueva activamente. No es una app que los propietarios descubran solos.

Gestión de incidencias y mantenimiento

El modulo de incidencias permite registrar, asignar y hacer seguimiento de averias e incidencias en las comunidades.

Lo que incluye:

• Registro de incidencias con descripción, fotos, ubicación y prioridad.
• Asignación a proveedores/gremios.
• Seguimiento de estado (abierta, en proceso, pendiente de material, resuelta).
• Historial de incidencias por comunidad.
• Notificación al propietario afectado.

Lo que funciona bien:

• El flujo básico de incidencias (registro > asignación > seguimiento > cierre) esta bien resuelto.
• El historial por comunidad permite detectar patrones (si el ascensor falla cada 3 meses, quizas necesita una revisión del contrato de mantenimiento).

Lo que podria mejorar:

• El reporte de incidencias por parte de los propietarios a traves del portal es posible pero poco promovido. En Fynkus, los propietarios reportan incidencias con fotos directamente desde la app y el flujo es mucho más natural.
• La comunicación con el proveedor durante la resolución de la incidencia se hace fuera del sistema (telefono, email). No hay chat o mensajeria integrada con proveedores.
• No hay gestión de contratos de mantenimiento vinculada a las incidencias (para verificar si una reparación esta cubierta por el contrato de mantenimiento vigente).

Gestión de proveedores y contratos

Lo que incluye:

• Base de datos de proveedores por gremio (fontaneria, electricidad, ascensores, jardineria, limpieza, etc.).
• Registro de contratos de mantenimiento con fechas de renovación.
• Alertas de vencimiento de contratos.
• Historial de trabajos por proveedor.

Lo que funciona bien:

• Las alertas de vencimiento evitan que los contratos se renueven automaticamente sin revisión.
• El historial por proveedor permite evaluar si conviene renovar o buscar alternativas.

Lo que podria mejorar:

• No hay comparador de presupuestos integrado.
• La valoración de proveedores es manual (no hay scoring automatico basado en incidencias resueltas, tiempos de respuesta, etc.).

Gesfincas Cloud vs. Gesfincas clasico

Gesfincas ofrece dos versiones:

Nuestra recomendación:

• Si empiezas de cero, elige Gesfincas Cloud. La nube elimina preocupaciones de servidores, backups y actualizaciones.
• Si ya usas Gesfincas clasico y te funciona, la migración a Cloud tiene sentido cuando necesites acceso remoto (visitas a comunidades, trabajo desde casa) o cuando quieras dejar de gestionar servidores.
• Antes de migrar, verifica que Cloud tiene paridad completa de funcionalidades con tu versión clasica. Historicamente, la versión Cloud ha ido por detras en algunas funcionalidades avanzadas.

Precios de Gesfincas

Gesfincas no publica precios en su web. El modelo varia entre la versión clasica y Cloud:

Gesfincas clasico:

• Licencia inicial (pago único).
• Cuota de mantenimiento anual (incluye actualizaciones y soporte).
• El precio depende del número de comunidades y modulos contratados.

Gesfincas Cloud:

• Suscripción mensual.
• El precio depende del número de comunidades gestionadas.
• Sin coste de licencia inicial.

Referencia comparativa de precios en el mercado:

Según referencias del mercado, Gesfincas se posiciona en la franja media-alta. Para un despacho de 50 comunidades, el coste mensual (en versión Cloud) probablemente se situa entre 80 y 150 EUR/mes. Pero estas son estimaciones: el precio real depende de la negociación y los modulos contratados.

Lo que hay que preguntar:

• Precio exacto para tu volumen de comunidades.
• Si el portal de propietarios tiene coste adicional.
• Diferencia de precio entre clasico y Cloud.
• Coste de migración si vienes de otro software.
• Si las actualizaciones normativas (VeriFactu, cambios en LPH) estan incluidas o tienen coste extra.

Para quien es Gesfincas (y para quien no)

Es buena opción si...

• La contabilidad de comunidades es tu prioridad absoluta. Si necesitas un plan de cuentas riguroso, presupuestos, derramas, liquidaciones y cierres contables impecables, Gesfincas es la opción segura.
• Gestionas entre 30 y 200 comunidades. Es el rango donde Gesfincas rinde mejor: suficiente volumen para justificar la inversión, no tanto como para necesitar el procesamiento masivo de TAAF.
• Quieres la opción probada. Gesfincas lleva decadas y tiene la mayor base de usuarios del sector. Estabilidad y actualizaciones constantes.
• Presentas cuentas detalladas en junta. Los documentos contables que genera Gesfincas para la junta son los más completos del mercado.
• Necesitas versión cloud y on-premise. Puedes elegir la que mejor se adapte a tu despacho.

No es la mejor opción si...

• La comunicación con propietarios es tu prioridad. Si quieres que los propietarios reporten incidencias con fotos desde una app moderna, voten online y chateen contigo, Fynkus es claramente superior.
• Gestionas menos de 15 comunidades y tu presupuesto es ajustado. Administro (29 EUR/mes) o Fynkus (39 EUR/mes) son más accesibles.
• Gestionas más de 200 comunidades y necesitas procesamiento masivo optimizado. TAAF esta disenado para ese volumen.
• Tu cuello de botella es la tesoreria (conciliación bancaria, remesas, cobros). Domus tiene mejor integración bancaria.
• Priorizas una interfaz moderna. La interfaz de Gesfincas es funcional pero no va a ganar premios de diseño. Fynkus es más moderno.

Gesfincas vs. la competencia

Gesfincas vs. Fynkus

La comparación más relevante del mercado. Gesfincas gana en profundidad contable, trayectoria y base de usuarios. Fynkus gana en comunicación con propietarios (app moderna, votaciones online, reporte de incidencias con fotos). Si la contabilidad manda, Gesfincas. Si la relación con propietarios manda, Fynkus.

Gesfincas vs. TAAF

TAAF gana en procesamiento masivo para despachos grandes (100+ comunidades) y en firma digital de actas. Gesfincas gana en contabilidad detallada y en base de usuarios. Si gestionas 100+ comunidades y necesitas eficiencia operativa, TAAF. Si gestionas 30-100 y priorizas la contabilidad, Gesfincas.

Gesfincas vs. SIC Fincas

SIC Fincas tiene la contabilidad más granular del mercado (más incluso que Gesfincas para casos muy atipicos) y mejor gestión jurídica de morosos. Gesfincas tiene mejor portal de propietarios, más trayectoria y actualizaciones más frecuentes. Si tus comunidades tienen contabilidades extremadamente complejas, SIC. Para el 90% de los despachos, Gesfincas cubre de sobra.

Gesfincas vs. Domus

Domus gana en integración bancaria y conciliación automatica. Gesfincas gana en contabilidad general y portal de propietarios. Si la tesoreria es tu mayor dolor operativo, Domus. Si necesitas contabilidad completa y portal, Gesfincas.

Gesfincas vs. Administro

Administro es más barato y más sencillo. Gesfincas es más potente y completo. Si eres autónomo con pocas comunidades, Administro. Si eres despacho mediano, Gesfincas.

Opiniones de usuarios

Recopilación de opiniones recurrentes de usuarios de Gesfincas:

Lo que más valoran:

• "La contabilidad es impecable. En 15 años no he tenido un error contable que no fuera mio."
• "Los documentos para la junta salen listos. Ya no toco Excel para las cuentas anuales."
• "Es el software que todo el mundo conoce en el sector. Cuando contrato personal, ya sabe usarlo."
• "El control de morosidad me ha ahorrado muchas horas de seguimiento manual."
• "La versión Cloud me permite consultar datos de una comunidad cuando estoy en la reunion con la junta directiva."
• "Las actualizaciones son constantes. Cada vez que cambia la ley, sale una actualización."

Las criticas más frecuentes:

• "La interfaz parece de hace 15 años. Funciona, pero no es agradable visualmente."
• "El portal de propietarios es básico. Los propietarios me siguen llamando porque no lo encuentran intuitivo."
• "El precio no es barato para un despacho pequeño. Si gestionas 20 comunidades, cuesta justificarlo."
• "La configuración contable de cada comunidad nueva me lleva horas. Es potente pero no rápido."
• "Falta chat con propietarios. Acabo usando WhatsApp para todo y la información se pierde fuera del sistema."
• "La gestión de incidencias es correcta pero básica. Los propietarios quieren poder reportar desde el móvil con fotos y seguir el estado."

Patron general: los usuarios más satisfechos son despachos medianos con experiencia que valoran la solidez contable y la trayectoria. Los menos satisfechos son despachos pequeños que sienten que pagan demasiado para pocas comunidades, y administradores que quieren modernizar la comunicación con propietarios.

Pros y contras: resumen

Nuestra valoración

Gesfincas es el software de administración de fincas que tiene las cuentas más claras del mercado. Literalmente. Su contabilidad de comunidades es impecable, su trayectoria es la más larga y su base de usuarios la más grande del sector en España.

Sus limitaciones estan donde el sector esta evolucionando: la comunicación digital con propietarios, las votaciones online, la experiencia de usuario moderna. Fynkus esta ganando terreno aquí, y Gesfincas necesita acelerar la modernización de su portal de propietarios para mantener su posición.

Veredicto: la opción segura para la contabilidad de comunidades. Si tu prioridad es que las cuentas cuadren y los documentos para la junta esten perfectos, Gesfincas. Si tu prioridad es modernizar la comunicación con propietarios, mira Fynkus.

Alternativas a Gesfincas

Si Gesfincas no encaja con lo que buscas:

• Fynkus: si priorizas la comunicación moderna con propietarios y votaciones online. Desde 39 EUR/mes.
• TAAF: si gestionas 100+ comunidades y necesitas procesamiento masivo.
• SIC Fincas: si tienes comunidades con contabilidad extremadamente compleja.
• Domus: si tu mayor dolor es la conciliación bancaria.
• Administro: si eres autónomo con pocas comunidades y buscas el mejor precio. Desde 29 EUR/mes.

Preguntas frecuentes

Gesfincas tiene versión gratuita?

No. Gesfincas funciona por licencia (versión clasica) o suscripción mensual (Cloud). Ofrecen demo personalizada para evaluar la plataforma.

Merece la pena migrar de Gesfincas clasico a Cloud?

Si necesitas acceso remoto (visitas a comunidades, trabajo desde casa, acceso desde el móvil) o quieres eliminar la gestión de servidores y backups, si. El coste mensual del Cloud es superior a la cuota de mantenimiento del clasico, pero elimina costes ocultos de infraestructura. Verifica que Cloud tiene paridad funcional completa antes de migrar.

Puedo migrar desde otro software a Gesfincas?

Sí. Gesfincas permite importar datos de comunidades, propietarios y contabilidad. El proceso depende del software de origen y del formato de los datos. Su equipo de soporte asiste en la migración. La parte más delicada es la migración contable: los saldos de apertura deben cuadrar perfectamente.

Gesfincas sirve para gestionar alquileres además de comunidades?

Gesfincas esta orientado a administración de comunidades de propietarios. No es un CRM de alquiler de pisos. Si gestionas alquileres además de comunidades, necesitaras una herramienta complementaria (Rentila para alquileres, o un CRM inmobiliario como Inmovilla para compraventa).

Es compatible con VeriFactu?

VeriFactu afecta a las facturas que el administrador emite a las comunidades (honorarios). Los recibos de cuotas a propietarios no son facturas en sentido estricto. Consultar con Gesfincas sobre el estado de preparación para la facturación electrónica de sus honorarios profesionales.

Cuánto tarda la implementación?

Depende del número de comunidades y la complejidad contable. Para un despacho de 50 comunidades: la configuración técnica se hace en 1-2 días, pero dar de alta correctamente la contabilidad de cada comunidad (plan de cuentas, presupuestos, saldos de apertura) puede llevar 2-4 semanas si se hace con rigor.

Ultima actualización: febrero de 2026. Este análisis se basa en la versión actual de Gesfincas y se revisara semestralmente.